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医学部门助理

广州爱施健贸易咨询有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:制药/生物工程

职位信息

  • 发布日期:2019-11-11
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

  1. 工作职责

  • 会议管理
  • 统计专家行程及住宿情况
  • 会议相关资料汇总给第三方
  • 会议活动材料的汇总、收集和提交至财务/合规
  • 必要时到会支持

  • 付款管理
  • 对代理机构或第三方付款
  • 要求***,并核对***金额
  • 遵守付款申请的流程和政策
  • 核对差旅报销政策
  • 付款文件复印并存档用于以后复核

  • 文件管理
  • 协助操作相关系统,如EMSVault
  • 完成扫描文件并打印装订
  • 协助管理讲者库
  • 维护非推广类幻灯片库

  • 团队商务差旅管理
  • 申请/退订机票
  • 预订酒店
  • 协助团队报销
  • 协助管理预算

  • 其他/Others
  • 日常工作(会议纪要,合同管理,年假)
  • 团队新成员的入职培训
  • 更新通讯录

  1. 职位要求

  • 全日制大专或以上学历(本科优先),专业不限
  • 1-3年助理工作经验(外企优先)
  • 熟练应用办公室软件
  • 可独立工作,勤奋好学,良好的沟通和人际交往能力

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

Aspen(爱施健)拥有超过160年的悠久历史, 集团致力于提供品质可靠,性价比高的药物和各类产品,改善人类生命和促进医疗保健事业的发展。Aspen(爱施健)每年生产约240亿颗片剂;在全球六大洲18个生产基地设有26个生产厂房;且聘用超过10,000名员工。
爱施健(Aspen)在2013年全球收购了GSK(葛兰素史克)血栓事业部所有专利产品及团队。2016年爱施健(Aspen)全球收购了AstraZeneca(阿斯利康)麻醉事业部所有专利产品及全球团队。

联系方式

  • 公司地址:广东省广州市珠江西路10号高德置地广场C座21楼 (邮编:510623)