教务前台 (职位编号:xz001)
常州刘健艺术培训中心
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2017-02-12
- 工作地点:常州
- 招聘人数:2人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1.接待来访者:接待不明目的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员进行接待。
2.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
3.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
4.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
5.监督员工每日考勤情况。
6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
13.做好材料收集、档案管理等工作。
14.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
15.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
16.协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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1.接待来访者:接待不明目的来访者,先问清对方来访原因,根据原因来看来者是否是无关人员,还是需要找公司相关人员进行接待。
2.接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处。
3.面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
4.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
5.监督员工每日考勤情况。
6.负责公司快递、信件、包裹的收发工作
7.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
8.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
9.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
10.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
11.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
12.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
13.做好材料收集、档案管理等工作。
14.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
15.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
16.协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
中国儿童钢琴教育、魔指精灵少年钢琴家缔造者、未来钢琴家摇篮——刘健艺术钢琴学校由国际钢琴巨星郎朗的中国顾问、经纪人刘健先生创办于2002年。
刘健艺术钢琴学校总校座落于西横街常柴大厦4楼、分校位于新北区CBD核心地段道生中心三楼,是经市教育局颁发的(教民[zx01101])、具有独立法人资格的钢琴学校。经过12年的快速发展,培养了众多优秀的专业人材,其中,2011年我校学生汤珏晨以全国钢琴第一名的优异成绩考入上海音乐学院附小,再次证明了我校钢琴教学的专业与权威!
我们学校总校地址:江苏省钟楼区西横街61号常柴大厦4楼
常州新北区分校地址:通江中路288号道生中心1号楼3楼
常州天宁区分校地址:红梅街道聚博花园20栋104
常州湖塘区分校地址:花园街新城上街
我校官网:WWW.liujianmusic.com
邮箱地址:Liujianyishu@163.com
全国统一电话:400 8838 535
刘健艺术钢琴学校总校座落于西横街常柴大厦4楼、分校位于新北区CBD核心地段道生中心三楼,是经市教育局颁发的(教民[zx01101])、具有独立法人资格的钢琴学校。经过12年的快速发展,培养了众多优秀的专业人材,其中,2011年我校学生汤珏晨以全国钢琴第一名的优异成绩考入上海音乐学院附小,再次证明了我校钢琴教学的专业与权威!
我们学校总校地址:江苏省钟楼区西横街61号常柴大厦4楼
常州新北区分校地址:通江中路288号道生中心1号楼3楼
常州天宁区分校地址:红梅街道聚博花园20栋104
常州湖塘区分校地址:花园街新城上街
我校官网:WWW.liujianmusic.com
邮箱地址:Liujianyishu@163.com
全国统一电话:400 8838 535
联系方式
- Email:Liujianyishu@163.com
- 公司地址:上班地址:钟楼区西横街61号常柴大厦4楼