学生工作处助理
北京衡达投资有限公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:教育/培训/院校
职位信息
- 发布日期:2020-03-18
- 工作地点:广州-从化
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4-4.5千/月
- 职位类别:其他 其他
职位描述
一、招聘岗位名称及数量
学生工作处助理(1名)
二、岗位职责:
1、教材采购、每年暑假前一个月根据教务处提供的《教学大纲》《考试大纲》 制定教材预定申请表,并上传OA进行教材预定审批。
2、审批通过的教材预定申请表,以邮箱的方式发送给书商,进行教材预定工作。
注意事项:不要有重复下单现象发生。
3、随时跟进关于教材订购情况,将书商反馈的绝版教材细心汇总登记,并上传OA进行专项网购或复印申请。
4、在预定教材20天后与书商确认送教材时间,由学生处安排专业接收教材,并现场清点所送教材数量。
注意事项:检查收到教材是否与下单教材科目、数量是否相符。
5、学生开课前安排发放本学期学生教材,由学生处下文字通告学工部具体的发放时间及地点,辅导员老师按照通告时间和地点领取教材。
注意事项:时间地点要准确。
6、辅导员领取教材需学生处人员清点完所领教材数量,并做好登记;辅导员确认签字后,方可将教材搬离发书库房,自行安排发书地点。
注意事项:辅导员领取教材是需核对教材名称是否一致,领取数量是否与订购一致。
7、随时登记插班生所缺教材的年级、班级及教材名称、数量等,为二次订书做好准备工作。
注意事项:教材名称及数量避免重复预订。
8、发放教材流程:
(1)辅导员按教材发放目录明细表,学生领取教材时即在教材明细表上签字。
(2)发放完毕后,辅导员需在教材发放明细表上签字。
(3)学工部主任核实后签字。
(4)主管院长核实后签字。
(5)学生服务部根据辅导员领书登记表、学生领书明细表、多余教材退还书商明细表,核实无误后制定本学期教材使用数量汇总表,通过OA审批,最终财务部以此为学期教材费用结算依据。
三、岗位要求:
1、大专及以上学历,教育学、管理、营销等相关专业;
2、熟悉高校学生管理, 有高校工作经验着优先;
3、热爱教育培训事业,具有高度的责任感和工作热情;
4、具有良好的表达沟通能力和学习能力,能承担一定的工作压力;
5、正直诚信、具有良好职业道德和团队精神,工作认真负责,心理素质好,可承受一定的工作压力;
四、薪酬待遇
1、面议;
2、按国家相关规定提供社会保险、住房公积金等福利待遇;
3、工作时间:8:00-12:00,13:30—17:30,周末双休,有寒暑假(有假期工资);
4、工作地点:广州市从化温泉镇中山大学南方学院院内
有意向者请发简历至hengdazhhr@163.com
公司介绍
集团成立于2009年,经过多年发展,现已形成国际和国内两大业务板块,国际教育项目和国内职业教育项目、学历教育项目、就业指导与服务等多种项目共同发展,涵盖幼儿园、高中、专本硕等多形式、多层次的办学格局。形成了各类在校生15000余人,副高级以上教师队伍400多人,员工队伍300余人的办学规模。
集团网站:*****************
联系方式
- Email:yutang2011gupeng@163.com
- 公司地址:地址:span西湖路99号广东科技学院院内