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总经理办公室文员

珠海德翰大酒店有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2021-01-12
  • 工作地点:珠海-香洲区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理

职位描述

1、对酒店和总办日常有关通知、报告、请示、公函等草拟成文,并按公文规格打印,经总办主任审核后发送。

2、完成日常办公室文字处理工作。

3、根据档案管理和保密制度,及时将使用完毕的材料、文件回收、整理、分类、立卷、登记、装订、归档。注意文件资料的密级要求,注意保密、避免泄露。

4、负责酒店大事记记录,并按时间顺序逐日记录,按月整理,每月***周交总办主任审核,年末打印成册。

5、协助做好上传下达和督办催办工作。

6、协助做好来信来访的接待工作和投诉工作。

7、负责总经理各办公室及日常酒店行政会议室(海韵厅)锁匙的保管。

8、负责办公室日常办公用品申购、领取、登记使用。

9、及时、准确完成每日往来文件的收发传递与记录,适时提醒上级处理有关文件、来函等,保证部门办公效率和对外协作效率。

10、每日检查电子邮件收发情况,并做必要的记录、保存、删除;

11、负责酒店和部门报刊杂志的征订。

12、总经理秘书休假时代替其职责。

岗位要求:

1、知识背景:具有中专以上学历,中文或英文专业为佳。

2、经验背景:具有2年酒店办公室工作经验。

3、个性特征:稳健大方,反应灵敏。

4、工作能力:有较强的文字驾驭能力、公文写作能力和领悟、表达能力,记忆力佳,会速记、电脑操作。

5、自然条件:年龄在20岁~40岁,男女不限,五官端正,身体健康。

职能类别:行政专员/助理

公司介绍

珠海德翰大酒店,系由北京德翰置业集团,按照国际标准投资兴建的五星级大酒店。酒店于2000年9月29日开业,2002年9月29日五星级挂牌。酒店位于珠海市吉大情侣路中路与吉大路的交汇处,背倚风景秀丽的海滨公园烟墩山,面向碧波万顷的南中国海。是珠海拥有海景房最多、总统套房***、酒店大堂***、酒店会议室数量最多的五星级大酒店。
酒店共拥有534间(套)高雅的各类客房,包括一个2630平方米的复式超豪华总统套房。餐饮场所有中、西餐厅、特色餐厅等5个高级餐厅。另外,拥有15个大、中、小型可容纳15至1500人不等的会议室,及可容纳3000人的金色年华多功能大厅。酒店还设有商场、旅行社、游泳池、健身房、医学按摩健康中心、美容美发中心、棋牌室等综合服务场所。酒店依山傍海、地理位置优越、交通便利,设施齐全,服务至尊,实为商务、会议、接待、旅游、休闲的理想首选。

联系方式

  • 公司地址:地址:span吉大路2号珠海德翰大酒店