郑州招聘

职位描述：
工作职责
1. 利用各种控制方法/系统, 控制项目各个方面的文档，包括iP2所有收到的电子邮件或传出的电子邮件, 。
2. 准备，操作和符合公司的文件管理系统, 更新文件, 控制程序。
3. 确保给每个项目适当文件的控制或支持。
4. 给高级项目经理生产和维护文档进度报告。
5. 确保提供的所有文件是根据, 客户的质量格式要求。格式可能包括纠正模板，字体和样式，分页和编号，并可能需要取得客户的文件要求的其他活动。
6. 创建文档控制和单个项目的对应文件夹中。
7. 严格的与高级项目经理工作和合作，确保工程进度状况的集成。
8. 确保本部门使用的所有模板符合企业标准。
9. 根据需要协助项目团队特设职务。
资格和技能

1. 能听，能说或能够记录中英文会议记录
2. 在EPC文档管理的角色，要有5年以上类似工程实践/实际经验。
3. 工程/采购/建筑/调试文件的基本理解。
4. 自我指导和上进心。
5. 能够在快节奏和期限驱动的环境中工作。
6. 注重细节，可靠，值得信赖。
7. 出色的MS Suite软件知识。
8. 使用Adobe Acrobat的良好的工作知识。
9. 熟悉电子文档管理系统
Responsibilities.
? Control all aspects of project documentation, utilizing various control methods/systems, includes all iP2 incoming email and outgoing emails documents.
? Prepare, operate and update Document Control Procedures in line with the Company’s Document Management System.
? Ensure proper document control support is given to each project.
? Produce and maintain Document Progress Reports to Senior Project Manager.
? Ensure all documentation provided is as per Client quality formatting requirements. Formatting may include correcting templates, fonts and style, pagination and numbering and other activities that may be required to achieve a client’s documentation requirements.
? Create Document Control and correspondence folders for individual projects.
? Work in strict co-operation with the Senior Project Manager to ensure project progress status integration.
? Ensure all templates used with the department conform to the Company standard.
? Ad hoc duties as required assisting the project team.

Qualifications & Skills.
? Practical / hands-on experience in document management roles in EPC and similar projects of at least 5 years.
? Basic understanding of Engineering / Procurement / Construction / Commissioning documents.
? Self-directed and highly-motivated.
? Able to work in a fast-paced and deadline-driven environment.
? Detail-oriented, dependable and trustworthy.
? Excellent MS Suite software knowledge.
? Good working knowledge of Adobe Acrobat.
? Familiar with e-Document management systems. 举报 分享

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