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办公室文员

郑州市儒光科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2013-11-09
  • 工作地点:郑州
  • 招聘人数:1
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.

直属部门:总经办
直属上级:经理
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

辅助工作:
1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 节假日协助销售服务
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联


注:对本职位有兴趣的可与韦经理直接联系,电话:13733812380

地址:国基路与索凌路交叉口向西路南普罗旺世四期F1区12号楼1单元1502室


本职位恕不接受简历投递

公司介绍

    郑州市儒光科技有限公司是一家专业致力于投影机多媒体成套设备销售、品牌投影机原厂灯泡以及配件批发,承接多媒体教室、会议室、多功能厅、家庭影院及售后服务为主的专业性服务公司。我公司2004年成立以来已为数百家学校等事业单位提供优质的产品和投影机解决方案.随着业务不断地发展,我公司汇集了多家厂商的产品资源,综合了多家厂商先进的技术经验,现已成为爱普生、松下、明基商务、教育、工程用投影机的金牌经销商,能为用户提供全方位、综合的技术服务。
    我们秉承“以人为本、诚信至上、注重专业、提升服务”的企业经营理念,以"诚信、团结、求实、创新”为底蕴的良好企业文化,在公司内部营造了积极向上的工作氛围,建立了“以市场为依托实现跨越式发展,以产品经营实现做大做强”的企业发展目标。我们坚信只有诚信的业务先锋和强大的专业技术力量作后盾,才可以稳步向前与客户携手共进