前台文员
深圳市格家美居网络有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 互联网/电子商务
职位信息
- 发布日期:2013-01-09
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:中专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
注意:求职者投递简历时,请附上个人近期彩照,谢谢!
此岗位日后可晋升为行政专员!
个人岗位职责:
1、负责前台公司专线电话的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责公司来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司领导及各部门员工出差的机票与酒店预订工作。
4、负责公司快递及传真的收发、统计与管理。
5、负责办公室文印管理工作。
6、负责办公室考勤统计工作;每月对全司职员的考勤工作。(每月之考勤报表/每月人力调休统计表/平时查卡、监卡等)
7、负责公司各部门的名片印制及由此所产生的费用结算工作。
8、负责各部门做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
9、负责前台的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
10、负责公司新员工的证件制作、办理工作。
11、负责公司所有办公物品的保管、分发工作。
12、接受公司领导的工作安排,并协助人力资源助理、行政助理,做好人力资源部、行政部其他相关工作。
13、负责发送快递及填写快递单;处理公司各部门普通物品文件的快递事务,收到的快递及时通知对应部门人员处理,对于公司员工的私人快递,也通知相应人员处理;
14、认真执行本部门的管理规定,完成本部门及领导分配的工作和任务。
岗位任职和招聘条件:
(一)、教育背景:
行政管理、礼仪或相关专业专科以上学历。
(二)、培训经历:
受过礼仪培训、行政管理、公共关系等方面的培训。
(三)、工作经验:
1、具有1年以上前台工作经验。
2、具有2年以上礼仪接待类型的工作经验。
3、具有大型公司内的工作经验。
(四)、工作专业技能:
1、熟悉电脑相关办公软件的使用。
2、熟悉使用,如传真机、打印机、复印机等办公设备。
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题全面细致。
4、能够独立解决公司前台岗位各项具体事务的能力。
5、具有较强的协调能力和人际交往能力。
(五)、职业素质和操守:
1、爱岗敬业,能够将任何细小的工作内容发现解决。
2、具有很快的应变和反应的能力。
3、很强的计划性和实施执行的能力。
4、很强的激励、沟通、协调、理解能力,责任心、事业心强。
5、抗压能力超强,能够胜任具有挑战性的工作。
6、对待公司各项机密问题能守口如瓶,不乱传话和走漏消息。
(六)、其他要求:
1、性别要求:女性。
2、年龄要求:20岁以上,年龄在28岁以下。
3、户籍方面无要求。
4、身高165CM以上,形象良好、美丽大方、气质端庄、活泼伶俐。
公司介绍
深圳市格家美居网络有限公司注重思想创新、客户参与和资源整合,本着“全心全意为大众服务!”的理念,努力为产品供应合作伙伴创造价值以及为产品销售合作伙伴提供综合服务,致力于“打造中国最实用的整体家居定制服务平台!”努力实现“让生活更幸福、更美好!”。
联系方式
- 公司地址:深圳市南山区高新园北区同方信息港A座10楼
- 邮政编码:518052
- 联系人:洪小姐
- 电话:(0755)86282066