供应链专员/物流专员/仓储进口专员
敖司堡(上海)贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2017-05-22
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 精通 英语 熟练
- 职位月薪:0.8-1万/月
- 职位类别:供应链主管/专员 供应链经理
职位描述
职位描述:
供应管理
负责从西班牙公司所属的工厂的采购申请流程、与指定的进口代理商的管理和协调。
? 采购:库存需求分析,与本地和西班牙有关部门沟通、确认;采购订单系统生成。
? 进口过程:文件审核和与西班牙相关部门沟通,与进口代理商沟通和跟进;意外事件管理和报告。
仓储与配送
? 管理和协调负责管理库存和发货的第三方物流操作员。
? 入库:跟进,意外事件管理,系统和报告的更新。
? 库存管理:每周与物流操作员对账,库存差异管理,公司间仓库间货物调拨,轮换和到期日的跟进并报告。状态报告和库存缺货问题跟进。
? 发货:交付周期的跟进,意外事件管理和报告,发货后系统更新,状态报告。
? 服务标准:月度KPI报告,物流运营商的业绩回顾,后续行动。
? 成本分析:分析和验证物流运营商的费用,报告和跟踪成本明细。
客户服务
负责协调和支持交付周期和客户服务KPI。跟销售部门沟通协调。
? 销售订单:系统建销售订单,准备客户要求的所购产品的相关信息和公司文件,状态报告。意外事件处理。
? 主数据:维护和验证数据的完整性。
? 数据和报告:数据分析和管理。
要求
? 较强的分析和报告能力。
? 熟悉第三方物流公司的运作模式。
? 有ERP物流模块工作经验。熟悉金蝶ERP知识。
? 熟练使用Excel。
? PDCA管理能力:计划>实施>检查>处理。
? 能够跟踪、改进和实施流程。
经验
? 3年以上供应链直接经验。
? 在中国大陆仓储与配送管理经验。
? 有管理进口食品和饮料的经验。
? 客户服务经验。
? 有文件处理,持续改进,精益或类似的项目经验。
? 专业:物流或国际贸易。
? 语言:中文母语,英语熟练,西班牙语优先考虑。
Supply management
Responsible for purchase requisition process from the Company’s plants in Spain and for the management and coordination with the appointed import agents in China.
? Purchase: inventory requirement analysis and communication/validation both locally and with related departments in Spain. Purchase Order creation in system.
? Import Process: documentation review and communication with related departments in Spain, communication and follow-up with import agents, incident management and reporting.
Warehousing & Distribution
Responsible for management and coordination of third party logistic operator, which manages inventory and deliveries.
? Inbound: follow-up, incident management, updates in system and reporting.
? Inventory management: weekly reconciliation with logistic operator, stock difference management, intra-company warehouse transfers, follow-up on rotation and expiry dates, reporting. Status reports and follow-up on out-of-stock.
? Deliveries: follow-up of the delivery cycle, incident management and reporting, delivery update in system, status report
? Service standards: monthly KPI reports, logistic operators’ performance review, follow-up actions.
? Cost analysis: analysis and validation of logistics operators’ charges, reporting and follow-up of cost detail.
Customer Service
Responsible for the coordination and support of the delivery cycle and customer service KPI. Constant communication with the Sales team.
? Sales Orders: creation in system, product and Company documentation required by customers, status reports. Incident management.
? Master data: maintenance and validation of data integrity.
? Data & Reporting: data analysis and management.
REQUIREMENTS
? Strong analytical and reporting skills.
? Knowledge of the operation model with third party logistic companies.
? Experience working with ERP logistic module. Knowledge in Kingdee ERP will be valued.
? Advanced knowledge of excel.
? Capable of managing the cycle PDCA: plan->do->check->act
? Capable of following, improving and implementing processes.
EXPERIENCE
? Direct experience in supply chain a minimum of 3 years.
? Management of warehousing and distribution in China mainland.
? Experience managing import process for Food and Beverages.
? Customer service experience.
? Experience in projects related to processes documentation, continuous improvement, lean or similar.
? Studies: Logistics or International Trade.
? Languages: native Chinese, English proficiency, Spanish will be highly valued.
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供应管理
负责从西班牙公司所属的工厂的采购申请流程、与指定的进口代理商的管理和协调。
? 采购:库存需求分析,与本地和西班牙有关部门沟通、确认;采购订单系统生成。
? 进口过程:文件审核和与西班牙相关部门沟通,与进口代理商沟通和跟进;意外事件管理和报告。
仓储与配送
? 管理和协调负责管理库存和发货的第三方物流操作员。
? 入库:跟进,意外事件管理,系统和报告的更新。
? 库存管理:每周与物流操作员对账,库存差异管理,公司间仓库间货物调拨,轮换和到期日的跟进并报告。状态报告和库存缺货问题跟进。
? 发货:交付周期的跟进,意外事件管理和报告,发货后系统更新,状态报告。
? 服务标准:月度KPI报告,物流运营商的业绩回顾,后续行动。
? 成本分析:分析和验证物流运营商的费用,报告和跟踪成本明细。
客户服务
负责协调和支持交付周期和客户服务KPI。跟销售部门沟通协调。
? 销售订单:系统建销售订单,准备客户要求的所购产品的相关信息和公司文件,状态报告。意外事件处理。
? 主数据:维护和验证数据的完整性。
? 数据和报告:数据分析和管理。
要求
? 较强的分析和报告能力。
? 熟悉第三方物流公司的运作模式。
? 有ERP物流模块工作经验。熟悉金蝶ERP知识。
? 熟练使用Excel。
? PDCA管理能力:计划>实施>检查>处理。
? 能够跟踪、改进和实施流程。
经验
? 3年以上供应链直接经验。
? 在中国大陆仓储与配送管理经验。
? 有管理进口食品和饮料的经验。
? 客户服务经验。
? 有文件处理,持续改进,精益或类似的项目经验。
? 专业:物流或国际贸易。
? 语言:中文母语,英语熟练,西班牙语优先考虑。
Supply management
Responsible for purchase requisition process from the Company’s plants in Spain and for the management and coordination with the appointed import agents in China.
