湛江招聘

职位描述：
5.2行政部
1) 协助总经理管理公司人事、行政管理、等工作；
2) 负责公司各项规章、制度建立健全和维护，并承担执行情况的检查、督促工作；
3) 负责印鉴管理工作，负责公司各类证照证书资质保存工作；负责检测评价报告的盖章登记；
4) 负责人员的招聘、退工和录用跟踪；
5) 负责各类人事行政文件、资料的收集、整理、统计和保存归档工作；
6) 负责各部门工作计划、总结、统计报表等材料的收集和汇总；
7) 协助做好员工上岗培训、继续教育工作；
8) 负责员工福利的申请和实施；
9) 负责公司工作的考核、评比、总结工作，参与内审和管理评审；
10) 配合相关部门进行物资器材、仪器设备及消耗品的采购、运输、保管、领发；
11) 负责公司水、电、气等的正常供应，公司车辆管理，房屋的维修保养；
12) 负责污水处理和排放的外部处理事宜，配合相关部门做好污染物品的毁形、消毒和处理；
13) 负责供应商、服务商的评价资料的收集，组织供应商评价；
14) 同时满足集团公司对行政部的管理工作的要求。

6.6 行政部门岗位
6.6.1 行政经理
任职要求：
1) 须具备大专以上学历，从事相关行政管理工作五年以上，具有良好的道德品质和企业服务意识，通晓企业管理理论，具有丰富的管理、培训实践经验；
2) 熟悉行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；
3) 有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉公司经营、环境检测相关的法律、法规知识，工作仔细认真、责任心强、灵活；
4) 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉办公行政事务，责任性强，能秉公办事
5) 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
6) 熟悉有关的质量、计量、标准等法律法规，对检测机构管理的相关要求；
7) 熟悉档案管理的相关要求。
岗位职责：
（一）、一般工作要求（针对日常行政管理）：
1) 在总经理的直接领导下，对全面履行规定的行政部部门职责，直接对总经理负责；
2) 负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报；
3) 负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。
4) 负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用；
5) 按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报；
6) 责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额；
7) 了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。
8) 制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利，加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假；
9) 负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作；
10) 组织人员做好食堂、宿舍等后勤管理工作。
（二）、特殊工作要求（针对检测机构管理）
1) 组织实施实验室文件资料的管理，监督指导资料管理员和相关技术人员按照程序文件的规定，作好文件的编制、收集、整理、保管、发放、更新和销毁；
2) 在质量负责人的指导下，作好《质量手册》等管理体系文件的相关管理工作，保障体系的正常运行；
3) 组织监督实验室对仪器设备的管理，监督和指导采购人员执行仪器的量植校准；
4) 组织人员非技术的培训考核方案的制定和实施；
5) 组织采购人员协助检测实验室仪器设备申购的定型、询价、招标等工作；指导采购人员实施仪器设备的采购验收工作；
6) 组织监督检测用消耗性材料的采购和管理，监督指导材料管理员管理材料，负责材料的购置、保管、发放，以及可能影响检测质量的重要外购材料入库前或使用前的验收检查；
7) 监督实验室环境设施的管理和卫生的监督检查；
8) 监督实验室安全作业的监督检查，包括防火、防触电、防盗，以及压力器具、样品装卸搬运等工作的安全；
9) 组织人员进行考勤管理、办公劳保用品发放等内勤工作；
10) 组织编制车辆管理办法，监督车辆的管理工作，保障车辆的完好和使用性能，提高车辆的使用效率；
11) 在行政及后勤方面极力保障公司检测业务的顺利开展。

6.6.2行政助理
任职要求：
1) 须具备大专以上学历，从事相关行政管理工作二年以上，具有良好的道德品质和企业服务意识，熟悉企业管理理论，具有一定的管理、培训实践经验；
2) 熟悉行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE、 Excel和PowerPoint等办公软件；
3) 有一定的组织能力、沟通协调能力、表达能力。熟悉建筑相关的法律、法规知识，工作仔细认真、责任心强、灵活；
4) 具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础，熟悉办公行政事务，责任性强，能秉公办事
5) 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
6) 熟悉有关的质量、计量、标准等法律法规，对检测机构管理的相关要求；
7) 有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
岗位职责：
1) 协助部门经理做好公司行政管理工作，编制部门工作计划，保障行政管理工作的正常开展；
2) 参与公司绩效管理、考勤管理工作，负责文件收发及档案管理工作；
3) 负责公司各部门之间的沟通和协调，及时掌握员工动态，发现异常问题及时与行政经理汇报，并及时通报相关部门负责人；
4) 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管和借用登记工作；
5) 协助各部门做好人员招聘计划，协助人事做好公司的人员招聘的发布、面试、考核工作，协助人事建立、健全人事档案，并保持档案的有效性；
6) 配合行政经理提供公司业务开展需要的后勤保障工作，配合各部门行政管理方面的工作及行政经理交代的其他工作。

6.6.3人事专员
任职要求：
1) 人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历，从事人力资源工作3年以上，具备人事管理的专业知识；
2) 具有良好的书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；
3) 熟练运用OFFICE、Excel和PowerPoint等常用办公软件及人事管理软件；
4) 熟悉《劳动法》、《劳动合同法》等国家各项劳动人事法规政策；
5) 吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养；
6) 有强烈的责任感和敬业精神，公平公正、做事严谨，能承受较大的工作压力。
岗位职责：
1) 负责建立、建全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。
2) 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。
3) 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制，对公司人员的档案进行统一的管理。
4) 定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。
5) 依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。
6) 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。
7) 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作，并对公司的培训工作进行监督和考核。
8) 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书。
9) 建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
10) 负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。
11) 负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。
12) 负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作，按考核规定具体审定各部门职工月工资发放，及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议；
13) 负责定期或不定期的全公司工资调整，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的员工工资变动，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。
14) 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。
15) 做好人事管理工作，保障公司业务的正常开展，以及总经理、行政经理交代的其他工作。 举报 分享

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