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行政前台

广州市时代物业管理有限公司珠海市分公司

  • 公司规模:5000-10000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:珠海-香洲区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:无需经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生

职位描述

我司为在港上市公司,处于物业行业中上游。

现由于公司合并为区域型公司,需要一个能与公司共同进步,努力奋进的你。

此岗位仅针对全日制本科及以上学历!若不符,请勿投递!

【工作内容】

1.负责公司文件的收发、传阅、呈批、催办管理;

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助处理;

3.按要求负责公司相关咨询接待工作,做好记录,并作出必要的解答和处理;

4.负责电话、邮件、快递转发工作,做好工作信息的主录、整理、建档;

5.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;

6.负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7.负责复印机、传真机和打印机等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;

8.每月按照各楼盘的需求负责跟进员工名片、卡片等印刷工作;

9.负责后勤服务的支持工作,如通讯录更新、办公室订水、员工出差预订机票、火车票、客房、会议接待等服务的支持工作;

10.公司档案资料库的建立和完善,妥善保管好公司的各类工商证照资料及合同资料,并及时上传档案系统;

11.公司各类档案资料的整理、归档及办理借用手续,保证档案的完整无缺;

12.建立清晰的档案目录,做好日常档案保管及保密工作;

13.负责核查每月各楼盘上交的档案自查表并分析存在原因;

14.对各项目档案管理做好指导、协助工作,每月对各楼盘档案进行抽查,针对不合格档案提出整改意见;每季度协助物业总部行政部对各项目的档案管理情况检查;

15.负责公司各项重要活动资料的存档;

16.一般行政文件、制度的起草;

17.维护与编制考勤管理,对考勤情况分析并出具报告;

18.员工满意度:负责跟进各楼盘员工满意度及员工投诉处理。

19.完成上级交代的其他工作。

【任职要求】

1.本科及以上学历;

2.接受2017、2018级本科实习生,行政管理、人力资源管理等管理类专业优先考虑;

3.具有良好的沟通表达能力,外联能力,较强的时间管理能力;

4.形象佳,工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

5.熟悉电脑操作、熟练使用办公软件、熟悉办事程序及相关规定等;

【超好待遇】

1.五险一金、节假日福利、丰厚的员工关怀;

2.上班时间:9:00-18:00,双休;

3.包住+餐补,住宿地点通勤时间5分钟;

4.丰厚年终奖,上市公司的工作经历,学习和镀金的优选;

5.月度/季度专业培训,以期养成***的你;

公司介绍

一、企业概况
    时代邻里控股有限公司(简称“时代邻里”)作为中国物业服务企业综合实力测评TOP100 企业,时代邻里始终坚持“让更多人享受美好生活”的企业使命以及“ 品质让客户惊喜,服务让客户感动”的经营理念,深耕粤港澳大湾区并布局全国市场,凭借区位优势、极具前瞻性的企业发展战略定位以及领先的行业经验,积极承接物业项目,快速扩张企业业务版图。
    自1998 年在广东省广州市首个物业管理项目开展以来,时代邻里一直致力于为客户提供优质的物业管理服务,现已发展成一家集物业管理服务、非业主增值服务、社区增值服务、电梯服务、智能化工程、市政环卫为一体的中国领先物业服务企业,旗下拥有众多专业公司,包括时代物业、东康物业、万宁物业、邻里邦网络科技、邻里智能化工程及骏安电梯等。一直以来,时代邻里专注物业服务品质的提升,并不断对现有物业管理服务进行创新。通过向不同客户提供多种多样的增值服务及其他专业服务,将服务组合多元化,为提高客户忠诚度、提升品牌知名度及增强企业盈利能力奠定坚实基础。
    历经20 年快速发展,时代邻里专业化的服务和创新模式不断赢得行业认可和客户信赖,并以大湾区作为最重要的战略核心区域,扩张至大湾区以外的中国其他一线、新一线、二线城市、新兴经济发达城市及具有高增长潜力、人口众多、高消费水平的城市。截至目前,时代邻里在管项目数百个,管理面积逾数千万平方米,专业服务人员近万人,为客户提供专业优质的物业服务,业务范围涵盖广州、佛山、东莞、长沙、郴州、钦州、唐山等十余个城市,服务项目覆盖住宅小区、工业园、商业物业、写字楼、多功能综合体、政府大楼、公共设施、机场、教育机构以及市政环卫项目。

二、企业理念
    愿景——成为全球卓越的生活服务平台
    理念——用心呵护你一生
    定位——城市优质生活服务专家
    使命——让更多人享受美好生活

三、企业优势
    多年来,我们在物业管理方面积累了丰富经验,并深入了解我们客户的需求。有关经验及了解创造了一个良性循环,即我们的客户得到更好服务,我们的品牌传播更广,我们的业务发展更快。我们秉承「质量让客户惊喜,服务让客户感动」。我们以优良的品质、良好的信誉和多元化的服务赢得众多奖项。
    凭借20 年的卓越管理经验、行业领先的社区经营模式,时代邻里于2018 年作为业内优秀平台企业代表,入选由《中国物业管理》杂志发布的《2018 中国物业管理“资本? 上市? 并购”调研报告》。同时于中国物业管理协会主办的2019 物业服务企业品牌发展论坛中,荣获“2019 物业服务企业品牌价值50 强”荣誉,并入选为2019“美好生活”物业品牌集群企业。同时,时代邻里众多在管项目获得住建部、各级物协授予的物业管理示范小区称号,并获“ 广东省物业管理行业贡献奖”、“广东省物业管理行业协会优秀会员奖”、“广州市物业管理行业协会优秀副会长单位”、“广州市物业管理行业守合同履承诺示范单位”、“中国物业服务百强服务质量领先企业”、“广东省物业管理行业协会***会员”、“广东省物业管理企业突出贡献奖”等多项殊荣。在深耕服务的同时,时代邻里更以优质的物业服务管理和突出的运营模式,连续多年上榜中国物业管理协会“ 物业服务企业综合实力测评TOP100”。

联系方式

  • Email:caohuisi@timesgroup.cn
  • 公司地址:地址:span金湾项目
  • 电话:15818346993