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文件档案管理工程师

深圳蓝韵医学影像有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2020-10-20
  • 工作地点:深圳-宝安区
  • 工作经验:招1人
  • 学历要求:10-20发布
  • 语言要求:不限
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:图书管理员/资料管理员

职位描述

岗位职责:

1.1 对各类文件进行格式符合性、审批完整性、文件正确性进行审核并反馈修订意见;

1.2 对审核合格的文件进行盖章并受控;

1.3、体系类文件上传OA并通知发放;技术文件建立信息,通过服务器发放并进行授权管理。

2.1 建立受控文件清单,维护文件编码规则;

2.2 分配文件编码,同步更新文件清单;

2.3 监督、指导、检查各部门受控文件的管理工作;

2.4 发放旧版文件回收通知、执行回收;

2.5 按规定对回收文件或其他文件进行销毁;

2.6 更新文件管理相关记录。

3.1 检查、审核待发公文的格式符合性并反馈修订意见;

3.2 拟定发文邮件并发放公文;

3.3 登记、定期整理和归档各类公文,并对其进行分类、编目、汇总;

3.4 定期检查保管情况。

4.1 负责定期评审文件管理流程并进行修订、优化

5.1 每年年底编制文件管理类培训计划;

5.2 按计划时间召集各文件接口人进行培训;

5.3 保留培训记录并归档。

6.1负责公司各部门的档案整理归档和借阅

任职要求:

1、学历:大专以上学历;

2、经验:1年以上档案管理全盘实操经验;

3、技能:熟练的OFFICE操作及无纸化办公操作、良好的人际沟通、一定的文件编写能力;

4、素质:诚信、敬业、有原则,良好的团队合作精神,较强的学习能力。

公司介绍

    蓝影——总部设在深圳的医疗设备行业高新技术企业、致力于医学影像设备的研发制造,立足“自主创新、自主品牌”的发展战略,不断在技术、营销、品牌等方面积极探索,迅速发展成为中国领先的高科技医疗设备研发制造厂商。
    
    公司现有员工200余人,产值及销售额逐年按40%的速度递增。蓝影凭借前瞻的市场意识和综合实力,在医学影像设备方向,有了很大的发展,目前共向市场推出了数字超声,放射影像等系列产品,力争打造了一个医疗行业的中国强势品牌,成长为国内知名的医疗器械制造商和服务商。
    
    二、培训与发展

    公司致力于学习型组织,员工从加入蓝影起,即可享有完善的培训与职业发展规划,在更大的发展空间内充分实现个人价值。

    员工培训——多元化的培训课程体系,包括专业类、管理类与综合素质类,同时引进优秀的外部课程,派送员工参加外部公开培训,通过不同的培训方式不断提升员工的专业技能与综合素质。

    职业发展——公司实行双通道职业发展策略,建立了完善的管理和专业双通道任职和晋升体系。

    三、薪酬与福利

     1、薪酬指导原则和薪酬水平:

     行业适当领先原则,公司为员工提供在行业内富有竞争力的薪酬水平;
     公司根据员工的绩效表现和公司经营业绩,提供季度奖金和年度奖金;

     2、相关福利:

     具竞争力的薪酬、人性化的福利
     提供完善的社会保险,商业保险,公积金;
     为保证员工健康,每年提供一次免费体验;
     免费为员工提供上下班大巴接送;
     为符合调工调干的员工提供调深户的服务.

联系方式

  • Email:hr@lanmage.com
  • 公司地址:地址:span石岩塘头大道蓝韵影像科技园