Admin specialist行政专员
欧璧医药包装科技（中国）有限公司
- 公司规模：150-500人
- 公司性质：外资(欧美)
- 公司行业：医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期：2017-02-05
- 工作地点：张家港
- 招聘人数：1人
- 工作经验：3-4年经验
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语 熟练
- 职位月薪：4.5-6千/月
- 职位类别：行政专员/助理
职位描述
职位描述：
Working responsibilities:
1.Make the annual general service budget and [[update]] to ensure all the accuracy of budget;
制定年度行政费用预算，并及时更新，管控各类行政费用，保证预算准确性；
2.Make and [[update]] localized policy according to HQ policy and cooperate with line managers to ensure all company polices related to general service can be implemented fully and smoothly in OoC;
根据集团的政策制定适用于本地的制度，并配合各部门经理确保公司行政相关政策的顺利实施；
3.Launch general services company activities, and ensure all activities can be arranged smoothly within budget. Providing logistics support for group activities in OoC, like company workshop/conference/events, company communication meeting, etc.;
开展各类文化活动，并确保公司各项行政活动在预算范围之内顺利实施，为公司活动提供行政支持；
4.Flight booking for employees, including domestic and oversea flight booking, flight cost control, payment arrangement; Hotel reservation arrangement for employee, and payment follow-up;
为员工协调与安排机票事宜，包含国内外机票预定，机票成本监控及付款，酒店预订以及付款跟进；
5.Company car management;
公司车辆管理；
6.Company official invitation letter application and issuing;
公司邀请函申办与发放;
7.Canteen management 公司食堂管理;
8.Management of office supplies except stationary;办公室需求（文具除外）采购;
9.Support expatriates arrangements;
公司（外籍）人员管理;
10.Perform other duties as assigned by line manager其他由直接主管安排的工作任务
Qualification:
1.Bachelor degree, major in administration or related is preferred;
本科以上学历,行政相关专业优先；
2.Good computer skill on Word、Excel etc. 良好的计算机技巧, 熟练使用Word、Excel等。
3.Good English writing and spoken communication skills;
良好的英语语读写能力。
4.Working actively, strong sense of responsibility, preciseness, polite, good team-work and organization ability;工作积极，责任心强，认真细致，礼貌，有较好的团结协作与组织能力
5.Good interpersonal and communication skills. 良好的沟通能力。
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Working responsibilities:
1.Make the annual general service budget and [[update]] to ensure all the accuracy of budget;
制定年度行政费用预算，并及时更新，管控各类行政费用，保证预算准确性；
2.Make and [[update]] localized policy according to HQ policy and cooperate with line managers to ensure all company polices related to general service can be implemented fully and smoothly in OoC;
根据集团的政策制定适用于本地的制度，并配合各部门经理确保公司行政相关政策的顺利实施；
3.Launch general services company activities, and ensure all activities can be arranged smoothly within budget. Providing logistics support for group activities in OoC, like company workshop/conference/events, company communication meeting, etc.;
开展各类文化活动，并确保公司各项行政活动在预算范围之内顺利实施，为公司活动提供行政支持；
4.Flight booking for employees, including domestic and oversea flight booking, flight cost control, payment arrangement; Hotel reservation arrangement for employee, and payment follow-up;
为员工协调与安排机票事宜，包含国内外机票预定，机票成本监控及付款，酒店预订以及付款跟进；
5.Company car management;
公司车辆管理；
6.Company official invitation letter application and issuing;
公司邀请函申办与发放;
7.Canteen management 公司食堂管理;
8.Management of office supplies except stationary;办公室需求（文具除外）采购;
9.Support expatriates arrangements;
公司（外籍）人员管理;
10.Perform other duties as assigned by line manager其他由直接主管安排的工作任务
Qualification:
1.Bachelor degree, major in administration or related is preferred;
本科以上学历,行政相关专业优先；
2.Good computer skill on Word、Excel etc. 良好的计算机技巧, 熟练使用Word、Excel等。
3.Good English writing and spoken communication skills;
良好的英语语读写能力。
4.Working actively, strong sense of responsibility, preciseness, polite, good team-work and organization ability;工作积极，责任心强，认真细致，礼貌，有较好的团结协作与组织能力
5.Good interpersonal and communication skills. 良好的沟通能力。
职能类别： 行政专员/助理
公司介绍
欧璧医药包装科技（中国）有限公司是意大利斯蒂瓦纳托集团在亚洲的第一个全资子公司，该项目占地45亩，总投资3亿欧元，其中一期总投资5000万欧元，注册资本4000万欧元，拟引进世界最先进的自动化设备，生产高标准无菌医药包装材料，一期项目年产西林瓶、卡式瓶4.5亿只，达产后年销售超5000万欧元。
欧璧医药包装科技（中国）有限公司的母公司意大利斯蒂瓦纳托集团成立于1949年，主要从事粉针、水针用西林瓶等药包材玻璃制品及自动化设备的生产制造，是世界上最大的医药包装自动化设备制造商之一，也是全球三大玻璃制品制造巨头之一，在世界高端医疗包装行业中占据着举足轻重的地位。
公司网址：www.stevanatogroup.com
欧璧医药包装科技（中国）有限公司的母公司意大利斯蒂瓦纳托集团成立于1949年，主要从事粉针、水针用西林瓶等药包材玻璃制品及自动化设备的生产制造，是世界上最大的医药包装自动化设备制造商之一，也是全球三大玻璃制品制造巨头之一，在世界高端医疗包装行业中占据着举足轻重的地位。
公司网址：www.stevanatogroup.com