行政接待专员
软控股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2013-07-06
- 工作地点:青岛
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语一般
- 职位类别:销售行政专员/助理 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
接待管理:
1、 负责接待计划的制定、接待过程的实施与跟踪落实;
2、 负责客户来访时按照要求在公司IFLOW系统中发起接待计划流程,并负责审批过程的跟踪;
3、 负责客户来访住宿、就餐、参观、交流等活动的安排与联络;
4、 负责客户接待过程中车辆和会议室等资源的安排与调配;
5、 负责接待过程中交流前会议室的准备与检查工作,并按照需要进行交流过程中的服务工作;
6、 负责客户接待中内外部就餐的预定与安排工作及异常处理,并负责客户就餐的工卡的管理;
7、 负责客户接待礼品的申请与准备工作;
8、 负责建立客户接待台账,保证信息的准确与完整;
行政管理:
1、担任业务支持部费控员,负责部门预算编制、费用审核及相关台账的建立;
2、负责营销公司固定资产、IT资产的申请、领用、报废和盘点支持等工作;
3、负责营销公司办公用品、日常用品和劳保用品的提报与领用;
4、负责营销公司通讯业务的管理;
5、负责营销公司日常办公物资的维修联络工作;
6、负责营销公司其他保障业务,如集体活动的组织等其他临时工作;
接待管理:
1、 负责接待计划的制定、接待过程的实施与跟踪落实;
2、 负责客户来访时按照要求在公司IFLOW系统中发起接待计划流程,并负责审批过程的跟踪;
3、 负责客户来访住宿、就餐、参观、交流等活动的安排与联络;
4、 负责客户接待过程中车辆和会议室等资源的安排与调配;
5、 负责接待过程中交流前会议室的准备与检查工作,并按照需要进行交流过程中的服务工作;
6、 负责客户接待中内外部就餐的预定与安排工作及异常处理,并负责客户就餐的工卡的管理;
7、 负责客户接待礼品的申请与准备工作;
8、 负责建立客户接待台账,保证信息的准确与完整;
行政管理:
1、担任业务支持部费控员,负责部门预算编制、费用审核及相关台账的建立;
2、负责营销公司固定资产、IT资产的申请、领用、报废和盘点支持等工作;
3、负责营销公司办公用品、日常用品和劳保用品的提报与领用;
4、负责营销公司通讯业务的管理;
5、负责营销公司日常办公物资的维修联络工作;
6、负责营销公司其他保障业务,如集体活动的组织等其他临时工作;
公司介绍
一、公司简介
软控股份有限公司成立于2000年,是依托青岛科技大学发展起来的集团化高科技上市企业。软控致力于信息化装备、行业应用软件、橡胶新材料的研发与创新,为全球橡胶企业提供软硬结合、管控一体的信息化整体解决方案,并广泛涉足化工装备、工业机器人、节能服务、物流等领域。2006年,软控在深圳证券交易所成功上市。软控是国家创新型企业、国家重点高新技术企业、资源节约型环境友好型企业,并连续十年被评为国家规划布局内重点软件企业,并拥有国家认定企业技术中心、博士后科研工作站和院士工作站。先后承建国家橡胶与轮胎工程技术研究中心和轮胎先进装备与材料国家工程实验室。
软控积极推进国际化战略,2013年获批国际联合研究中心,已在欧洲、美洲设立研发中心,在美国、英国、斯洛伐克、印度、泰国、巴西等国设立了服务中心。在国际化进程中,公司先后与斯洛伐克MATADOR、KONSTRUKTA、美国FARREL等多家著名企业开展子午线轮胎信息化装备的技术合作,并与西门子、博世力士乐、罗克韦尔、三菱、费斯托、等多家国际著名工业产品供应商建立战略合作伙伴关系。
软控股份广泛吸纳优秀人才融入到事业发展中,目前公司现有员工4000多人,已形成一支年轻化、专业化的人才队伍。公司依托***引智示范基地,采取“引进来、走出去”的国际人才交流模式,除聘请数名国际行业领域中的一流技术专家参与到项目的研发中,还先后派出多名年轻技术骨干到美国、德国、法国、斯洛伐克等国家学习子午胎装备技术。
截止2015年3月,软控共申请专利636项,其中发明专利251项,授权专利307项;获得软件著作权115项。获得国家科技进步奖1项,省部级科技奖励23项。研制开发的多项产品填补国内空白,完全替代进口产品,在国际上处于领先地位。
二、员工发展平台
我们诚邀认同公司文化的优秀人才加盟软控。我们为每一位软控员工提供完善的劳动保障体系、全方位的职业培训、个性化的职业规划、满足个体发展需要的组合激励薪资政策;为优秀员工提供购房、购车补贴以及带薪进修学历、出国深造的个人发展机会。
具体福利待遇:
1、富有竞争力的、满足个体发展需要的组合薪资福利政策。
2、按国家法律规定签订劳动合同,交纳基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项保险及住房公积金。
3、良好的培训、深造、出国交流等利于个人发展的机会。
4、为符合条件的人员办理在青岛的落户手续,以及档案和组织关系的转移手续。
5、为团队做出杰出贡献的优秀员工提供住房、汽车、健康福利、职业养老保险金等优厚待遇。
6、公司餐厅提供一日三餐补贴,并有住宿等后勤保障服务。
7、提供风险救助基金等援助计划,为员工和家人工作生活保驾护航。
8、丰富多彩的团队文体活动等。
软控股份始终将人才作为公司最宝贵的财富,倡导“软控人的私事是公司最大的事”、“努力工作是为了更好的生活”,营造和谐向上的工作氛围。在人才引进上,软控不拘一格,对不同学历、层次的人做不同的工作安排,使每一个员工找到适合自己的***位置,充分发挥自己的专长和优势,并使公司的发展目标与个人职业生涯规划保持一致,使公司与员工共同成长、共同发展。在软控,您不仅在从事一份工作,更是在实现人生价值的事业!
