跟单文员
佛山市南海越芯电子有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电子技术/半导体/集成电路
职位信息
- 发布日期:2017-06-08
- 工作地点:佛山
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
1. 负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复,确定所下订单数量 、颜色 、 型号、 系列、 规格 、工艺要、功能、货款等。 2. 客户打电话下单时,不清楚或不明白时要求客户传真或到工厂取样版下单。不得模棱两可。
3. 接到订单后及时录入生产计划表,打印清单交与仓库。及时与仓库跟踪材料到位进度。
4. 每天要排生产进度,跟踪订单生产进度。注意每批订单的生产情况,做到合理安排每个订单的生产次序。和车间主管随时保持沟通。
5. 对需要预先打订金的客户时,要和客户事先沟通,并通知客户打入款项。和财务确认款项到后再进行排产下单。 6. 客户打电话来询问交期时,及时回复交期,遇到不能按期交货时 ,要提前和客户沟通,并注意和客户沟通时要有耐心 、态度温和。
7. 对待需要优先处理的情况, 要及时和主管及相关人员沟通,以确保能及时出货。
8. 每日及每月检查有无漏单或未完成订单。并及时处理。
9. 每日送货回来,要做出货登记,月底将出货单及出货报表及时交给财务,以备对帐 。
10.订单生成完成后,对于需要预先支付剩余货款的客户要先通知客户打款,参照合同出货日期再安排开具出货单出货。出货前要和成品仓核对数据的准确性,以保证数量无误。要收现金的收到后才发货。
11. 每日车间产量报表的录入,并根据日报表作出周报表。每周一做生产排程表,并在每周一早会前出具周报表。 12. 与业务人员沟通协调订单及出货相关事宜。
13. 负责对每天客户投诉进行汇总和记录,负责处理客户投诉,传递及回复客户事宜 。
14. 负责返修产品跟踪事宜。
15. 跟单文员必须和客户、 财务 、车间主管、 仓管、 车间人员等相关部门做好沟通协调工作。
16. 熟练做好接单工作,努力学习,提升电话销售技能,熟练掌握产品的系列、 型号、 尺寸、 颜色、 工艺要求、功能等专业知识。 17.服从上级领导的管理和工作安排,及时完成交办的各项工作。
岗位要求:
1.一年以上业务跟单工作经验。熟悉生产工艺流程。
2. 沟通能力执行能力强,责任感强、 做事认真 、仔细 自信 、并有一定的抗压能力。
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1. 负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复,确定所下订单数量 、颜色 、 型号、 系列、 规格 、工艺要、功能、货款等。 2. 客户打电话下单时,不清楚或不明白时要求客户传真或到工厂取样版下单。不得模棱两可。
3. 接到订单后及时录入生产计划表,打印清单交与仓库。及时与仓库跟踪材料到位进度。
4. 每天要排生产进度,跟踪订单生产进度。注意每批订单的生产情况,做到合理安排每个订单的生产次序。和车间主管随时保持沟通。
5. 对需要预先打订金的客户时,要和客户事先沟通,并通知客户打入款项。和财务确认款项到后再进行排产下单。 6. 客户打电话来询问交期时,及时回复交期,遇到不能按期交货时 ,要提前和客户沟通,并注意和客户沟通时要有耐心 、态度温和。
7. 对待需要优先处理的情况, 要及时和主管及相关人员沟通,以确保能及时出货。
8. 每日及每月检查有无漏单或未完成订单。并及时处理。
9. 每日送货回来,要做出货登记,月底将出货单及出货报表及时交给财务,以备对帐 。
10.订单生成完成后,对于需要预先支付剩余货款的客户要先通知客户打款,参照合同出货日期再安排开具出货单出货。出货前要和成品仓核对数据的准确性,以保证数量无误。要收现金的收到后才发货。
11. 每日车间产量报表的录入,并根据日报表作出周报表。每周一做生产排程表,并在每周一早会前出具周报表。 12. 与业务人员沟通协调订单及出货相关事宜。
13. 负责对每天客户投诉进行汇总和记录,负责处理客户投诉,传递及回复客户事宜 。
14. 负责返修产品跟踪事宜。
15. 跟单文员必须和客户、 财务 、车间主管、 仓管、 车间人员等相关部门做好沟通协调工作。
16. 熟练做好接单工作,努力学习,提升电话销售技能,熟练掌握产品的系列、 型号、 尺寸、 颜色、 工艺要求、功能等专业知识。 17.服从上级领导的管理和工作安排,及时完成交办的各项工作。
岗位要求:
1.一年以上业务跟单工作经验。熟悉生产工艺流程。
2. 沟通能力执行能力强,责任感强、 做事认真 、仔细 自信 、并有一定的抗压能力。
职能类别: 其他
关键字: 跟单文员
公司介绍
佛山市南海越芯电子有限公司,原名佛山市新越电子科技开发有限公司。创立于2003年5月份,拥用专业的技术团队和人才,实力雄厚,专业为各音响厂家开发电子部分的软件(MCU)和硬件;专业开发生产MP3/MP5/HDMI/DTS-AC3/光纤同轴解码板等各种解码板模块方案;提供多种数字功放加MP3蓝牙一体的板块,为音响厂家提供多种性价比高的成熟模块板;。以上产品全部由本公司自主研发编程生产,质量稳定,价格合理.深受客户信任.公司以诚信经营,服务客户为宗旨!期待与你合作!携手共进,共创美好明天!
联系方式
- 公司地址:地址:span南海区黄岐白沙兴隆三工业楼中座四楼