销售内勤
重庆硕远科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电气/电力/水利
职位信息
- 发布日期:2019-06-04
- 工作地点:重庆-江北区
- 招聘人数:4人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:销售行政助理
职位描述
岗位职责:
1、首先在国家电网平台上面接收各个供电局物资订购的订单,用表格记录各个订单的数量,金额,采购内容,订购时间,到期时间,订单号,联系人及电话,第一时间告知对应区域的负责人,更好的配合销售人员做好销售工作。
2、再接收各个供电局以邮件或者传真的形式传来采购订单并扫描存档,在文档中对扫描件分类,备注好区域,时间。提前告知销售人员并回馈收货时间、收货人、收货地址以及供货的具体商品。
3、根据销售人员的反馈的内容做好记录备货并报备给采购部人员,如需尽快送货的要主动和采购部人员沟通,协商,讨论如何尽快安排。
4、送货之后,需要安排人员及时联系收货人在配送验收单上面确认供货并签字盖章,再及时到供电局运检部找相应的人员盖章签字,再到库房及时入库,最后交发票,有些地方只需要把签字后的验收单交接给物资即可。
5、送完货同时,还因根据订单内容和项目名称开具相应的增值税专票或普票,在开票之前,必须和对应供电局的物资或者财务确定开票信息和开票内容(订单号不同,开票信息就会不同),所以需要我们细心的做这每个个流程。
6、根据财务所开票登记开票号并记录开票内容(数量,金额,规格型号),并在每个月25号之前反馈给财务,以便财务做好相应的工作。
7、如有需要,协助销售人员制定相应文件(欠货单、要货单、送货单等)
8、在完善所有手续之后,带回的配送验收单(一张或者两张)需要存档,并记录此订单已完成接单、供货、收货和办手续这四个过程,详细记录为销售人员的工作提供方便。
9、在每个月月底,根据管材记录表清算销售人员提成和绩效,在销售人员提前报备的单子月底就要算计算,如有置换的则要算提成。算好绩效和提成表之后反馈给销售经理统一检查和审核,检查完毕之后发给总经理和财务,方便公司知道和了解整个公司的销售情况和进度,更好的让财务理清销售人员的工资明细。
10、根据财务每个月月初所发的回款明细表,落实到每一个区域负责人并督促他们做好回款进度并在每个月月底反馈给公司,更好的让公司明白近期的财务状况和运营资金。
任职资格:
1、专科以上学历,形象气质佳;
2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑;
3、做事认真、细心、负责;
4、熟练使用office等办公软件;
5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;
6、机敏灵活,具有较强的沟通协调能力。
职能类别: 销售行政助理
公司介绍
硕远科技是国内***家引进韩国旁路不 停电作业系统的公司,同时也是日本三和液压工具、日本渡部(ASAHI)带电作业产品、日本N.G.K紧线产品、英国IRISYS红外成像产品、美国 BAND-IT不锈钢捆扎材料、美国贝迪打印机的国内总经销,涉及电力安全带电作业,电力安全施工及检修,电力安全维护等多项领域。
本着诚信,安全,专 业,实用,服务的经营理念,想客户之所想,急客户之所急,得到了广大客户朋友的认可和信任,公司目前已经成功开拓东北、华北、华中、华南、华东、西北、西 南七大市场,二十几个省份,800多家稳定客户。
我们不求***,但求更好;不求最多,但求更专。不断的求索并追求卓越,
立志为中国电力的发展竭尽绵力。
联系方式
- 公司地址:地址:span悦复大道18号E9栋重庆硕远科技有限公司