行政助理
河南冠龙装饰工程有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2013-03-04
- 工作地点:郑州
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话良好
英语一般 - 职位类别:后勤
职位描述
任职要求:
1、大专以上学历,行政管理或文秘专业;
2、女性,28岁以内;
3、会运用复印机、传真机等办公设备;
4、熟练使用office办公软件,打字速度快;
5、有扎实的文字功底及良好的语言组织能力与演讲能力;
6、性格外向,易于沟通,有良好的团队协作能力;
7、工作态度积极主动;
8、热衷于装饰服务行业,有经验及驾驶证者优先。
岗位职责:
1、负责总经理办公室卫生的清洁工作,做到桌面、地面、墙面整洁干净,文件归整有序。负责办公室公共责任区域卫生的打扫及垃圾的清倒;
2、负责公司外来电话的接听。接听电话时做到语气委婉、礼貌待人,待问清楚对方情况、得到我方工作人员同意后方可转接电话。同时做好来电登记工作;
3、负责接待来公司联系业务、洽谈工作的客户。根据客户来公司的目的和要求,将客户及时准确引导至相关部门,并作好来访登记工作;
4、负责文件打印、保管、传阅和登记工作;
5、负责公司内部文件和外来文件的整理、归类、保管工作,严格履行各类文件、档案的收发登记手续;
6、负责总经理、副总行政人事部各类文件资料的打印、复印工作,并作好 登记签字工作;
7、负责办公用品的发放总公司日常所需办公用品购、领、存情况,按规定数额领用月末及时报财务部门,并做好发放和登记工作;
8、协助主管领导做好公司其他日常行政事务工作,协调好各部门之间的关系;
9 协助作好会议准备工作,负责会议签到记录及整理工作;
10、负责监督打卡和汇总考勤,严格执行考勤制度,认真核对每月员工考勤记录情况,按月及时汇总上报财务部;
11、负责一般文字性工作。起草公司的一般性文字资料,如通知、通告及各类表格等;
12、负责按时按质完成公司领导交办的其它工作。
投简历时请附带照片,谢谢!
公司介绍
我公司成立于2012年,注册资金1200万元,是一个具备设计施工双项二级资质的企业,我公司专业承揽商场、酒店、写字楼、办公楼、金融网点等大型公共装饰项目的设计与施工。并且具备为专卖店、形象店、连锁经营企业专业化设计、生产、制作、安装道具的独立化环境及现代化技术设备,可为我公司的客户提供全方位,一体化的专业服务。我公司内部有着严格的质量管理模式,拥有一批技术精湛,吃苦耐劳的高素质员工,本着对客户高度负责的热忱,提供展示客户自身个性风格的创意,让每个客户都能得到其心中最理想的作品。我公司将诚信经营、品牌效应作为公司生存和发展的基础,与客户谋求双赢发展。设计上我们崇尚艺术更追求艺术与商业的结合,我们唯一的宗旨是达到客户的满意和认可。力求将我公司打造成一支走在设计前沿的新锐团队,成为装饰行业的新星主力军。
联系方式
- 公司地址:郑州市大学路陇海路康桥华城国际中心9号楼2516室
- 邮政编码:450000