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行政经理

上海晨光科力普办公用品有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:办公用品及设备

职位信息

  • 发布日期:2017-10-28
  • 工作地点:上海
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:15-20万/年
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  行政总监

职位描述

职位描述:
岗位基本信息


岗位名称 行政经理 所属部门 人力资源与行政部

直属主管 总监 直属下级 行政专员、行政前台、公务车司机、保洁

工作范围 全国(上海、北京、广州、深圳等)


岗位职责

1 统筹管理全国行政工作,服务、支持各团队顺利开展工作;

2 制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

3 负责办公室各区域环境及安全管理工作,保证办公环境安全、整洁;

4 负责日常行政采购工作,管理供应商,协调、支持谈判工作;

5 负责公司的资产管理工作,包括固定资产管理,商务车管理;

6 负责公司对外沟通工作,协调政府沟通事宜,配合大型会议组织及客户接待工作;

7 行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好支持服务工作;

8 公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

9 部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;


任职资格

1 大专及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理、人力资源管理等相关专业者优先;

2 5年以上中大型贸易型企业行政管理工作经验,2年以上团队带领经验,拥有物业管理相关经验优先考虑;

3 突出的办公室现场环境及安全管理经验(6S);

4 丰富的行政物资(尤其是机器设备类)供应商谈判经验;

5 有分公司设立、办公室装修经验优先考虑;

6 熟悉现代化企业的系统化运作和管理,熟悉企业行政管理知识,熟悉公司法律事务处理程序;

7 擅长团队管理,能够带领团队保持积极状态开展工作;

8 稳重、踏实、勤勉、敬业,人品端正,廉洁自律,无不良嗜好;

9 具有较强的亲和力,优秀的人际沟通、协调、组织、管理能力

10 符合公司的企业文化价值观

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 行政总监

关键字: 行政经理 行政 admin 行政负责人 行政主管

公司介绍

    上海晨光科力普办公用品有限公司,成立于2012年12月5日,注册资金人民币6.6亿元,是晨光文具集团(股票代码:603899)控股子公司,是集团旗下拓展办公用品销售模式的直销平台。

    公司依托集团强大的品牌影响力、雄厚的资金实力、丰富的产品力以及整合具有多年行业经验和远大理想的专业团队,为政府、企事业单位、世界500强企业到家庭SOHO办公族的各类用户提供高性价比产品及优质的办公采购一站式服务。

    公司拥有10大核心品类、400多个小类,20000多种优质商品。产品覆盖办公用品、办公耗材、办公设备、IT数码、办公家具、劳保用品、食品饮料等。确保全部商品厂家直供,拥有一定的价格优势,承诺无假货,可靠的质量,稳定的供货。提供半日达和次日达的配送服务,并不断提供个性化的增值服务。发展多渠道销售模式,包括:科力普商城电子商务平台、合约订购,重大项目投标,目录直邮,400热线电话、传真及ERP系统对接等。方便快捷的支付方式,支持银联、支付宝、月结转账等。

联系方式

  • 公司地址:徐汇区古美路1528号A2幢晨光科技大厦11层 (邮编:200233)