郑州招聘

职位描述：
Job Description（职位说明书）
Division（公司） : Bostik (Shanghai) Management Co., Ltd
Direction（部门）: 人事及行政部
JOB TITLE（职位）
前台
SITUATION IN ORGANISATION（组织内汇报关系）
(enclose a copy of your organisation chart)（可直接把组织结构图粘贴在此）
行政专员
JOB DIMENSIONS（工作维度，可就财务、产量、管理下属数量、负责的公司/工厂数目方面进行描述）

ACTIVITIES（工作行为，主要指日常的，具有代表性的工作行为）
-协助办公室管理
1. 前台事务：电话接听、快递收发；出租车、临时车辆租赁及酒店预订；名片打印、订餐等
2.办公室运作耗材及日常服务的定购及维护（打印用纸、用餐、饮品及故障报修等）
3. 墙面刊物的定期更新、维护
4. 办公室季度大清洁及饮水机季度清洁安排
5. 行政相关物料库存定期盘点及仓储管理
6. 安全、卫生相关协助

-协助供应商管理
1. 4万元以下供应商的初级筛选
2.供应商合同管理
3. 协助行政供应商管理（服务监督）及沟通
4. 安排月度付款及报告数据支持

-来访、会议接待及各种活动支持
1.后勤准备
2.协助策划及安排
3.节日礼品分发
4. 员工活动支持

-其他布置的任务





Follow up Company HSEQ policy and procedure遵守公司的健康安全环境质量方针政策,规章制度
Timely report out if have any concerns about HSEQ及时汇报健康安全环境质量的隐患或事故,提出建议
CONTEXT AND ENVIRONMENT（工作内容及环境，包括是否需要国内/外出差、内部及外部主要联系人等）
外部：行政所涉供应商
内部：公司员工
ACCOUNTABILITIES（主要职责，指职位本身所需要承担的责任或义务）
-协助办公室管理
-协助供应商管理
-来访、会议接待及各种活动支持
-安全、卫生支持
QUALIFICATIONS / EXPERIENCE REQUIRED（能力/经验要求，此岗位具体的学历、经验及各项能力要求）
？ 责任心、细心、稳定性
？ 良好的沟通能力
？ 多任务处理能力
？ 有一定行政经历
？ 大专以上学历

Bostik 是工业制造、建筑和消费市场全球领先的胶粘剂专家。一个多世纪以来，我们始终致力于开发更智能、更能适应影响创造我们日常生活的力量的创新型粘接解决方案。

Bostik 2012 年销售额为 16 亿欧元，拥有 4,800 名员工，并在超过 50 个国家和地区设有办事机构。
Bostik中国总部和亚太区研发中心位于上海市闵行工业园区，在中国广州和常熟分别建有工厂。
愿景
胶粘剂将让我们的世界更安全、更灵活、高效，并能更好地应对我们所处环境的变化挑战。
使命
我们致力于开发创新型粘接解决方案，可以让组装、建造或构建的任何东西变得更加智能且对影响我们的日常生活的力量的适应性更强。

Bostik is a leading global adhesive specialist in industrial manufacturing, construction and consumer markets. For more than a century, we have been developing innovative adhesive solutions that are smarter and more adaptive to the forces that shape our daily lives. From cradle to grave, from home to office, Bostik’s smart adhesives can be found everywhere. With 2012 sales of 1.6 billion, the company employs 4,800 people and has a presence in more than 50 countries.
                              
VISION
Adhesives will make our world safer, more flexible, efficient and responsive to the dynamic challenges of our environment.
MISSION
We develop innovative adhesive solutions that will make whatever is assembled, built, or constructed smarter and more adaptive to the forces that shape our daily lives.