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行政助理 (职位编号:002)

贵州省学佳教育项目运营管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2016-11-28
  • 工作地点:遵义
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2500-3000/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
1、制度的建设、完善与监督执行(?、根据公司发展要求进行公司制度建设和完善;?、严格公平公正监督各项规定的执行情况并向主管做书面汇报。);
2、行政(内/外)接待(?、公司来客,两分钟内完成茶水、资料准备;?、保持消毒柜、水杯时刻无污渍,客走一分钟内清理完毕;?、根据被访者要求做相应的记录;④、在接到接待通知时,询问就餐人数、地点、规格、陪同人员等,及时做好预定及安排。);
3、助理及资料收发、影印工作(?、根据安排及时做好机票、酒店预定;?、起草、拟定、修改通知文件以及收发、影印;?、公司快递收发、总经理票据整理。);
4、卫生监督(?、根据人员增减及时间段及时更新“区域卫生责任表”及‘区域责任卡’;?、在规定时间内按规定检查卫生情况并做好相应记录(影像、公示等)。);
5、会务工作(?、负责会前通知,会场、文件资料准备;?、会议记录工作,对有需要影印签字的需完善相关手续;?、会务服务工作;④、收集图片素材、形成会议纪要、会议结束工作。);
6、车辆管理(?、制作车辆使用登记表,并严格监督其填写情况;?、保管公司车辆钥匙,严禁外借,公务领用需取得主管领导批准;?、对车辆保养、清洗做详细次数、费用统计。);
8、资质与印章管理(?、制作公司资质印章管理责任清单,完善签字手续;?、对由行政部门管理的资质与印章,借用务必通知到行政主管同意,并完善相应的领用登记手续。);
9、档案管理(?、按新文件“建档”,旧文件“回家”的原则做好存入工作;?、建立档案管理规范,统一公司各部门档案存放要求;?、做细、做实领用、借阅登记;④、同步完成电子版资料更新;⑤、催促新文件移交及旧文件归还。);
10、办公用品管理(?、根据相关部门月初提交的办公用品采购计划表与公司库存盘点数量合理实施采购计划;?、列供应商价格、质量分析表;?、领用、发放记录清晰;④、月度盘点数量准确;⑤、按季度制图分析办公用品费用使用情况。);
11、安全、设备维护工作(?、做好节假日办公区域安全隐患排查工作,有记录;?、制作设备责任卡,对需要维修的设备及时报修;?、公司水电费缴纳。);
12、严格遵守公司各项行政管理制度,对公司的文件、资料、项目信息、客户信息等做到严格保密;
13、对接工商、安监等工作及其他临时交办的任务。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

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公司介绍

对接全省电子商务人才的培训培养需求,立志打造贵州乃至全国性电子商务人才培养黄埔军校。为推动贵州省“黔货出山”战略,计划筹办成立位于省级产业园区的电子商务实训基地,对接各个电子商务企业的高端用人需求,由行业资本驱动关注现代电子商务及大数据人才培养的大型职业教育集团。公司主营电子商务人才培养,JAVA\PHP\UI\网络营销\WEB前端等重要电商岗位的实战型人才输出,电子商务全流程代运营及集团化电商商务运营团队搭建。

联系方式

  • Email:durenchao@126.com
  • 公司地址:上班地址:花果园国际金融街3号