? Purchase: inventory requirement analysis and communication/validation both locally and with related departments in Spain. Purchase Order creation in system.
? Import Process: documentation review and communication with related departments in Spain, communication and follow-up with import agents, incident management and reporting.
Warehousing & Distribution
Responsible for management and coordination of third party logistic operator, which manages inventory and deliveries.
? Inbound: follow-up, incident management, updates in system and reporting.
? Inventory management: weekly reconciliation with logistic operator, stock difference management, intra-company warehouse transfers, follow-up on rotation and expiry dates, reporting. Status reports and follow-up on out-of-stock.
? Deliveries: follow-up of the delivery cycle, incident management and reporting, delivery update in system, status report
? Service standards: monthly KPI reports, logistic operators’ performance review, follow-up actions.
? Cost analysis: analysis and validation of logistics operators’ charges, reporting and follow-up of cost detail.
Customer Service
Responsible for the coordination and support of the delivery cycle and customer service KPI. Constant communication with the Sales team.
? Sales Orders: creation in system, product and Company documentation required by customers, status reports. Incident management.
? Master data: maintenance and validation of data integrity.
? Data & Reporting: data analysis and management.
REQUIREMENTS
? Strong analytical and reporting skills.
? Knowledge of the operation model with third party logistic companies.
? Experience working with ERP logistic module. Knowledge in Kingdee ERP will be valued.
? Advanced knowledge of excel.
? Capable of managing the cycle PDCA: plan->do->check->act
? Capable of following, improving and implementing processes.
EXPERIENCE
? Direct experience in supply chain a minimum of 3 years.
? Management of warehousing and distribution in China mainland.
? Experience managing import process for Food and Beverages.
? Customer service experience.
? Experience in projects related to processes documentation, continuous improvement, lean or similar.
? Studies: Logistics or International Trade.
? Languages: native Chinese, English proficiency, Spanish will be highly valued.
职能类别: 供应链主管/专员 供应链经理
公司介绍
敖司堡的历史开始于十八世纪末,托马斯-敖司堡先生在到西班牙南部的加地斯省从事葡萄酒工作。在1772年,敖司堡先生在附近的圣玛利亚港成立了以自己的姓氏命名的酒窖。初期旨在酿造向英国出口的雪利酒。企业经营延续至今,为100%家族企业,现属敖司堡家族的第六代和第七代共同拥有,并聘请国内及国际的专业团队进行经营管理。
敖司堡的企业理念是: - Authenticity:传统诚信是一个传承七代的家族企业从创立至今的独特理念. – Senses:感觉, 享受,注重细节, 能够唤醒体验的产品组合. - Emotion :情感, 热情,乐观,我们的信念是精彩生活每一天. - Prestige :信誉, 质量,卓越,是我们对所有产品严格的始终如一的承诺。- Spanish:西班牙风格, 原产,个性,真实体现我们对生活的的理解。
经过两个世纪发展,敖司堡公司由一个雪利酒窖成长为在烈酒,葡萄酒和美食产品享有国际声誉的大型西班牙公司,产品出口50多个国家,全球员工超过1000名包括海外50多个国家。目前,敖司堡公司在中国的主要产品及品牌为: 梦特斯洛葡萄酒,苏丽泽葡萄酒,凯罗斯一世雪利白兰地,诺迪思嘉利金酒以及著名的5J Cinco Jotas 伊比利亚火腿。
敖司堡的企业理念是: - Authenticity:传统诚信是一个传承七代的家族企业从创立至今的独特理念. – Senses:感觉, 享受,注重细节, 能够唤醒体验的产品组合. - Emotion :情感, 热情,乐观,我们的信念是精彩生活每一天. - Prestige :信誉, 质量,卓越,是我们对所有产品严格的始终如一的承诺。- Spanish:西班牙风格, 原产,个性,真实体现我们对生活的的理解。
经过两个世纪发展,敖司堡公司由一个雪利酒窖成长为在烈酒,葡萄酒和美食产品享有国际声誉的大型西班牙公司,产品出口50多个国家,全球员工超过1000名包括海外50多个国家。目前,敖司堡公司在中国的主要产品及品牌为: 梦特斯洛葡萄酒,苏丽泽葡萄酒,凯罗斯一世雪利白兰地,诺迪思嘉利金酒以及著名的5J Cinco Jotas 伊比利亚火腿。
联系方式
- 公司地址:镇宁路465弄161号1号楼201室