行政办公室主任
西安威尔罗根能源科技有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质
职位信息
- 发布日期:2014-07-31
- 工作地点:西安
- 招聘人数:1
- 工作经验:5-7年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
岗位职责:
公司行政后勤综合事务管理与服务。包括管理制度体系建设、行政事务、后勤事务、相关公共关系维护、办公类资产管理等。
1、按照公司发展战略需求,建立并优化、完善行政后勤管理体系,制定各项相关管理制度及工作流程,确保各项行政后勤管理工作规范有序开展。
2、行政事务日常处理,包括有:1)负责年度综合性资料的整理、汇编,并组织计划实施、监督、检查、评价;2)负责公司国内机票的预订与报销;3) 负责公司对外活动的策划及组织实施;4) 负责行政办公室资金预算执行与管控;5) 负责公司行政公文的归口管理;6) 负责公司行政类会议的会务管理(含会议记录及会议纪要的管理);7) 负责公司信函、传真、快递、书刊杂志的收发与登记以及文印文书工作。
3、证照管理:负责公司相关证照(企业法人营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案证、对外承包工程资格证书、陕西省技术贸易许可证、企业证、爆破作业单位许可证)、经营资质及许可的申办、变更、备案与年审。
4、公共关系管理:1) 代表公司进行相关公关活动,做好公司与相关方之间的关系开发与维护;2) 负责协调和处理公司外部相关公共关系事件;3) 负责公司对外接待工作。
5、办公类资产、办公用品管理:1) 负责公司办公类资产的管理,包括采购、配置、维护与处置,建立实物台帐,定期盘点,与财务定期进行帐实核对;2) 负责公司不动产(含行政车辆、土地、建筑物等)的实物管理,并建立相应台帐,定期盘点与财务定期进行帐实核对;3)负责公司办公用品管理,包括申报、采购、领用,建立详细的台帐,合理控制费用;4)负责公司会议室所有设备管理,包括设备的使用、维护、保养、维修等。
6、固定电话及通讯费管理:1)负责公司所固定电话的设立、变更、撤销、维护与维修等相关事项;2)负责公司固定电话号码管理,包括直拨电话与分机电话;3)负责公司通讯费管理,包括手机话费、固定话费的管理与控制。
7、劳保用品、工服管理:1)负责公司劳保用品管理,包括建立台帐、定制、发放、盘点等管理工作;2)负责公司工作服(冬装、春秋装、工鞋、工帽)的定制、发放,建立台账。
8、公司办公环境及办公区域的消防安全管理:1)保持办公公共区域的整洁、卫生; 2)做好公司的消防安全管理工作。
9、行政后勤事务管理:1)负责公司办公区域的物业、水电费管理、员工公寓管理;2)负责员工餐的订制、台帐、费用统计、报销等项工作,保证工作餐的正常供应及菜品的质量;3)负责公司行政车辆管理,包括建立车辆台帐、车辆调配使用、费用控制等项工作。
10、团队建设:1)负责建立精简高效的部门组织结构,合理分工;2)负责部门员工的培训、培育、绩效管理工作;3)创建良好的部门工作氛围,维护良好的部门内外关系;4)负责部门预算的编制、执行与控制。
任职资格:
1、28-40岁,管理类、行政类或相关专业大学本科以上学历,3-5年工作经验,同等职位2年工作经验。
2、对现代企业办公室管理模式有系统的了解和实践经验积累。
3、较强的公文写作能力,熟练使用办公软件。
4、具备一定英文基础。
5、具有很强的沟通、协调、组织能力,能够承受较大的工作压力。
6、待遇面议。
其他福利:
1、 按国家规定缴纳各项社会保险和公积金。
2、 根据具体级别给予相应的通讯补贴、餐补。
公司行政后勤综合事务管理与服务。包括管理制度体系建设、行政事务、后勤事务、相关公共关系维护、办公类资产管理等。
1、按照公司发展战略需求,建立并优化、完善行政后勤管理体系,制定各项相关管理制度及工作流程,确保各项行政后勤管理工作规范有序开展。
2、行政事务日常处理,包括有:1)负责年度综合性资料的整理、汇编,并组织计划实施、监督、检查、评价;2)负责公司国内机票的预订与报销;3) 负责公司对外活动的策划及组织实施;4) 负责行政办公室资金预算执行与管控;5) 负责公司行政公文的归口管理;6) 负责公司行政类会议的会务管理(含会议记录及会议纪要的管理);7) 负责公司信函、传真、快递、书刊杂志的收发与登记以及文印文书工作。
3、证照管理:负责公司相关证照(企业法人营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案证、对外承包工程资格证书、陕西省技术贸易许可证、企业证、爆破作业单位许可证)、经营资质及许可的申办、变更、备案与年审。
