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前台秘书兼人事助理

广州市威科医疗设备工程有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:医疗设备/器械

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:肇庆
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话熟练
    粤语熟练
  • 职位类别:人事助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

一、岗位主要工作内容:

1、负责前台电话的接听与转接,对重要事项做好记录并传达给相关人员;
2、负责来访客户的接待和指引,严格执行公司的接待服务规范与《前台工作手册》;
3、负责公司快递件的收发工作;
4、负责往来文件、信函的收发、传真、复印等工作;
5、协助维护公司办公设备;
6、负责公司月度考勤统计并按时汇总考勤记录;
7、负责公司办公用品的领用统计、购买计划的制定;
8、协助部门负责人制定并落实各项管理制度,规范员工的选、用、育、留等相关流程,并监督落
实;
9、贯彻公司人员的定岗定编,协助组织完成公司招聘计划,发布招聘信息,收集应聘简历及筛选 、上报,按面试流程组织人员的面试工作;
10、做好新员工入职前的各项准备工作,负责新入职员工及续约员工的劳动合同签订;
11、协助部门负责人完成员工绩效评估的配套工作,做好考核信息的收集、统计工作;
12、经公司授权,负责每月核算部分员工的薪酬,确保准确无误,并在规定时间内提交至财务部;
13、根据培训计划,协助组织培训实施;
14、负责建立、整理员工档案资料和人事资料,更新员工花名册;
15、协助部门负责人进行企业文化宣传,并负责组织相关活动;
16、完成上级领导交办的其它工作。

二、技能要求:

1、行政、文秘类相关专业大专以上学历;
2、1年以上行政、前台接待的工作经验;
3、能熟练操作计算机及相关办公软件;
4、有良好的口头及书面表达能力;
5、具备良好的前台接待礼仪;
6、具有一定的资料归档、档案管理经验;
7、工作细致严谨、认真负责、诚实谨慎,具有计划性思维,做事踏实、敬业、有良好的工作热情和团队合作精神。

公司介绍

        十年威科——百载宏图
    广州市威科企业成立于1998年, 经过多年的精心经营和经验积累,威科已从一家专业的医疗器械代理商成功转型为医疗器械,工程、耗材综合配套和医疗增值服务的提供商,我们立足广州辐射全省,放眼全国,质量可靠的产品和及时周到的服务让我们建立了深厚的市场基础,赢得了良好的行业信誉,从2003年开始连续八年荣获广州市工商局授予的“守合同、重信用”单位称号。
    以下是威科近几年的实现重大转折的典型事件:
    2005年成立广州市威科医疗设备工程有限公司,首创一体化“交钥匙”项目:完成了亚洲最大的妇儿专科医院——广州市妇女儿童医疗中心的大型消毒供应室和佛山陈村人民医院ICU一体化项目。
    2008年成立云浮分公司,公司进入飞速发展的阶段。
    2010年成立新兴县康美健实业有限公司,有了自主研发平台和生产中心。
    2010年8月份,策划在云浮市妇幼保健院、新兴县人民医院、新兴县妇幼保健院、新兴县中医院、云浮市区中心地段建立起威科连锁加盟店;并逐步向广州、佛山、肇庆、湛江、清远等地区发展。
    随着业务的快速成长,威科企业也迎来了更大的发展机遇:
    在信息科技领先的二十一世纪,我们顺应社会发展的步伐,将企业定位为学习型企业,秉承“承认变化,终身学习” 的理念,以及“为客户提供最放心的产品和服务”的宗旨!
    在企业发展的同时,我们也积极回报社会。2005年,我司与省卫生厅参与了省委组织的十百千万连州扶贫项目,与卫生厅和省局各大医院为连州地区免费建造了多个洁净层流手术室、产房等项目,得到了省市高层领导的充分赞赏和表扬,并在广东省卫生厅网站公开表彰。
    多年来,威科企业“内炼苦功,外树形象”,已为公司的快速稳健发展打下了坚实基础,近几年,公司的业绩以每年20%的速度增长。同时,打造了一支越来越骁勇善战的威科团队,这也为威科企业未来的全面蓬勃发展提供了可靠的人才保障!

企业目标:
实现公司股份化上市经营,成就威科富豪员工。
实现百年老店。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:马场路盈盛广场