办公室助理/总经理助理
珠海市金涛精密机械有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-03-07
- 工作地点:珠海
- 招聘人数:1人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:经理助理/秘书 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、负责传真件的收发工作。
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11、接受总经理及副总安排的临时工作。
其他工作职责
1. 顾客服务:解答顾客咨询,对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 协助销售服务工作
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
任职要求
1、 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。
2、 熟练运用各类办公自动化设备(打印机、扫描仪等)。
3、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强 的保密意识。
4、 具有良好的文字组织和语言表达能力。
5、有较好的英语阅读和写作能力者优先。
6、举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通。
7、工作负责、细致认真。
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工作职责:
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
4、负责传真件的收发工作。
5、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
6、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
7、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
8、社会保险的投保、申领。
9、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
10、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
11、接受总经理及副总安排的临时工作。
其他工作职责
1. 顾客服务:解答顾客咨询,对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2. 协助销售服务工作
3. 协助库存盘点工作
4. 与内外联络部门维持友好联系
任职要求
1、 能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint 等办公自动化软 件及Internet 邮件收发和处理技巧。
2、 熟练运用各类办公自动化设备(打印机、扫描仪等)。
3、 同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强 的保密意识。
4、 具有良好的文字组织和语言表达能力。
5、有较好的英语阅读和写作能力者优先。
6、举止文雅、有职业素养,性格温和,善于沟通。
7、工作负责、细致认真。
职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理
关键字: 文秘 助理 文员 经理助理 办公室文员
公司介绍
珠海市金涛精密机械有限公司成立于1998年,专业从事线路板相关的模具设计制造,线路板测试设备设计制造及计量电表箱的生产制造。位于珠海市南屏科技园区,临近市区,环境优越,为员工提供食宿,业余文化生活,在珠海线路板模具及测试设备行业内具有绝对的领先优势,诚邀业界优秀人士加盟。
联系方式
- 公司地址:上班地址:南屏科技园屏北1路2号