4、公共关系管理:1) 代表公司进行相关公关活动,做好公司与相关方之间的关系开发与维护;2) 负责协调和处理公司外部相关公共关系事件;3) 负责公司对外接待工作。
5、办公类资产、办公用品管理:1) 负责公司办公类资产的管理,包括采购、配置、维护与处置,建立实物台帐,定期盘点,与财务定期进行帐实核对;2) 负责公司不动产(含行政车辆、土地、建筑物等)的实物管理,并建立相应台帐,定期盘点与财务定期进行帐实核对;3)负责公司办公用品管理,包括申报、采购、领用,建立详细的台帐,合理控制费用;4)负责公司会议室所有设备管理,包括设备的使用、维护、保养、维修等。
6、固定电话及通讯费管理:1)负责公司所固定电话的设立、变更、撤销、维护与维修等相关事项;2)负责公司固定电话号码管理,包括直拨电话与分机电话;3)负责公司通讯费管理,包括手机话费、固定话费的管理与控制。
7、劳保用品、工服管理:1)负责公司劳保用品管理,包括建立台帐、定制、发放、盘点等管理工作;2)负责公司工作服(冬装、春秋装、工鞋、工帽)的定制、发放,建立台账。
8、公司办公环境及办公区域的消防安全管理:1)保持办公公共区域的整洁、卫生; 2)做好公司的消防安全管理工作。
9、行政后勤事务管理:1)负责公司办公区域的物业、水电费管理、员工公寓管理;2)负责员工餐的订制、台帐、费用统计、报销等项工作,保证工作餐的正常供应及菜品的质量;3)负责公司行政车辆管理,包括建立车辆台帐、车辆调配使用、费用控制等项工作。
10、团队建设:1)负责建立精简高效的部门组织结构,合理分工;2)负责部门员工的培训、培育、绩效管理工作;3)创建良好的部门工作氛围,维护良好的部门内外关系;4)负责部门预算的编制、执行与控制。
任职资格:
1、28-40岁,管理类、行政类或相关专业大学本科以上学历,3-5年工作经验,同等职位2年工作经验。
2、对现代企业办公室管理模式有系统的了解和实践经验积累。
3、较强的公文写作能力,熟练使用办公软件。
4、具备一定英文基础。
5、具有很强的沟通、协调、组织能力,能够承受较大的工作压力。
6、待遇面议。
其他福利:
1、 按国家规定缴纳各项社会保险和公积金。
2、 根据具体级别给予相应的通讯补贴、餐补。
公司介绍
西安威尔罗根能源科技有限公司是集勘探测井、生产测井、随钻测井和井中多波勘探等石油成套成像装备研发、制造和工程技术服务于一体的能源高科技企业,位于陕西省西安市高新区丈八五路二号现代企业中心东区。
西安威尔罗根能源科技有限公司专注于能源科技开发领域,尤其是石油天然气的区域勘探开发和煤层气的开发利用。公司集成套测井装备研发和制造、测井工程技术服务于一体。公司现拥有自主知识产权设备生产线,自主研发制造的智能组合型成像测井系统(Smart Combo)已获得和受理的专利70多项,并在2009年11月通过了“中国石油和化工业协会”的国家级技术鉴定,在人民大会堂举行了产品发布会。
公司装备有常规数控测井系统和成像测井系统能够提供裸眼井、生产井、射孔和特殊项目测井服务;随钻服务和井中多波勘探服务,可为油田进行VSP、井间地震勘探、井筒地震勘探等多种勘探开发服务工作。公司已通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001(含QHSE体系)认证,获得高新技术企业认证。坚持研发具有自主核心知识产权和自主品牌的Smart Combo成套测井装备,实现了研发、制造、服务良性循环和可持续发展。
公司在国内主要服务于中国石油、中国延长集团两家企业,获得合作方的肯定于好评。公司在海外设有子公司,长期发展海外项目。
在管理上,威尔罗根始终坚持“让最合适的人干最适合的事”,让公司每一个员工都能发挥自己的最强项;在研发上,威尔罗根始终坚持“快速流动的水永远不会结冰”,不断联合开放、集成创新和持续改进;在工程技术服务和产品销售售后服务上,威尔罗根始终坚持:“发现油气层准,解决用户问题快”,以此为企业特色;在经营上,威尔罗根始终坚持“利之本在于德和义,不求为利之利”,以诚信为本。
威尔罗根人将始终不渝地坚持“一个家庭、一所学校、一支军队”的管理理念,以技术为核心、视质量为生命、视品牌如荣誉、奉用户为上帝,为您提供性价比最高的产品、高质量的工程服务以及行业市场化合作。与此同时,我们还将不懈倡导并履行企业的社会责任,以有限之力促进经济的发展和社会的进步。威尔罗根人有信心也有毅力谱写出民营能源科技企业发展的新篇章。
公司实行5天8小时工作制;提供“五险一金”;针对各岗位进行全面的知识和技能培训;为员工提供工作餐、生日福利等完善的公司福利和广阔的发展平台。公司拟于明年上市,欢迎您的加盟!
