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办公室主任岗位职责

所属部门：办公室
直接上级：总经理
直接下级：文秘、档案管理专员、司机
本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
主要职责与工作任务：
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作

公司简介：本公司是国家第一批GSP认证通过的综合性医药经营公司。公司OTC总部专做全国名牌厂家OTC产品河南总代理。河南尚好是国内最强势的医药终端维护与增值服务团队，团队有市场部、客服部、策划部、培训部、连锁部。至尚好联盟成立以来，先后召开金牌店长培训班六届，为联盟药店培养店长200多名，使药店销售业绩大幅提升，得到客户的高度认同。组织国内一流专家有针对性的大型特训营会议四期，使联盟客户掌握国家政策，提高管理水平。帮助联盟药店进行老店改造、新店策划40多家，专业水准令客户赞叹。为客户员工培训200多场，所到之处都得到联盟客户的高度评价。未来中尚盟将整合国内各企业品牌产品，整合国内一流专家，拥有国内强势终端团队和大家共谋发展，共赢未来。终端团队规模12年来全省排名第一。本公司正在组建第二支销售团队，你是人才，我有平台。同行业薪酬最高。
企业文化：中国尚好医药终端联盟中国尚好医药终端联盟是全国性医药营销协作组织，旨在将全国优秀的单体药店（含小型连锁）、医药终端经销商、志同道合的工厂整合起来，统一品牌、统一模式、分区营运，从而推动我国医药行业健康有序的发展。
企业文化：
1、战略文化：专注医药终端，打造核心能力；强化危机意识，铸就百年企业。
2、人才文化：搭建成长平台，强化学习培训；打造专业人才，成就员工价值。
3、经营文化：以需求为导向，以共赢为目的；以科技为核心，以服务为手段。
4、竞争文化：倡导终端联盟，坚持协同竞争；在竞争中发展，在合作中共赢。
5、产品文化：以品质取得信任，以品牌提升价值；
以创新制造差异，以服务赢得竞争。
企业理念：
管理理念——科学化、系统化、流程化
人才理念——学习型、专业型、高端型
经营理念——合作支持共赢