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行政秘书

艾默生电气(深圳)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:机械/设备/重工

职位信息

  • 发布日期:2014-05-16
  • 工作地点:珠海
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位概述:负责办公室行政工作及履行秘书职责。


主要职责:

1.制定行政服务及办公室管理工作计划并监督执行。

2.负责必要的资料归档送审、文档整理,为管理层提供差旅、交通、会务等服务。

3.负责公司印章、营业执照日常使用管理及内外部公文、函件、合同管理。

4.负责各部门商务旅宿服务及国外、港澳台各类签证办理。

5.负责公务用车调配,司机管理,公车维护,提供人员接送服务和及必要的货物运输。

6.监督指导办公室前台接待工作。

7.监督文具、家具等行政用品或办公设备购置及必要的行政服务外包工作。

8.监督公文信函或生产样品快递服务。

9. 监督推动办公环境清洁、办公环境标准化、会议室管理等公共行政服务。

10.协调办公设备设施的使用及维护,统筹办公耗材节约行动。

11.协助公司与政府部门等建立或保持良好关系。


基本要求:

1.大专毕业于行政管理及相关专业;

2.至少2年相关工作经验;

3.有独立解决问题的能力;

4.耐心、细心、良好的沟通能力;

5.英文良好。

公司介绍

美国艾默生电气公司(Emerson Electric Co.),成立于1890年,总部设在美国密苏里州圣路易斯市,是世界上规模最大的从事电子及机电产品生产的大型跨国工业集团之一。通过旗下业务品牌于五大业务领域:工业自动化、过程管理、供暖通风及空调、家电与工具、电子及电信,为客户提供创新产品及综合解决方案、创造业务明显优势。艾默生拥有60多家子公司,274个生产基地,分布在全球150多个国家,全球雇员约136,000名。

艾默生电气(深圳)有限公司于1992年成立,1992年3月开始在深圳宝安投产,厂址设在中国广东省深圳市宝安69区,员工目前约1700人。公司专业制造各类高品质温控开关、温度熔断器、热敏电阻。所有生产线设备、制造图纸、专有技术、材料配方、生产流程、检测方法、质量控制均从美国、荷兰引进。产品销往全球各大电器公司,产品拥有UL、VDE、CSA、MITI、BEAB、CCEE、KEMA等安全认证。于1999年4月取得ISO9001认证;2001年9月取得QS9000认证;2003年9月取得ISO14000认证;2006年8月取得TS16949认证;2008年8月取得OHSAS18001认证。