三、联系方式
招聘联系人:尹经理
招聘电话:0532-84012537
招聘邮箱:recruiting@mesnac.com
邮编:266042
联系地址:青岛市市北区郑州路43号软控研发中心
公司主页: http://www.mesnac.com
软控股份有限公司成立于2000年,是依托青岛科技大学发展起来的集团化高科技上市企业。软控致力于信息化装备、行业应用软件、橡胶新材料的研发与创新,为全球橡胶企业提供软硬结合、管控一体的信息化整体解决方案,并广泛涉足化工装备、工业机器人、节能服务、物流等领域。2006年,软控在深圳证券交易所成功上市。软控是国家创新型企业、国家重点高新技术企业、资源节约型环境友好型企业,并连续十年被评为国家规划布局内重点软件企业,并拥有国家认定企业技术中心、博士后科研工作站和院士工作站。先后承建国家橡胶与轮胎工程技术研究中心和轮胎先进装备与材料国家工程实验室。
软控积极推进国际化战略,2013年获批国际联合研究中心,已在欧洲、美洲设立研发中心,在美国、英国、斯洛伐克、印度、泰国、巴西等国设立了服务中心。在国际化进程中,公司先后与斯洛伐克MATADOR、KONSTRUKTA、美国FARREL等多家著名企业开展子午线轮胎信息化装备的技术合作,并与西门子、博世力士乐、罗克韦尔、三菱、费斯托、等多家国际著名工业产品供应商建立战略合作伙伴关系。
软控股份广泛吸纳优秀人才融入到事业发展中,目前公司现有员工4000多人,已形成一支年轻化、专业化的人才队伍。公司依托***引智示范基地,采取“引进来、走出去”的国际人才交流模式,除聘请数名国际行业领域中的一流技术专家参与到项目的研发中,还先后派出多名年轻技术骨干到美国、德国、法国、斯洛伐克等国家学习子午胎装备技术。
截止2015年3月,软控共申请专利636项,其中发明专利251项,授权专利307项;获得软件著作权115项。获得国家科技进步奖1项,省部级科技奖励23项。研制开发的多项产品填补国内空白,完全替代进口产品,在国际上处于领先地位。
二、员工发展平台
我们诚邀认同公司文化的优秀人才加盟软控。我们为每一位软控员工提供完善的劳动保障体系、全方位的职业培训、个性化的职业规划、满足个体发展需要的组合激励薪资政策;为优秀员工提供购房、购车补贴以及带薪进修学历、出国深造的个人发展机会。
具体福利待遇:
1、富有竞争力的、满足个体发展需要的组合薪资福利政策。
2、按国家法律规定签订劳动合同,交纳基本养老、基本医疗、工伤、失业、生育五项保险及住房公积金。
3、良好的培训、深造、出国交流等利于个人发展的机会。
4、为符合条件的人员办理在青岛的落户手续,以及档案和组织关系的转移手续。
5、为团队做出杰出贡献的优秀员工提供住房、汽车、健康福利、职业养老保险金等优厚待遇。
6、公司餐厅提供一日三餐补贴,并有住宿等后勤保障服务。
7、提供风险救助基金等援助计划,为员工和家人工作生活保驾护航。
8、丰富多彩的团队文体活动等。
软控股份始终将人才作为公司最宝贵的财富,倡导“软控人的私事是公司最大的事”、“努力工作是为了更好的生活”,营造和谐向上的工作氛围。在人才引进上,软控不拘一格,对不同学历、层次的人做不同的工作安排,使每一个员工找到适合自己的***位置,充分发挥自己的专长和优势,并使公司的发展目标与个人职业生涯规划保持一致,使公司与员工共同成长、共同发展。在软控,您不仅在从事一份工作,更是在实现人生价值的事业!
三、联系方式
招聘联系人:尹经理
招聘电话:0532-84012537
招聘邮箱:recruiting@mesnac.com
邮编:266042
联系地址:青岛市市北区郑州路43号软控研发中心
公司主页: http://www.mesnac.com
联系方式
- Email:recruiting@mesnac.com
- 公司地址:地址:青岛市市北区郑州路43号软控研发中心
- 联系人:尹经理