郑州招聘

职位描述：
岗位要求：
1.全日制本科以上学历，秘书等相关专业；
2.1年以上总经理办公室秘书方面工作经验；
3.具有良好的学习能力和积极的服务意识，工作态度端正，坚决服从上级领导安排指示，能及时完成上级领导安排的工作；
4.有较强的沟通能力，团队协调力及执行力，懂得保守公司机密；
5.熟练使用MS-office软件；
岗位职责:
1.建立、完善回忆管理制度
2.公司层面会议的筹备及组织；
3.负责公司管理层参加高层会议管理及提供秘书服务，确保管理层与公司相关部门的有效衔接；
4.做好会议记录，根据会议需要整理会议纪要并发布；
5.对会议决议和布置的工作负责跟进督办，并及时向总经理汇报完成情况；
6.负责公司层面工作计划制作的时间节点安排及各部门各部门阶段性工作计划的汇总及整理；
7.负责公司文书、印章及档案管理，确保公司印章使用安全合规以及档案管理的及时和准确；
8.负责收集和统计汇总上级领导所需的各类报表；
9.负责总经理下达各部门的工作安排及管理，以及公司各类单据上呈总经理审批和发放管理；
10.负责总经理审批文件（含票据）的初步整理；
11.负责公司外事务活动组织和对接，外事证照管理，实现证照及时、准确办理及保管；
12.记录、整理总经理日程安排，并负责提醒；
13.完成上级领导临时安排的各项工作任务，做好保密工作； 举报 分享

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