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行政助理

四川省创兴物业服务有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2013-06-26
  • 工作地点:成都-高新区
  • 招聘人数:2
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:

1、起草公司总经理讲话稿以及股东会和董事会的会议材料;

2、撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

3、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理;

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

5、备份信件及其他文档,将信件及其他记录及时归档;

6、协助行政部经理做好公司来宾的接待工作;

7、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;

8、收发与回复日常邮件;

9、收发传真,并及时交给总经理处理;

10、掌握经理的日程安排,为经理接见访客做好预约工作和会谈、会务安排;



岗位要求:

1、秘书、中文等相关专业背景本科以上学历,女性;

2、受过公共关系、财务会计基本知识、文书写作、档案管理方面的培训;

3、1年以上工作经验,熟悉公司文档管理;

4、熟练使用操作办公软件,打字速度快;

5、有良好的文字表达能力,有一定英语基础,具备较强的听说能力。

6、工作细致认真,谨慎细心,条理性强;

7、积极主动执行交办工作,效率高,有团队合作精神,良好的组织沟通协调能力,保密意识强。

8、安排商务旅行,做好预订工作;

9、完成总经理或行政经理交办的其他工作。

公司介绍

        四川创兴物业服务有限公司是四川创兴房地产开发集团有限公司旗下所属。四川创兴房地产开发集团有限公司是一家以开发建设为主,多行并举的集团公司。
    “态度决定一切,聪明源于勤奋。”是公司人才管理理念。
    创兴集团始终坚持人才是创兴发展的资本、拼搏是创兴的生存之本、客户满意是成功的标准,规范管理是企业的生命线并是公司的经营理念,为打造高品质的楼盘而不懈努力。创兴集团坚持追求现代企业治理结构,通过追求合理的管理模式,进行人力资源、营销、法务、财务等核心能力积累,并积极寻求突破。公司拥有一支曾在上海、深圳、海南、无锡、成都等多个大中城市房地产市场,历练多年的专业管理团队。
    创兴集团成都办事处于2012年11月正式设立,位于天府大道天府三街路口新希望国际A座2501。公司网址:http://www.sccxjt.com/
 
        

联系方式