行政高级助理
中美联泰大都会人寿保险有限公司辽宁分公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:合资(欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券 保险
职位信息
- 发布日期:2016-10-22
- 工作地点:沈阳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语 熟练 普通话 良好
- 职位月薪:3000-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理 保险内勤
职位描述
职位描述:
工作职责:
1.协助经理推行总分公司下发的行政办公制度、管理规定并监督执行,检查追踪实施结果,对违反规定的情况定期通报;
2.根据上级部门对公文流转的管理规定和主管批示意见,做好分公司收发文的登记、流转、催办等工作,确保公文流转及时准确 ;
3.负责公司各类执照的申请、变更、年检、以及相关信息的公告、证照借用登记、归档等工作 ;
4.执行公司管理制度 ,负责公司行政用章的日常管理、登记、用印审核等工作,确保流程合规 ;
5.执行公司管理制度,负责公司合同条款及流程审核,对合同档案收集、管理、归档等管理 ,配合总公司法务部、合规部完善监督分公司合同的管理,确保流程合规,减少潜在法律风险 ;
6.依照分公司仓库管理办法,负责公司办公用品库管理,及时准确地完成各类物品进出库记录,严格掌握仓库账务,确保仓库台账账目清晰,账实相符,根据库存情况提报请购计划、月末进行成本中心分摊工作;
7.执行公司固定资产管理办法,负责分公司固定资产系统维护,负责固定与低值资产的分配、登记、录入、转移、报废、盘点等具体工作,负责固定与低值资产实物管理 ;
8. 根据总公司盘点工作计划,制定分公司盘点工作表,进行分公司的年度盘点工作,协调总务/IT/财务部,负责整合分公司固定资产盘点报告上报;
9.配合总务经理落实分公司资产管理议案、盘点差异的跟踪处理以及内部审计的行动计划,负责固定与低值资产管理制度宣导、定期对各部门资产管理员工作进行督导检查;
10.协助部门经理做好职场建设工作中地产项目的资料信息收集、撰写及流程报批工作 ;
11.协助经理完成总公司要求分公司的各项工作的收集、调研,对总公司下发的管理规定予以执行和宣导;
12.负责名片印制、印刷品入库与发放工作 ;
13.做好外部关系维护工作 ;
14.协助所属支公司完成本岗位相关工作的对接、指导等工作;
15.完成部门经理交办的其他事物;
16.遵守反洗钱相关法律法规和公司制度并承担相应职责;
岗位要求:
1.教育程度:大学本科及以上学历,有良好的学习能力;
2.三年以上总务、行政、选址开发等相关管理工作经验;
3.英语良好,能熟练操作计算机及各种办公软件;
4.以客户为中心;
5.沟通和协调能力及优秀的团队合并精神;
6. 态度认真负责,做事细致缜密 ;
7.具有有效沟通及建立协作关系等综合能力。
注:投递简历时请附上一张生活近照;
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工作职责:
1.协助经理推行总分公司下发的行政办公制度、管理规定并监督执行,检查追踪实施结果,对违反规定的情况定期通报;
2.根据上级部门对公文流转的管理规定和主管批示意见,做好分公司收发文的登记、流转、催办等工作,确保公文流转及时准确 ;
3.负责公司各类执照的申请、变更、年检、以及相关信息的公告、证照借用登记、归档等工作 ;
4.执行公司管理制度 ,负责公司行政用章的日常管理、登记、用印审核等工作,确保流程合规 ;
5.执行公司管理制度,负责公司合同条款及流程审核,对合同档案收集、管理、归档等管理 ,配合总公司法务部、合规部完善监督分公司合同的管理,确保流程合规,减少潜在法律风险 ;
6.依照分公司仓库管理办法,负责公司办公用品库管理,及时准确地完成各类物品进出库记录,严格掌握仓库账务,确保仓库台账账目清晰,账实相符,根据库存情况提报请购计划、月末进行成本中心分摊工作;
7.执行公司固定资产管理办法,负责分公司固定资产系统维护,负责固定与低值资产的分配、登记、录入、转移、报废、盘点等具体工作,负责固定与低值资产实物管理 ;
8. 根据总公司盘点工作计划,制定分公司盘点工作表,进行分公司的年度盘点工作,协调总务/IT/财务部,负责整合分公司固定资产盘点报告上报;
