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行政专员/助理

河南诺德金汽车贸易有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司行业:汽车及零配件

职位信息

  • 发布日期:2014-08-23
  • 工作地点:周口
  • 招聘人数:若干
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政总监  经理助理/秘书

职位描述

职位职能: 行政专员/助理
职位描述:

工作内容:
1、 文件的拟、收、发、存。凡是上级机关来文,重要文件、急件应立即递交总经理批阅。要防止文件的丢失、泄密,对于“三密”文件不准带出办公室。
2、 加盖公章,并保证公章的安全及合理使用。
3、 办公用品的保管及发、领: 对本公司的办公用品要妥善保管;对领用办公用品的部门要认真发放,做好领用登记工作,杜绝乱领、多领、少领的现象;对办公用品要做到不浪费、不滥用。
4、 负责食堂的日常监管工作,保证员工就餐安全。
5、 文件资料的管理: 负责本公司的各种文件资料的管理,作好文件资料的借、还登记工作。
6、 工装管理。
7、 保洁管理,监督公司整体环境卫生状况。
8、 员工考勤管理,月初负责汇总上月出勤情况,及日常员工调休,请假的管理。
9、公司采购及采购监督。
10、仓库管理,物品的入库,出库。
11、每年证照的年检工作。
12、领导交办的其他工作。

职位要求/个性要求
1、良好的沟通能力、良好的计划与执行能力、判断与决策能力。
2、根据环境改变可接受额外或较难的工作。
3、有行政相关工作经验。
4、掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识。

公司介绍

河南诺德金汽车贸易有限公司诚聘