电销职场现场行政
中意人寿保险有限公司广东省分公司
- 公司规模:500-1000人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:保险
职位信息
- 发布日期:2017-01-26
- 工作地点:广州-越秀区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2-3千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责描述:
1、协助主管对电销职场日常内务进行管理;
2、协助部门大型活动的实施;
3、负责现场销售人员的考勤管理;
4、负责完成总公司、部门相关报表工作;
5、工单、问题件处理并操作;
6、现场卫生监督;
7、与场地出租方进行沟通协商,以保证电销职场正常运转。
主要任务:
1、负责制作报表,报表包括:《中意-workinghours》、《TM每日业绩报表(广东分公司)》、《Daily Sales Report》、《国利&好易项目管理报表》、《通话时长》、《工单回访登记表》、《每日上传数汇总》;
2、负责现场人员入职、离职相关手续的办理,制作Admin以及现场全场所有人员考勤登记表;
3、协助现场经理费用报销;
4、进入公司网页,下载工单,并发Mail交给TL跟进,跟进有结果后回复公司系统;
5、配合TL跟进每天问题件、照会、新单回访、保全单等工单跟进;
6、负责现场行政事务处理:协如新人进场后制作胸卡/坐席牌、助其他同事资料打印或复印、会议室、培训室使用安排分配;;
7、配合各项目现场激励活动支持;
8、负责会议室、培训室使用安排分配;
9、每天上下午各一次LED灯更新数据;
10、协助入职、离职同事办理相关手续;
11、新人进场后制作胸卡、坐席牌;
12、协助TL发送邮件,如TL要求让后台撤单或者重新出盘,要帮TL发Mail给后台,要求后台出问题件;
13、完成主管交办的其他工作。
基本职位要求:
1、学历:专科以上学历;
2、专业技能或任职资格:熟悉办公软件的操作及使用;
3、实际经验:一年或以上工作经验;
4、特别要求:较强组织及协调能力、细心、责任心强、任劳任怨、较强的文字功底;
5、个性特点:具有较强的独立性,性格开朗大方,沟通能力较强,团队合作意识较强。
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岗位职责描述:
1、协助主管对电销职场日常内务进行管理;
2、协助部门大型活动的实施;
3、负责现场销售人员的考勤管理;
4、负责完成总公司、部门相关报表工作;
5、工单、问题件处理并操作;
6、现场卫生监督;
7、与场地出租方进行沟通协商,以保证电销职场正常运转。
主要任务:
1、负责制作报表,报表包括:《中意-workinghours》、《TM每日业绩报表(广东分公司)》、《Daily Sales Report》、《国利&好易项目管理报表》、《通话时长》、《工单回访登记表》、《每日上传数汇总》;
2、负责现场人员入职、离职相关手续的办理,制作Admin以及现场全场所有人员考勤登记表;
3、协助现场经理费用报销;
4、进入公司网页,下载工单,并发Mail交给TL跟进,跟进有结果后回复公司系统;
5、配合TL跟进每天问题件、照会、新单回访、保全单等工单跟进;
6、负责现场行政事务处理:协如新人进场后制作胸卡/坐席牌、助其他同事资料打印或复印、会议室、培训室使用安排分配;;
7、配合各项目现场激励活动支持;
8、负责会议室、培训室使用安排分配;
9、每天上下午各一次LED灯更新数据;
10、协助入职、离职同事办理相关手续;
11、新人进场后制作胸卡、坐席牌;
12、协助TL发送邮件,如TL要求让后台撤单或者重新出盘,要帮TL发Mail给后台,要求后台出问题件;
13、完成主管交办的其他工作。
基本职位要求:
1、学历:专科以上学历;
2、专业技能或任职资格:熟悉办公软件的操作及使用;
3、实际经验:一年或以上工作经验;
4、特别要求:较强组织及协调能力、细心、责任心强、任劳任怨、较强的文字功底;
5、个性特点:具有较强的独立性,性格开朗大方,沟通能力较强,团队合作意识较强。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
中意人寿保险有限公司广东省分公司诚聘
联系方式
- Email:hr.gz@generalichina.com
- 公司地址:地址:span珠江东路6号广州周大福金融中心18层