郑州招聘

岗位：店务秘书
一、行政工作 1、公司相关制度的执行；
2、每天准确无误做好考勤记录，并汇总出月度考勤表；店面工资和绩效工作；
3、若开早会，每天 9：00 准时提醒早会人员开始早会，下午 19:30 准时提醒夕会；
4、每天做好电话的筛选、记录； 5、督促经纪人签到；
6、热情接待每一位来客、面试人员；
7、撰写、张贴、保存公司相关通知、通告、表彰、处罚等公文；
8、请假单、房源信息、客源记录等表单的日常保管；
9、公司通讯录的及时更新；
10、公司信件的收取、转交；
11、日常文件的打印、复印、扫描； 12、负责相关报表制作；
13、票据的管理、合同的管理、；
14、负责日常用品及办公用品的采购，必要时进行价格对比核查，尽量降低采购成本。
15、监督日常房友系统使用；
16、店内值班安排、管理及监督；
17、经常对房源进行回访,并填写回访记录；
18、监督每一位经纪人不得在上班时间做上班无关的事，浏览与工作无关的信息。
二、人事工作 1、新员工入职办理 (1)指导员工填写入职登记表，保密协议的签订；
(2)检查学位、学历证件原件； (3)查收员工的简历，学位、学历证复印件； (4)向新员工介绍公司整体架构及人员； (5)为新员工提供相关培训材料以及相关问题的解释。 2、员工离职手续办理 (1)发放、指导填写离职申请表； (2)收回离职员工公司使用资料（网络端口账号密码等）以及客户资料。 3、对员工入职、转正、离职手续中相关文档进行归档和日常管理。 三、后勤工作 1、打印机、电话总机的日常管理与维护； 2、日常办公用品、耗材的购买、登记、保管，及领用手续的办理； 3、公司公共设施损坏后的报修、购买。 四、完成领导临时交办的工作,店内每天工作向店长汇报。

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