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行政前台/前台文员

广东亚齐信息技术股份有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:外包服务

职位信息

  • 发布日期:2017-03-20
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司前台或接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、负责公司部分人事、行政事务(入离职、快递、证照资质年审办理、公司活动组织等);
5、公司领导交办的其他工作。

要求:
1、大专及以上学历,18-28岁,形象气质佳;
2、有人事行政相关工作经验2年以上,电脑办公自动化熟练;
3、有良好的沟通表达能力,执行力强;
4、有资质证照办理经验优先,有行政后勤管理经验优先,PPT制作或文笔好的优先;
5、能承受一定工作压力,能接受短期出差。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

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公司介绍

   “亚齐信息”创办于2008年,是中信外包集团下属专业从事档案信息化的经营平台。内容涵盖各类文档的生命周期全流程档案信息管理服务、智能档案库房规划建设、数字档案馆、冷数据灾备中心、智慧档案管理平台、巡检盘点机器人、易存智能钱箱以及档案管理咨询、档案软件、涉密档案数字化、档案专业销毁等业务。拥有十年档案专业服务经验,客户涵盖政企、银行、保险、证券、电力、医疗、教育、公共服务等行业。
     深圳设立了首屈一指的实体智慧档案馆和电子数据存储中心,面积25000平方米,存储能力达到100万箱纸质档案和100万张光盘数据中心。
       为客户提供更专业的档案服务:
    1. 档案存储:库房严格按照国家档案局八防标准建设,防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防蛀、防腐要求。并配备专业的干粉式吊球、 七氟炳烷灭火及恒温恒湿空调系统、达到确保纸质档案文件的安全。独立园区,360°无死角监控,温湿度云监控系统,24小时武装部安防,确保库房安全。目前深圳和广州都有档案库房。
    2. 数字档案馆:应用为中心,简化应用管理,提升运维效率,支持负载均衡、弹性伸缩、高可靠等。
    3. 档案管理软件:采用档案管理系统管理档案资料,可在有效节省用户空间和成本的同时,通过建立完善的索引机制,以及系统自身提供的强大的文档检索引擎,来便捷档案工作者以及档案利用者的档案调用,提高检索准确性,提升工作效率,同时在完善档案的录入、保存两大环节的同时,更是通过档案资料的共享利用,提高了档案利用率。
    4. 档案数字化:拥有专业档案管理团队,十年档案专业服务经验,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工及档案整理服务,自成立以来为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工、整理服务。
    5.智能档案库房:一套集档案存储设备智能管理库房环境智能管理,档案库房安全智能管理,纸质档案与电子档案智能管理等综合联网运行管理系统平台,实现档案管理软件与纸质档案、电子档案、库房安全设备、档案存储设备、库房环境设备的智能一体化运行管理。
    6.档案销毁:公司致力于保密物品销毁,涉密文件销毁,硬盘数据销毁,过期物品销毁。

联系方式

  • 公司地址:地址:span汉国中心