前台接待
郑州步步高电器有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:通信/电信/网络设备 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2012-12-17
- 工作地点:郑州
- 招聘人数:1
- 学历要求:大专
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 客服专员/助理(非技术)
职位描述
职责1:办公用品管理
1、负责每月22日前完成办公用品定点电话采购工作,并于22日下班前将采购的办公用品全部入库;
2、负责日常公司办公用品的发放工作,并将当月办公用品各类报表(库存、发放、采购、领用)于25日下班前交行政主管审核;
3、负责次月18日前完成办公用品库存的盘点及登记工作,并于次月19日下班前将办公用品库存明细表交行政主管审核后安排采购。
职责2:考勤管理
1、负责每月5日前完成所有人员的考勤统计及考勤核对,并制表于5日10:00前交行政主管审核;
2、负责每日公司人员外事登记监督、病事假核实、缺勤补单等首道考勤审核工作,并做好各类记录,每周六下班前制表交行政主管审核;
3、负责对外地业务部门人员考勤的抽查与登记记录,并将考勤异常的员工登记在案,每周六下班前制表交行政主管审核;
4、负责每月25日前考勤分析报表的统计工作,并于25日下班前制表交行政主管审核。
职责3:日常接待
1、负责每日电话接听、收发传真、信件、报刊和快递,并做好记录,每周六下班前将所有记录交行政主管审核;
2、负责学习日常接待礼仪,接待每日来访客人,并通报相关部门,并将来访登记表每周三、周六下班前分别交行政主管审阅;
3、负责协助行政主管对公司日常打印、复印文件的管理,并在电脑中存档备案公司各类表格文件;
4、负责公司日常用水的及时采买工作,并做好登记,并将用水费用统计报表于每月30日前交行政主管审核;
5、负责办公室日常订票、订餐、订房等后勤工作;
6、负责每周六向人资部索取人事报表,并于次周周一下班前更新通讯录,并分别向公司内部业务群、后勤群、总经理邮箱中发送;
7、负责办公室办公、资产设备的维护工作,并于报修后三小时内联系维修人员并维修完毕。
职责4:报表及物料领用
1、负责周工作总结的收集工作,并于周二下班前发至总经理邮箱;
2、负责月工作总结的收集工作,并于25日下班前发至总经理邮箱;
3、负责月度油耗分析表格的统计与制作,并于8日下班前交行政主管审核。
4、负责各类制作完成的物料验收及发放工作,并制作广宣品领用表,每月30日前交行政主管审核。
职责5:资产管理
1、负责每月25日前组织财务部对公司所有物品、资产(固定资产、低值易耗品)按类目盘点;
2、负责每月28日将更新后的公司资产表交行政主管审核;
3、负责每周三例行采购的物资入账与登记工作,并将物资采购按采购明细制表于每周六18:00前交行政主管审核;
职责6:会议管理及钥匙管理
1、负责郑州直营、省产品部大型会议(经销商会议、月度经营管理分析会、年度述职会、公司年会)的接待协调及后勤统筹工作;
2、负责接到会议通知后两个工作日将所需物料、订餐订房及会务安排工作做出接待计划,并报行政主管审批;
3、负责协助业务部会议负责人处理会议期间经销商接待安排事宜的协调与后勤服务工作;
4、负责会议结束后两个工作日内完成费用的审核及结算工作。
5、负责公司的钥匙管理,每日领用登记、钥匙明细表的更新,并于每月30日前发行政主管审核。
职责7:文件管理
1、文件管理分为集团公司文件管理及公司内部文件管理(文件区分类别为文件类、通知类、通报类);
2、负责收到文件后一个小时内完成复印交行政主管审阅培训,并按文件类别将原件存档,分别更新电子文档目录及文件手工登记目录,最后扫描至管理中心行政处备案签字确认;
3、负责每月收到审计通知后,于一个工作日内完成文件的前期准备与首道检查工作;
4、负责每月15日对各类需保密文件的保存及FTP上传工作进行检查,并于15日18:00前做好检查记录交行政主管审核备案;
5、负责公司组织的各类晚会、文体活动、营销策划等资料照片的建档与保管工作,并于活动后三天内资料整理完毕后交行政主管审核备案。
