行政/秘书
中国南海石油联合服务总公司
- 公司规模：50-150人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会) 批发/零售
职位信息
- 发布日期：2012-12-24
- 工作地点：广州
- 招聘人数：若干
- 工作经验：二年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：普通话良好
粤语良好 - 职位类别：行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述
主要职责：
一、 人事行政及广州办公室日常事务工作
1. 公司证照办理；
2. 供应商合同询价、续签；
3. 各类假期数据统计和归档；
4. 商业保险续费和统计；
5. 日常人事行政费用报销和完成审批；
6. 完成上级及公司安排的相关工作；
二、 协助行政级别人员（Executive Support）事务性工作
1. 安排会议事项；
2. 制作会议的PPT报告；
3. 完成会议记录和报告；
4. 安排出差相关工作（每月计划、每月出差申请、预订机票和酒店等）；
5. 处理行政级别人员费用报销和完成审批；
三、 销售支持
1. 产品样品的申请和派发；
2. 华南区销售订单审核；
3. 销售数据分析；
四、 公司各类活动/培训后勤支持
一、 人事行政及广州办公室日常事务工作
1. 公司证照办理；
2. 供应商合同询价、续签；
3. 各类假期数据统计和归档；
4. 商业保险续费和统计；
5. 日常人事行政费用报销和完成审批；
6. 完成上级及公司安排的相关工作；
二、 协助行政级别人员（Executive Support）事务性工作
1. 安排会议事项；
2. 制作会议的PPT报告；
3. 完成会议记录和报告；
4. 安排出差相关工作（每月计划、每月出差申请、预订机票和酒店等）；
5. 处理行政级别人员费用报销和完成审批；
三、 销售支持
1. 产品样品的申请和派发；
2. 华南区销售订单审核；
3. 销售数据分析；
四、 公司各类活动/培训后勤支持
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业，大专或以上学历；
2、身高158cm以上，形象娇好，亲和力强，举止交谈大方得体；
2、粤语、普通话流利标准 ；
3、工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，乖巧，相貌端正，待人热诚；
4、有独立办事能力、良好的沟通和协调事务能力；熟悉电脑办公软件的使用
5、英语CET-4以上
6、有行政/秘书工作经验者优先录用
7、有2年或以上工作经验为佳。
应聘简历请附个人全身彩色近照，谢谢！
公司介绍
中国南海石油联合服务总公司