郑州招聘

带大型外资代表处招聘办公室行政人员


Office Executive办公室行政
Purpose of Role:：
Administer the full spectrum of daily Admin operation for the China office to ensure all Admin functions are properly
管理中国办公室以确保所有管理功能进行日常行政工作的操作

Responsibilities - general

1.负责办公室管理和设备管理的日常操作
2. Assist to set up administrative SOPs and streamline the process
2.协助建立行政程序和简化流程
3. Take actions to ensure the maintenance of GM office security, environment & cleaning
3。采取措施以保证总经理办公室安全的维护，环境清洁
4. Manage the dormitories, canteen and shuttle bus
4.管理宿舍，餐厅、班车
5. Support expatriates on apartment and car sourcing and rent negotiation
5.支持的外籍人士的公寓和汽车采购和租赁谈判
6. Manage the car rental & car arrangement and check the reasonableness of petrol and toll fee
6.管理车辆租赁车辆的安排和检查汽油和收费的合理性
7. Negotiate and review all administrative contracts
7.谈判和审查所有的行政合同
8. Review all administrative payments
8.回顾所有行政费用
9. Work with factory building management for office facility issues
9.工厂的建设管理工作办公设备的问题
10. Monitor the level of office stock and manage the FA
10.监督办公室库存水平和管理法
11. Maintain efficient communication with line managers, internal employees, vendors and government bureaus
11.保持与生产线管理人员，内部员工的有效沟通，供应商和政府部门
12. Organize company activities and support all the logistics
12.公司活动组织和支持所有物流源语言是:日文
Responsibilities – specific to
1. Maintenance & record of office Stationary
1.办公用品的维护记录
2. Cleanliness of office equipment’s & premises, House keeping
2.办公设备和场所的清洁，保洁
3. Dealing with travel agents for ticketing (Domestic & international)
3.处理与旅行社票务（国内和国际）
4. Sourcing and negotiating with the vendors to get the best possible quotations
4.采购与供应商协商以获得最好的报价
5. Management & Renewal of contracts, Bills verification, Bills certification,
5.合同，票据审核管理和更新，票据认证，
6. Coordinate with Accounts department for various payments to vendors
6.配合财务部对供应商的各种支付
7. Purchasing stationary and other materials for office
7.采购办公用品和其他材料
8. Security, A/C, Fire Fighting and Electrical maintenance
8.安全，空调，消防和电气维修
9. Regular physical verification of office assets
9.办公室资产定期的物理验证
10. Dealing with Hotel/Resort Accommodation whenever there is a visit
10.处理酒店住宿，每当有一个访问
11. Ensuring that the workplace is safe and secure environment. Conducting safety inspection and maintaining safety records
11.确保工作场所的安全和安全的环境。实施安全检查和维护安全记录
12. Responsible for the VISA processing of the employees/expats
12.负责员工/移民签证
13. Responsible for cost reduction on monthly expenses
13.负责每月的费用，降低成本
14. Submitting various monthly / weekly admin reports to HR Manager
14.各种月度/每周报告向人力资源经理管理
Key Performance Areas
Competencies/Skills required
Must
1. Outgoing, proactive, mature, Detail conscious, customer oriented and committed
1.性格开朗，积极主动的，成熟的，详细的意识，以客户为导向，致力于
2. Able to work both independently and in teams and under pressure with tight schedule
2.能够在团队和具有紧压力下独立工作
3. Good interpersonal and communication skills
3.良好的人际关系和沟通技巧
4. Must be able to multi-task effectively in a busy work environment with a hands-on working approach
4.必须能够有效地在多任务和工作方法的一个繁忙的工作环境
5. Able to work independently
5.能够独立工作
6. Good MS Office skills (Word, Excel & PowerPoint)
6.良好的MS Office技能（Word，Excel和PowerPoint）
7. Good command of both spoken and written English and Chinese
7.好的英语口语和书面英语和中文
Prefer
1. CET6 or TEM8
1.英语六级或专业英语八级
2. Cantonese
2.粤语
Education/Experience
教育/经验 大专以上学历，两年以上工作经验

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