总经办主任
珠海德翰大酒店有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:酒店/旅游
职位信息
- 发布日期:2021-01-12
- 工作地点:珠海-香洲区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
1、根据总经理的指示,负责总经理室的日常行政事务和督导下属员工工作。
2、协助总经理协调好各部工作,以使总经理的决策得到贯彻和落实。
3、起草酒店的总结、报告、计划、决议以及复函、电文等稿。
4、安排行政会议和例行办公室会议,编写会议纪要和决议,跟查有关决议的贯彻执行情况,及时将信息反馈给总经理,并根据每周部门经理例会的内容每月编写一份“情况通报”。
5、 据档案管理和保密制度,督导保密员及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。
6、听电话和处理往来函电,对重要电话要做好记录,要将有关信息及时通报总经理和有关方面。
7、据总经理的指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议、活动预报,安排好各项接待活动。
8、培训、督导属下工作人员,提高他们的工作水平。
9、每天对各部门上报的请示、报告、通知等文件进行登记后及时呈送总经理审批和将总经理已经批示的文件分送有关部门,并督促跟办。
10、协助总经理做好日常的接待工作,并负责做好酒店与政府之间外联关系。加强与有关行政管理单位的沟通,协调好于其他部门的关系。
11、协调总经理办公室属下各部门办公室的关系,并做好日常的管理和沟通工作,使整个酒店内部运作正常。
12、完成总经理交办的其它工作。
13、掌握市场动态,收集行业信息,为总经理决策提供咨询,当好参谋。
14、业务实施:在总经理的领导下,根据酒店经营管理需要,不断改进总办管理工作,协调好与各部门的关系,使工作开展更加顺畅。
15、判断能力:具有一定社交与组织协调能力,以及整体控制能力,与外界保持密切关系,具有较强竞争意识和判断能力,运用科学的手段,通过调查研究,协助上级及时发现属下员工在工作中出现的问题,向上级提出合理意见。
16、组织协调:人际交往能力强,善于发现问题,倾听各方面意见,组织协调酒店内部各方面的关系,充分调动各部门的工作积极性。
岗位要求:
1、知识背景:具有大学本科以上学历,中文、法律或管理专业毕业。
2、经验背景:具有总经理办公室或人事部门办公室3年以上行政管理经验。
3、个性特征:开朗自信、反应机敏、处事稳健,有凝聚力,责任心强。
4、特殊技能:有较强的公关能力,语言表达、文字驾驭能力和组织协调能力,能操作计算机办公。
5、自然条件:年龄25~45岁,身高1.60m以上.性别不限,五官端正,仪表端庄,精力旺盛,身体健康。
6、有酒店服务管理工作经验优先。
职能类别:行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
酒店共拥有534间(套)高雅的各类客房,包括一个2630平方米的复式超豪华总统套房。餐饮场所有中、西餐厅、特色餐厅等5个高级餐厅。另外,拥有15个大、中、小型可容纳15至1500人不等的会议室,及可容纳3000人的金色年华多功能大厅。酒店还设有商场、旅行社、游泳池、健身房、医学按摩健康中心、美容美发中心、棋牌室等综合服务场所。酒店依山傍海、地理位置优越、交通便利,设施齐全,服务至尊,实为商务、会议、接待、旅游、休闲的理想首选。
联系方式
- 公司地址:地址:span吉大路2号珠海德翰大酒店