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行政助理 Administration Assistant

思瑞克斯(广州)电器有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2017-02-21
  • 工作地点:广州
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:2-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
Key Responsibilities(明确职责):
1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.协助计划和控制日常和每月的费用,提供定期报告。
3.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
4.处理所有来电和传真,并及时分发。
5.及时和专业的欢迎和安排所有的客人,。
6.所有同事和客人安排签证、工作许可证、邀请信、机票、酒店预订和汽车接送等。
7.负责采购文具和办公用品的供应商,以满足同事的需要,并密切关注每一个部门的库存和需求。
8.监控和安排司机的日常工作。
9.准备和翻译演示文稿材料,文件,信件,演讲等
10.系统维护和保存工作文件。
11.协助人力资源活动组织,如周年晚宴、郊游、节日礼品等
12.上级安排临时安排的工作。

1. Assist the superior in monitoring the area of plant administration management to ensure a smooth operation and safe environment.
2. Assist in planning and controlling daily and monthly expense, provide regular reports.
3. Provide secretarial and administrative support to management team in a professional manner.
4. Handle all incoming phone calls and fax, and distribute in a timely manner.
5. Welcome and arrange all visitors in a timely and professional manner.
6. Arrange visa, work permit, invitation letter, flight ticket, hotel reservation and car pick up for all colleagues and visitors.
7. Responsible to purchase stationery and office suppliers to meet colleagues need and monitor closely the inventory and requisition of each department.
8. Monitor and arrange daily jobs of drivers.
9. Prepare and translate presentation materials, documents, letters, speeches etc.
10.Maintain and upkeep work files in a systematic order.
11.Assist in HR activities organization such as annual dinner, outing, festival gifts etc.
12.Take ad hoc assignments from superior.

Qualification(职位要求):
Education: Bachelor degree or above, major in English would be preferred.
Experience: at least 1 year related working experience in multinational company or Joint Venture. Fresh graduate with good potential would be considered.
Knowledge: Good PC skills, Good coordination skill, Good planning and organization skill.
Languages: Good at English in both written and oral. CET 6 or TEM is preferable.
教育背景:本科或以上学历,英语专业优先。
工作经验:至少1年以上跨国公司或合资企业的相关工作经验。有良好的潜力的应届生。
知识:良好的电脑技能,良好的协调能力,良好的计划和组织能力。
语言:良好的英语书写和口语能力。大学英语6级或专业者优先。
胜任力:
应力应变能力和承受工作压力的能力。
具有强烈的紧迫感和能量水平。
较强的团队合作精神。
积极主动,细心,耐心,聪明,乐于学习。

Competency:
- Stress resilience and capacity to work under pressure.
- High sense of urgency and energy level.
- Strong attitude to be a team player.
- Initiative, careful, patient, smart and willing to learn.

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理

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公司介绍

思瑞克斯是目前世界领先的家庭水煲温控器的供应商。每天,思瑞克斯的温控器在全球的使用量超过二十亿台。除了温控器外,思瑞克斯还生产高端的水过滤器。
1951年,热敏控制器在马恩岛问世,开始广泛应用于家用电水煲上。
1982年,思瑞克斯集团在英国马恩岛成立,从热敏控制器起步发展成为拥有自主知识产权的工业集团。
1997年,集团投资在广州建立思瑞克斯(广州)电器有限公司,是集团重要的生产研发基地。
2017年,思瑞克斯集团在英国伦敦上市。
基于在行业中的杰出成就和贡献,思瑞克斯集团曾多次获得包括女王奖在内的多项英国国家嘉奖。
二、薪酬福利,我们为您提供有竞争力的薪酬福利待遇:
--提供免费上下班班车(包括天河线、客村线、黄村地铁站、文冲地铁站、东区、新塘、萝岗香雪等站点,公司附近为夏园地铁站)
--提供免费工作午餐
--提供五险一金:社会保险(养老,医疗,失业,生育,工伤),住房公积金
--有竞争力的补贴(生活补贴、节假日补贴、高温补贴、电话补贴等)
--有薪年假
--享有国家法定节假日
--节假日礼品发放(例如春节、三八妇女节、中秋等)
--丰富多彩的活动(生日会、年会、运动会、旅游)
--设有娱乐室(舞蹈室、健身房),每周有舞蹈课及瑜伽课
--每周举办运动锻炼(羽毛球、篮球、足球)
三、我们的核心价值:
--增值顾客,诚信激情
--团队合作,互尊互助
--结果导向,尊重承诺
--实事求是,创造革新
--持续改善,共创未来

联系方式

  • 公司地址:地址:span增城区新和北路飞鹅地