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行政主管

重庆万润翠璟节能科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:新能源

职位信息

  • 发布日期:2017-12-26
  • 工作地点:深圳
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:1-1.5万/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

岗位职责:
证照印章管理:
1.负责督导公司各类印鉴、证照的使用和保管;
2.负责督导对公司的印章、资质文件进行规范管理,确保公司印章及各种资质文件使用的安全性;
3.负责督导公司工商、资质证照的年检、变更等相关工作及企业信用档案管理;
4.负责公司资质升级工作;
5.负责拟定公司证照管理制度及流程;
档案管理:
1.负责督导下属完善公司档案的管理工作;
2.负责公司档案管理制度的拟定、监督实施;
3.督导下属进行公司文件、图纸、资料的整理、立卷、建档保管;
4.遵守公司的保密制度及有关规程,负责确保档案系统完整和安全;
5.负责建立档案借阅管理制度,并严格执行借阅手续;
6.主持公司档案年度盘存工作;
7.对档案管理员进行岗位培训,并督导工作的实施;
资产管理:
1.督导行政资产台账的建立、更新及维护工作;
2.督导行政资产调拨、盘点、报废审核及处置工作;
3.督导资产的日常管理工作;
4.督导资产定期盘点及库存、帐、物的抽查工作;
车辆管理:
1.负责建立和完善车辆管理制度、管理流程;
2.负责指导下属进行车辆使用调度;
3.负责安排车辆的年检和证照的办理工作;
4.负责审核车辆相关费用;
5.负责指导下属建立车辆管理台帐;
6.负责对车辆费用进行分析,做好费用的过程管控和结果管控;
行政日常事务管理:
1.负责督导会议室的管理工作;
2.负责督导公司办公区域日常清洁卫生管理工作,确保办公区的整洁;
3.负责督导公司员工食堂客户餐票的管理;
4.负责检查后勤各项费用的按时缴纳;
5.负责后勤费用的分析,做好费用的过程管控和结果管控;
6.督导办公物资申购、出入库管理、盘存及台账建立工作;
7.监督检查行政各类办公设施设备的日常维护工作;
8.负责督导公司收、发文的管理工作;
9.负责公司各类统计报表的审核,并督导各类报表按时上报;
10.每周负责部门周报的编制,并按时上报中心领导;
企业文化建设:
1.负责督导下属制作公司宣传栏及更新;
2.协助经理做好公司各类活动的组织实施;
3.负责督导下属收集统计公司大事记及相关文字、图片资料;
费用管理:
1.协助主任编制年度行政费用预算;
2.督导下属按时缴电话费、电费、水费等各项费用;
3.加强行政办公费用的控制,每月对行政费用进行汇总和分析;
部门管理:
1.协助经理完成本部门员工的招聘;
2.对分管下属员工的业务和管理技能培训;
3.负责监督检查下属遵章守纪及工作落实情况;
4.协助经理解决部门内工作协调和人员沟通,营造良好工作氛围;
制度建设:在经理的指导下制定行政类制度;
信息化管理:
1.负责督导下属做好公司局域网的维护工作;
2.督促下属清理QQ群、微信群离职人员;
其它工作:
1.完成职责范围内的其他工作、领导交办的其他工作任务。
任职要求:
1、行政管理、中文等相关专业,本科及以上学历;
2、:接受过人力资源管理、行政管理、企划、团队建设等方面的培训;
3、3年以上行政管理工作经验;
4、良好的组织、合作、沟通及协调能力;
5、较强的服务意识、良好的外联与公关能力;

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

公司介绍

重庆万润翠璟节能有限公司为深圳万润节能有限公司子公司。万润节能隶属于深圳万润科技股份有限公司(股票代码:002654)。
万润科技是中国最早的集研发、设计、生产和销售为一体的中、高端LED光源器件封装和LED应用照明产品的企业之一;高新技术企业;发改委和工信部授予国家重点产业振兴和技术改造示范单位;国家发改委节能改造备案企业、中国能源业协会常务理事单位;国家科技部“十二五”科技支撑计划半导体照明产业技术联盟单位;中国LED照明应用百强企业 ;深圳市功率型LED封装及照明工程技术研究开发中心。
我们依托于母公司万润科技的技术和上市公司雄厚的资金实力,运用智慧城市和金融创新,对LED城市照明进行综合管理,为国家和社会节约更多能源,同时减少更低排放,我们一起为万润的绿色计划做更多贡献。我们乘着万润这首巨轮扬帆启航,与万润的团队一起致力于在中国市场上的业务拓展。现公司业务出于迅猛发展阶段,我们热忱期待你的加入。公司广招贤才,并提供尽情发挥特长的工作环境、培训及提升机会,欢迎有志之士加盟。

公司网站:www.mason-esco.com
电话:023-63870320

联系方式

  • 公司地址:地址:span金水区花园路建业凯旋广场