部门秘书
上海联创设计集团股份有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2019-08-14
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理 商务助理
职位描述
岗位职责:
职责一:协助项目资料的管理工作;
1、发布会议通知,根据需要参加项目会议,并做好会议记录;
2、根据部门总监、项目负责人的安排,按文件归档制度进行项目资料的收集、管理、归档工作;统计并建立项目档案,协助产值分配统计工作;
3、协助设计项目进度计划制定,并做好记录,协助部门总监、项目负责人监督计划的实施情况;
4、协助项目负责人收集、保管设计基础资料,及时保存客户信息,负责项目来往邮件及传真的收发及存档;
5、协助项目负责人、专业负责人及部门设计人员做好同其他部门的联络、沟通。及车辆预订、会议室预订、出差订票、考勤等其他辅助工作;
职责二:协助部门日常行政工作;
1、负责部门图书、文本、规范及标准图集的整理、借阅、保管;
2、负责部门传真、打印、复印、扫描、快递、打图,并做好登记,监督项目成本支出;
3、负责来访人员(境外合作公司相关人员)的接待工作和会议准备工作。
公司介绍
UDG联创设计是一家全方位、多元化、国际化的设计集团。拥有建筑工程甲级资质、城乡规划甲级资质、风景园林乙级资质。
集团总部位于中国上海,并在北京、南京、青岛、重庆、成都、武汉、宁波、郑州、西安及深圳等地设立分支机构。集团拥有一支2000余人组成的专业团队,包括来自国内外知名设计公司经验丰富的建筑师、工程师、规划师、园林建筑师、室内设计师、建筑施工管理专家等。
十余年间,UDG联创设计先后与诸多知名地产开发企业、跨国公司和政府部门建立了长期战略合作关系,并通过整合国内外前沿设计理念和先进建筑技术,承接了诸多超大规模、高复杂度的设计项目。同时与多家境外优秀设计公司成功合作,储备了丰富的信息资源和国际经验。
联创设计追求独特的创意与风格,并以博取众长、专业专注的工作态度,寻求最圆满的解决方案,重塑城市建筑的理想和高度。目前,联创作品遍及全国,数以千计。在此过程中,我们秉承“发现客户需求、用创新创造价值”的宗旨,以创新理念、专业服务努力打造中国最具价值的设计企业。
集团总部位于中国上海,并在北京、南京、青岛、重庆、成都、武汉、宁波、郑州、西安及深圳等地设立分支机构。集团拥有一支2000余人组成的专业团队,包括来自国内外知名设计公司经验丰富的建筑师、工程师、规划师、园林建筑师、室内设计师、建筑施工管理专家等。
十余年间,UDG联创设计先后与诸多知名地产开发企业、跨国公司和政府部门建立了长期战略合作关系,并通过整合国内外前沿设计理念和先进建筑技术,承接了诸多超大规模、高复杂度的设计项目。同时与多家境外优秀设计公司成功合作,储备了丰富的信息资源和国际经验。
联创设计追求独特的创意与风格,并以博取众长、专业专注的工作态度,寻求最圆满的解决方案,重塑城市建筑的理想和高度。目前,联创作品遍及全国,数以千计。在此过程中,我们秉承“发现客户需求、用创新创造价值”的宗旨,以创新理念、专业服务努力打造中国最具价值的设计企业。
联系方式
- 公司地址:杨浦区控江路1500弄1-10号