职责8:上级交办的其他事务
1、上级领导的临时工作安排及调配
2、其他行政管理相关事务
1、负责每月22日前完成办公用品定点电话采购工作,并于22日下班前将采购的办公用品全部入库;
2、负责日常公司办公用品的发放工作,并将当月办公用品各类报表(库存、发放、采购、领用)于25日下班前交行政主管审核;
3、负责次月18日前完成办公用品库存的盘点及登记工作,并于次月19日下班前将办公用品库存明细表交行政主管审核后安排采购。
职责2:考勤管理
1、负责每月5日前完成所有人员的考勤统计及考勤核对,并制表于5日10:00前交行政主管审核;
2、负责每日公司人员外事登记监督、病事假核实、缺勤补单等首道考勤审核工作,并做好各类记录,每周六下班前制表交行政主管审核;
3、负责对外地业务部门人员考勤的抽查与登记记录,并将考勤异常的员工登记在案,每周六下班前制表交行政主管审核;
4、负责每月25日前考勤分析报表的统计工作,并于25日下班前制表交行政主管审核。
职责3:日常接待
1、负责每日电话接听、收发传真、信件、报刊和快递,并做好记录,每周六下班前将所有记录交行政主管审核;
2、负责学习日常接待礼仪,接待每日来访客人,并通报相关部门,并将来访登记表每周三、周六下班前分别交行政主管审阅;
3、负责协助行政主管对公司日常打印、复印文件的管理,并在电脑中存档备案公司各类表格文件;
4、负责公司日常用水的及时采买工作,并做好登记,并将用水费用统计报表于每月30日前交行政主管审核;
5、负责办公室日常订票、订餐、订房等后勤工作;
6、负责每周六向人资部索取人事报表,并于次周周一下班前更新通讯录,并分别向公司内部业务群、后勤群、总经理邮箱中发送;
7、负责办公室办公、资产设备的维护工作,并于报修后三小时内联系维修人员并维修完毕。
职责4:报表及物料领用
1、负责周工作总结的收集工作,并于周二下班前发至总经理邮箱;
2、负责月工作总结的收集工作,并于25日下班前发至总经理邮箱;
3、负责月度油耗分析表格的统计与制作,并于8日下班前交行政主管审核。
4、负责各类制作完成的物料验收及发放工作,并制作广宣品领用表,每月30日前交行政主管审核。
职责5:资产管理
1、负责每月25日前组织财务部对公司所有物品、资产(固定资产、低值易耗品)按类目盘点;
2、负责每月28日将更新后的公司资产表交行政主管审核;
3、负责每周三例行采购的物资入账与登记工作,并将物资采购按采购明细制表于每周六18:00前交行政主管审核;
职责6:会议管理及钥匙管理
1、负责郑州直营、省产品部大型会议(经销商会议、月度经营管理分析会、年度述职会、公司年会)的接待协调及后勤统筹工作;
2、负责接到会议通知后两个工作日将所需物料、订餐订房及会务安排工作做出接待计划,并报行政主管审批;
3、负责协助业务部会议负责人处理会议期间经销商接待安排事宜的协调与后勤服务工作;
4、负责会议结束后两个工作日内完成费用的审核及结算工作。
5、负责公司的钥匙管理,每日领用登记、钥匙明细表的更新,并于每月30日前发行政主管审核。
职责7:文件管理
1、文件管理分为集团公司文件管理及公司内部文件管理(文件区分类别为文件类、通知类、通报类);
2、负责收到文件后一个小时内完成复印交行政主管审阅培训,并按文件类别将原件存档,分别更新电子文档目录及文件手工登记目录,最后扫描至管理中心行政处备案签字确认;
3、负责每月收到审计通知后,于一个工作日内完成文件的前期准备与首道检查工作;
4、负责每月15日对各类需保密文件的保存及FTP上传工作进行检查,并于15日18:00前做好检查记录交行政主管审核备案;
5、负责公司组织的各类晚会、文体活动、营销策划等资料照片的建档与保管工作,并于活动后三天内资料整理完毕后交行政主管审核备案。
职责8:上级交办的其他事务
1、上级领导的临时工作安排及调配
2、其他行政管理相关事务
公司介绍
公司以销售步步高音乐手机、复读机等产品为主,向社会提供“步步高”品牌的全系列产品,公司以“本分、诚信、品质、团队、消费者导向、结果导向”为核心价值观,通过向社会提供优质的产品和服务,实现社会价值!