公司地址:陕西省西安市丈八五路现代企业中心东区1号楼2层
乘车路线:608至缤纷南郡站,向西走至丈八五路与瞪羚路十字即到
联系电话:62276227-8813
公司邮箱:hr@china-wle.com
联系人:人力资源部 刘女士
西安威尔罗根能源科技有限公司专注于能源科技开发领域,尤其是石油天然气的区域勘探开发和煤层气的开发利用。公司集成套测井装备研发和制造、测井工程技术服务于一体。公司现拥有自主知识产权设备生产线,自主研发制造的智能组合型成像测井系统(Smart Combo)已获得和受理的专利70多项,并在2009年11月通过了“中国石油和化工业协会”的国家级技术鉴定,在人民大会堂举行了产品发布会。
公司装备有常规数控测井系统和成像测井系统能够提供裸眼井、生产井、射孔和特殊项目测井服务;随钻服务和井中多波勘探服务,可为油田进行VSP、井间地震勘探、井筒地震勘探等多种勘探开发服务工作。公司已通过ISO9001、ISO14001、OHSAS18001(含QHSE体系)认证,获得高新技术企业认证。坚持研发具有自主核心知识产权和自主品牌的Smart Combo成套测井装备,实现了研发、制造、服务良性循环和可持续发展。
公司在国内主要服务于中国石油、中国延长集团两家企业,获得合作方的肯定于好评。公司在海外设有子公司,长期发展海外项目。
在管理上,威尔罗根始终坚持“让最合适的人干最适合的事”,让公司每一个员工都能发挥自己的最强项;在研发上,威尔罗根始终坚持“快速流动的水永远不会结冰”,不断联合开放、集成创新和持续改进;在工程技术服务和产品销售售后服务上,威尔罗根始终坚持:“发现油气层准,解决用户问题快”,以此为企业特色;在经营上,威尔罗根始终坚持“利之本在于德和义,不求为利之利”,以诚信为本。
威尔罗根人将始终不渝地坚持“一个家庭、一所学校、一支军队”的管理理念,以技术为核心、视质量为生命、视品牌如荣誉、奉用户为上帝,为您提供性价比最高的产品、高质量的工程服务以及行业市场化合作。与此同时,我们还将不懈倡导并履行企业的社会责任,以有限之力促进经济的发展和社会的进步。威尔罗根人有信心也有毅力谱写出民营能源科技企业发展的新篇章。
公司实行5天8小时工作制;提供“五险一金”;针对各岗位进行全面的知识和技能培训;为员工提供工作餐、生日福利等完善的公司福利和广阔的发展平台。公司拟于明年上市,欢迎您的加盟!
公司地址:陕西省西安市丈八五路现代企业中心东区1号楼2层
乘车路线:608至缤纷南郡站,向西走至丈八五路与瞪羚路十字即到
联系电话:62276227-8813
公司邮箱:hr@china-wle.com
联系人:人力资源部 刘女士
联系方式
- 公司网站:http://www.china-wle.com
- Email:hr@china-wle.com