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行政主管

郑州戴德贸易有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2013-11-09
  • 工作地点:郑州
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:五年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气。
2、做好公司内部的客户及应聘人员的接待工作,对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述,了解来意后做好与其他部门的对接工作。
3、严格按照公司考勤制度做好每天的考勤工作(自营柜人员考勤每天每柜抽查一人次)。
4、文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
5、例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。
6、日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
7、每月的销售政策海报制作及政策传递给客户要及时完整,并电话落实客户接收情况。
8、做好领导安排的临时性工作。

公司介绍

           公司致力于为有志之士打造一个实现梦想的平台。