珠海招聘

Job Description:

职位主目标：

The role requires a proactive, competent and highly professional candidate. Will be able to create good working relationships with a range of personalities.

积极、能干、高度专业化，与各方面人员建立良好的工作关系

The role will also require the individual to work closely with Support Team to provide general secretarial and administrative support to the overall business.

与支持团队紧密合作，为整体业务提供秘书和行政支持

To assist Line Manager with tasks when required.

按要求协助直线经理完成指定工作

Key Responsibilities / Accountabilities:

职位主要职责：

Organize team travel arrangements and back up receptionist when requested

组织团队差旅行程安排,必要时支援前台

Collection of information such as project or opportunity background info as required

按要求收集项目或前在项目的背景信息等

Assist briefing training to new comers as required

按要求支持对新员工的基础培训

Responsible for ensuring all documents issued to clients (reports, emails, memos, letters proposals) are of high quality (check spelling, layout, presentation, formatting etc), standardised where possible and meet the Arcadis "brand standards"

确保提供给客户的所有文件（报告、邮件、备忘录、信件）是高质量的（检查拼写、布局、表达、格式等），尽可能地专业化并符合Arcadis标准格式

Fully understand and own the Arcadis formatting brand standards for all output issued externally

完全理解及掌握所有Arcadis对外发文所要求的标准格式

Translation: English-Chinese; Chinese-English

中英互译

Assistance on tender documentation, including but not limited to:

招投标协助, 包括但不限于

Business bidding document preparation

投标文件商务部分框架整理、文件收集

Overall bidding files structure and general material collection

全份投标文件框架整理

Entire bidding document formatting, binding and sealing

全份投标文件排版，装订，密封等

Bidding document delivery

标书送达

Ensure all Marketing and Sales material issued is of high standard

确保所有提供的招投标及业务拓展文件都符合高标准

Support team in delivering excellent service by collating and managing proposal, contract documents

通过整理和管理投标、合同等文件管理，支持团队提供优秀服务

Support team in ensuring that all compliance processes are followed (eg Agresso, HR policies, Finance policies etc.)

支持团队，确保所有管理流程的执行（例如：Agresso、人事、财务政策等）

Compiling reports and presentations for the team

为团队编写及准备报告和演示文稿

Overseeing the smooth running of the administration support including necessary HR and Finance support and ensuring that the team members are adequately supported

负责行政支持工作的顺利运行，确保团队成员有足够的支持

Skills / Requirement:

技能与要求：

University degree, commercial education background is preferred

本科学历，专八英语优先

Above 2 years of related working experience;

2年或以上相关工作经验

Good English and Mandarin

良好的英语和普通话

Be familiar with Microsoft Office applications;

熟练操作微软办公软件

Well organized and able to multi-task, possess extreme attention to details;

处事有条理，且能同时处理多个事件并非常关注细节

"SWAN" attributes (smart, work hard, ambitious, and nice).

“SWAN”特质：聪明、勤奋、有抱负、善良

We are an active equal opportunity employer committed to equality and diversity within an inclusive workplace.

我们是一个活跃的平等机会雇主，致力于提供一个平等多样性及包容性强的工作环境。

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为了解更多信息或申请该职位，请发送您最新的简历到我们的招聘组邮箱 vivian.feng@arcadis.com 或点击以下按键马上申请。

Personal data provided by applicants will be treated in strict confidence in accordance with our Personal Data (Privacy) Statement and will be used for recruitment related purpose.

申请人所提供的个人资料将严格按照我们的信息个人资料(私隐)声明并仅用于招聘相关的目的。

The Company will retain the applications for a maximum of 6 months. Only short listed applicants will be notified for interview.

公司将保留申请至6个月，只有符合职位要求的候选人被通知面试。

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