湛江 [切换城市] 湛江招聘湛江行政/后勤招聘湛江行政专员/助理招聘

行政专员/助理

泛华保险公估有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2012-08-14
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1、行政管理

  • OA办公系统运营维护及管理。

  • 归档管理:整理公司制度、文件统一编号归档管理。

  • 合同管理:公司行政合同的审批流程,并统一编号、归档。

  • 印章管理:统一刻制、变更、销毁各类公司印章,统一用印管理。

  • 文件转达:负责各类文件(内部、外部)的收发、呈批、转送、传阅、清退以及归档工作。

  • 人事行政部日常费用流水帐的登记、管理。

2、外联工作,证照管理

  • 做好保监会、中介行业协会等监管机构的外联工作。

  • 每月按保监要求报送保监报表。

  • 负责公司证照的年检、变更、管理工作。

  • 敦促机构完成证照合规管理工作。

3、会务组织与管理工作

  • 分务管理,包括:重大会议需要租借外部会议室。

  • 协助行政管理室经理组织公司各项重大会议。

  • 协助行政管理室经理组织公司年会、司庆等活动。

  • 公司活动新闻稿的撰写。

4、公司内部日常事务工作

  • 行政制度建设,及制度执行情况跟踪。

  • 上级安排的其他工作。


任职要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳,女性优先。

公司介绍

        泛华保险公估有限公司(以下简称“泛华公估”)是泛华保险服务集团旗下的营业集团之一,于2008年12月18日正式成立,总部设在深圳,注册资本金1亿元。泛华公估是在泛华保险服务集团强大的资金支持下,由原深圳市普邦保险公估有限公司、上海天衡保险公估有限公司、广东方中保险公估有限公司和深圳市弘正达保险公估有限公司,通过强强联合而成的公估行业旗舰。
    泛华公估是依法设立受保险公司、投保人或被保险人委托办理保险标的的查勘、鉴定、估损以及赔款的理算的专业机构,是协助保险理赔的独立第三人,接受保险公司和被保险人的委托为其提供保险事故评估、鉴定服务。泛华公估以集团化模式进行专业化经营,构建集团-专业公司-营业机构三层运营管理平台,形成车险、财险、水险三条专业化运营线;在全国20多个省市自治区设有分公司等57家服务网点,与国内外20多家保险公司的300余个分支机构建立了业务合作关系。到2010年底,员工人数发展到2200余人,并建立了3500多人的各类技术专家库;公估市场占有率逐年稳步提升,财险和水险业务规模连续3年稳居业内第一,车险业务运营管理水平居行业前列。
    泛华公估以全覆盖网络承载前端服务,以创新的管控模式、业务模式和发展模式,实现人力资源、财务内控、业务管理和信息技术四大方面的集中管理,逐步建立起了强大的后援服务支持平台,为公司实行规模化经营奠定了坚实的经营管理基础。
    随着经济全球化和产业内部分工的深化,在国家十二五规划蓝图实施进程中,泛华公估将全面贯彻落实科学发展观,恪守“价值创造,成本领先”的经营理念,以推动保险行业产业化分工为核心使命,不断提升自身的专业化经营管理水平,践行企业社会责任,为国民经济建设与发展而贡献力量。

联系方式