公司经营两大系列产品:通信产品(音乐手机、有绳电话、无绳电话、数字无绳电话等)、教育电子产品(@ibox学习机、电子词典、点读机、商务学习机、复读机等)。步步高系列产品均以优良的品质和完善的服务享誉国内市场,并逐步向东南亚、韩国以及欧美等国际市场拓展。步步高系列产品销售业绩长期保持稳步增长,市场调查结果显示,自1998年起,步步高各类产品的市场占有率均在国内同行业中名列前茅。
优势:
高素质的员工团队 、高效益的管理系统 、卓有成效的品牌战略强大的营销网络 、完备的售后服务体系
企业文化
1、愿景
成为更健康、更长久的世界一流企业。
2、使命
对消费者,提供高品质的产品和服务;
对员工,营造和谐、相互尊重的工作氛围;
对商业伙伴,提供公平合理、对等互利的合作平台;
对股东,使其投入的股本有高于社会平均收益的回报。
公司秉承:“本分、诚信、品质、团队、消费者导向、结果导向”的文化理念,凭借完整的销售网络、专业化的销售团队、完善的售后服务保障体系、优化的物流配置设施,为用户提供快捷、方便、高效、专业的技术支持和售后服务,最大限度的解除了经销商和广大消费者的后顾之忧。
公司在管理上建立、完善了的人力资源管理体系、财务管理体系、营销管理体系和审计管理体系,目前已走上规范化、流程化、标准化管理的道路。公司致力于做最“专业”的销售型公司,诚邀有志之士、青年才俊加入,在拼搏、创新的道路上,实现公司与自我的双赢发展!
郑州步步高电器有限公司,主要经营步步高音乐手机及步步高电话机产品。公司一直秉承:“本分、诚信、品质、团队、消费者导向、结果导向”的文化理念,凭借完整的销售网络、专业化的销售团队、完善的服务保障体系、优化的物流配置设施,现已发展成为一家专业化的销售公司。公司现有员工近700人,其中大专以上学历占比90%,平均年龄在25—28岁,是一支年轻的、高素质的精英团队!
乘车路线:
乘坐29、62、k62、86至紫荆山东大街站下车即到;
乘坐35、51、60、85、89、152、511、K805、Y812至东大街紫荆山站下车即到;
联系人:刘女士
联系电话:0371---66291993 0371---66291088
电子邮箱:henanbbk@126.com
地址:紫荆山路与东大街交叉口西南角裕鸿花园B座9楼
公司经营两大系列产品:通信产品(音乐手机、有绳电话、无绳电话、数字无绳电话等)、教育电子产品(@ibox学习机、电子词典、点读机、商务学习机、复读机等)。步步高系列产品均以优良的品质和完善的服务享誉国内市场,并逐步向东南亚、韩国以及欧美等国际市场拓展。步步高系列产品销售业绩长期保持稳步增长,市场调查结果显示,自1998年起,步步高各类产品的市场占有率均在国内同行业中名列前茅。
优势:
高素质的员工团队 、高效益的管理系统 、卓有成效的品牌战略强大的营销网络 、完备的售后服务体系
企业文化
1、愿景
成为更健康、更长久的世界一流企业。
2、使命
对消费者,提供高品质的产品和服务;
对员工,营造和谐、相互尊重的工作氛围;
对商业伙伴,提供公平合理、对等互利的合作平台;
对股东,使其投入的股本有高于社会平均收益的回报。
公司秉承:“本分、诚信、品质、团队、消费者导向、结果导向”的文化理念,凭借完整的销售网络、专业化的销售团队、完善的售后服务保障体系、优化的物流配置设施,为用户提供快捷、方便、高效、专业的技术支持和售后服务,最大限度的解除了经销商和广大消费者的后顾之忧。
公司在管理上建立、完善了的人力资源管理体系、财务管理体系、营销管理体系和审计管理体系,目前已走上规范化、流程化、标准化管理的道路。公司致力于做最“专业”的销售型公司,诚邀有志之士、青年才俊加入,在拼搏、创新的道路上,实现公司与自我的双赢发展!
郑州步步高电器有限公司,主要经营步步高音乐手机及步步高电话机产品。公司一直秉承:“本分、诚信、品质、团队、消费者导向、结果导向”的文化理念,凭借完整的销售网络、专业化的销售团队、完善的服务保障体系、优化的物流配置设施,现已发展成为一家专业化的销售公司。公司现有员工近700人,其中大专以上学历占比90%,平均年龄在25—28岁,是一支年轻的、高素质的精英团队!
乘车路线:
乘坐29、62、k62、86至紫荆山东大街站下车即到;
乘坐35、51、60、85、89、152、511、K805、Y812至东大街紫荆山站下车即到;
联系人:刘女士
联系电话:0371---66291993 0371---66291088
电子邮箱:henanbbk@126.com
地址:紫荆山路与东大街交叉口西南角裕鸿花园B座9楼
联系方式
- Email:henanbbk@126.com
- 公司地址:河南省郑州市紫荆山路与东大街交叉口福华大厦B座16G
- 邮政编码:450000