前台文员（储备营业助理）
中国四达国际经济技术合作有限公司广州分公司
- 公司规模：500-1000人
- 公司性质：国企
- 公司行业：专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期：2019-10-11
- 工作地点：广州-天河区
- 招聘人数：1人
- 工作经验：无工作经验
- 学历要求：招1人
- 语言要求：不限
- 职位月薪：4.5-6千/月
- 职位类别：其他
职位描述
岗位职责：
1. 电话接待
接电话时的语气要亲切、礼貌，声音不能过高或过低，不能带个人情绪。电话铃声响起
后要尽快接听并说：“你好！”，听清楚客人的说话内容后进行转接或留言等。（外线电话
的铃声较长；内线电话的铃声较短，屏幕上会出现内线的分机号码）如接到推销、卖假
发票等电话也要礼貌地婉拒、挂电话。
2. 来客接待
接待客人时态度要亲切、礼貌。问清楚来意后请客人到大厅的沙发上稍等，通知被访者，
如被访者已经预约了会议室，把客人带到会议室并通知阿姨准备茶水（务必留意会议室预约情况）。
如有人上门推销人员，可收下对方宣传单张并礼貌地告知对方有需要的话会联系。
3. 快递接收、派发
收到快递后及时登记到《邮件签收表》上并通知相关同事或助理，一般优先通知助理，
让对方安排时间到前台来签收。社内件、平信、杂志等不用登记，可在同事出来签收快
递的时候顺便派发或下班后直接派发到同事的办公桌上。
4. 快递发出
同事们会把要寄出去的快递或社内件放到前台，及时登记于S:\public\2.业务科-曾映丹\
快递及相关,国内快递以EMS\顺丰为主，国际快递以DHL为主，此三家快递公司有
定点收件服务，保管好快递员签过名的快递详情单。社内件登记后还要在旁边的查询单
元格里设置超级链接，路径指向该件所对应的快递单详情登记处，方便查询。
5. 会议室安排
intramart上的《会议室预约表》要处于打开状态，方便随时浏览。每过一小段时间
刷新一次，表上的内容会随之更新。根据表上的会议室预约情况进行安排使用，如有同
事预订了会议室过了时间还没有使用，须向该同事确认并更新预约表情况。
6. 医疗报销协助
纸质表格补充、报销资料箱钥匙管理等（具体以人事科要求为准）。
7. 业务科工作协助
文具领取及盘点、快递费用分科及订单装订、名片印章签收等（具体以业务科要求为准）。
8. 其他
根据需要保持会议室的整洁，报社杂志架的整理以及废旧报纸/纸张的处理。
具有大专以上学历，会日语，能熟练使用办公软件，
具有良好的职业形象和气质，善于沟通，有亲和力，普通话标准流利，具有高度的责任心，工作积极主动。
■ 工作时间 :周一到周五 上午 09:00-12:00; 下午 13:00-17:45 (7.75小时/日)
职能类别：其他
公司介绍
中国四达国际经济技术合作有限公司成立于1986年，是中国国际贸易促进委员会所属企业（原隶属于国家劳动人事部）。二十多年来，中国四达在人力资源服务行业通过诚信务实的态度和不懈努力，发展为一家在全国范围内从事综合性人力资源基础服务的专业公司。中国四达在全国范围内为各类企业和组织机构提供人力资源管理和咨询服务，目前已为50多个国家和地区的10000余家企业提供人力资源管理和咨询服务，服务人数突破20万人次。中国四达不断为中国人力资源行业的发展和服务提升贡献着更多的力量。
联系方式
- Email：hr@haircode.cn
- 公司地址：地址：span佛山南海桂城灯湖东路