9.配合总务经理落实分公司资产管理议案、盘点差异的跟踪处理以及内部审计的行动计划,负责固定与低值资产管理制度宣导、定期对各部门资产管理员工作进行督导检查;
10.协助部门经理做好职场建设工作中地产项目的资料信息收集、撰写及流程报批工作 ;
11.协助经理完成总公司要求分公司的各项工作的收集、调研,对总公司下发的管理规定予以执行和宣导;
12.负责名片印制、印刷品入库与发放工作 ;
13.做好外部关系维护工作 ;
14.协助所属支公司完成本岗位相关工作的对接、指导等工作;
15.完成部门经理交办的其他事物;
16.遵守反洗钱相关法律法规和公司制度并承担相应职责;
岗位要求:
1.教育程度:大学本科及以上学历,有良好的学习能力;
2.三年以上总务、行政、选址开发等相关管理工作经验;
3.英语良好,能熟练操作计算机及各种办公软件;
4.以客户为中心;
5.沟通和协调能力及优秀的团队合并精神;
6. 态度认真负责,做事细致缜密 ;
7.具有有效沟通及建立协作关系等综合能力。
注:投递简历时请附上一张生活近照;
职能类别: 行政专员/助理 保险内勤
公司介绍
中美联泰大都会人寿保险有限公司(以下简称“大都会人寿”)是由美国大都会集团下属公司和上海联和投资有限公司合资组建而成。凭借美国大都会集团在保险业的丰富经验以及上海联和投资有限公司对中国市场的深刻认识,大都会人寿致力于为中国消费者提供值得信赖和专业的保险方案。大都会人寿通过顾问行销、银行保险、直效行销和团险等多元渠道,为全国各地近二十个城市的消费者提供人寿、健康、意外及储蓄型保险产品等保险服务。如需了解更多大都会人寿的信息,请登录公司网站www.metlife.com.cn。
上海联和投资有限公司作为上海市国资委下属的国有独资投资公司,充分利用其资源和优势,专注于高科技产业与金融服务产业的投资,致力于推动上海市乃至全国的产业创新与发展,为国民经济增长做出贡献。
美国大都会集团是全球保险和金融服务行业的领跑者,具有超过140年的寿险经验,其业务遍布美国,拉丁美洲,日本,亚太地区,欧洲和中东。通过其在世界各地的分支机构,美国大都会集团在60多个国家内为9000万名客户提供服务。美国大都会集团是美国1 和墨西哥2 第一大人寿保险公司,为财富500强®中排名前100位中的90多家公司,以及所有财富500强®公司中超过90%的公司提供服务3 。美国大都会集团为个人客户提供寿险、年金、汽车及家居保险、零售银行业务和其它金融服务等。此外,还为企业和其它机构提供团体保险、退休及储蓄产品和服务。
1.基于生效寿险保单(团体加个人),全美排名第一的人寿保险公司。信息来源:国际寿险行销研究协会(limra),2010年6月。
2.《财富500强》,2010年5月版。《财富500强》是财富杂志的注册商标,《财富》系美国《时代周刊》旗下刊物之一。
2008年度,美国保险行业***管理公司(福布斯2008年1月公布)
2009年度,“世界最受尊敬公司”(财富杂志2009年3月公布)
有关详细情况,请登陆www.metlife.com
辽宁联系地址
辽宁省沈阳市沈河区北站路59号财富中心e座24楼
上海联和投资有限公司作为上海市国资委下属的国有独资投资公司,充分利用其资源和优势,专注于高科技产业与金融服务产业的投资,致力于推动上海市乃至全国的产业创新与发展,为国民经济增长做出贡献。
美国大都会集团是全球保险和金融服务行业的领跑者,具有超过140年的寿险经验,其业务遍布美国,拉丁美洲,日本,亚太地区,欧洲和中东。通过其在世界各地的分支机构,美国大都会集团在60多个国家内为9000万名客户提供服务。美国大都会集团是美国1 和墨西哥2 第一大人寿保险公司,为财富500强®中排名前100位中的90多家公司,以及所有财富500强®公司中超过90%的公司提供服务3 。美国大都会集团为个人客户提供寿险、年金、汽车及家居保险、零售银行业务和其它金融服务等。此外,还为企业和其它机构提供团体保险、退休及储蓄产品和服务。
1.基于生效寿险保单(团体加个人),全美排名第一的人寿保险公司。信息来源:国际寿险行销研究协会(limra),2010年6月。
2.《财富500强》,2010年5月版。《财富500强》是财富杂志的注册商标,《财富》系美国《时代周刊》旗下刊物之一。
2008年度,美国保险行业***管理公司(福布斯2008年1月公布)
2009年度,“世界最受尊敬公司”(财富杂志2009年3月公布)
有关详细情况,请登陆www.metlife.com
辽宁联系地址
辽宁省沈阳市沈河区北站路59号财富中心e座24楼
联系方式
- 公司地址:上班地址:沈河区北站路59号财富中心E座24楼