珠海招聘

  一、处理董事长总经办日常工作事务

  1、董事长办公室文件分类整理。

  2、董事长办公室日常清洁卫生。

  3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

  4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。

  5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。

  6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
  7、合理安排董事长的日常起居。


  8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。

  二、正式文件的处理。

  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

  3、收发文件，并及时交由总经办处理。


  三、组织安排及接见事项


  1、协助的协调和工作任务下达的作用。

  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

  3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。

  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。

  5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。

  四、相关会议工作

  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

  2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。

  3、做好会前准备工作。
  五、董事长交待的其它任务
  

  注：此岗位需配合董事长工作时间，周六日上班可以调休，偶尔会出差，不能接受者勿投。

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