人事行政专员
远东控股集团有限公司
- 公司规模:10000人以上
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:电气/电力/水利
职位信息
- 发布日期:2017-02-07
- 工作地点:无锡-宜兴市
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1 人力资源管理
1.1 招聘与配置:
1.1.1 搜集和确认部门月度、年度招聘需求,制定人员招聘计划,开展相应的招聘工作;
1.1.2 联系各招聘渠道,发布招聘信息;收集筛选简历,更新人才库储备;
1.1.3 联系候选人,组织面试、复试及终试,对候选人展开背景调查;对招聘岗位及政策进行答疑;
1.1.4 日常组织实施竞争上岗,审核人员调动申请,办理调岗手续;
1.1.5 整理年度人力资源数据,分析内部人力资源现状及外部人力资源趋势、环境和供给,草拟下年度人力资源规划。
1.2 社保及公积金管理:
1.2.1 每月整理新员工社会保险参保及退保资料、公积金增缴及退缴资料、办理社保参保和退保,公积金新增和退缴;办理未参保人员的意外保险参保、退保;办理生育报销;
1.2.2 每月办理社保、公积金归户,提供人力资源保险报表,并于EHR系统录入员工账号信息。
1.3 绩效管理:
1.3.1 每年组织修订公司和部门年度绩效指标,分解到各岗位月度绩效指标;
1.3.2 每年两次搜集整理管理人员绩效成绩、排名,整理提交晋降档人员名单,每年度实施晋降档人员绩效面谈;
1.3.3 每月催交、统计各部门和员工月度绩效指标完成情况,计算绩效分数;统计、发布经验分享名单;核对经验分享及绩效抽查,调整绩效考核数据;
1.3.4 每月设置新进和调岗员工绩效指标,各岗位绩效指标进行检讨,调整不适合指标,动态维护绩效指标库。
1.4 薪酬工作:
1.4.1 定期进行行业和地区等外部薪酬水平调研、社保局企业薪酬调研;每年底收集内部员工薪酬意见;
1.4.2 草拟年度薪酬总额预算并跟进月度薪酬预算差异分析,调整季度、年度薪酬预算;
1.4.3 每月更新和维护系统中因人员变动而需调整薪级薪档(新入职、晋升、调动)等信息维护;
1.5 员工发展:
1.5.1 组织公司内外部培训,协助远东大学组织培训;
1.5.2 完成交易中心每年干部晋升工作;
1.5.3 每年开展员工职称初定及申报工作,搜集职称/等级工申报资料,并初步审核。
1.6 员工关系:
1.6.1 办理新员工入职手续,录入、变更及维护日常系统信息;办理劳动合同续签,员工调岗和退休返聘手续;整理员工请假资料,统计享受年休假人员名单;
1.6.2 每月建新员工个人档案,归档各类人事资料;
1.6.3 每年配合集团进行员工满意度调查。
1.7 人才素质测评:
1.7.1 对候选人进行人才素质测评,提供人员素质测评报告;
1.7.2 组织实施年度中高层素质测评。
1.8 其他:
1.8.1 每月对人力资源相关数据分析,提交人事报表、离职报表、新进人员报表、绩效及薪酬累计分析表等。
2 行政管理
2.1 公文处理及档案管理:
2.1.1 外来文件的接收、登记、传递与存档管理;
2.1.2 内部文件的传阅、整理及年度归档;
2.1.3 收集、鉴定、登记、整理、归档各类档案资料,建立建全《存档目录》。
2.2 制度管理:
2.2.1 制定制度、流程制/修订年度计划并组织实施;
2.2.2 实时做好制度、流程的汇编工作,并动态维护制度清单。
2.3 行政接待与会务服务:
2.3.1 确认接待需求信息并制定接待计划,根据接待计划落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待;
2.3.2 做好行政接待费用结转及接待物品统计、汇总;
2.3.3 做好公司层面会议的会务服务工作;
2.3.4 根据部门申请预订酒店并登记,与酒店对接催收帐单,梳理并且审核酒店账单,并进行费用核算报销。
2.4 会议管理:
2.4.1 公司级会议的会议组织及现场服务工作;
2.4.2 对会议纪要执行情况进行督导、汇总及考核;
2.5 时效管理:
2.5.1 设置员工时效报表,及时增删或修订并对执行情况进行公示、对违规情况进行考核;
2.5.2 梳理汇总中高管下达的《工作任务单》情况,针对发布和执行情况进行提醒、督导和考核;
2.5.3 汇总公司文件清单,组织学习;
2.5.4 每月定期统计各部门OA阅读率,并于OA公布;
2.5.5 公示领导外出活动情况。
2.6 工商管理:
2.6.1 办理公司工商营业执照注册登记、企业年检、变更、资质年检。
2.7 信息收集、整理与维护:
2.7.1 开展公司手机新增、调配、发放、回收等工作;
2.7.2 维护公司短信平台信息、办理员工手机短号、彩铃等业务;
2.7.3 核算各部门固话及管理人员手机费,提交财务归户。
2.8 内务管理:
2.8.1 每月定期检查公司办公环境,监督各部门办公环境符合公司5S管理要求,每月于OA公布检查结果;
2.8.2 负责公司内部办公区域办公设施非人为因素损坏报修工作。
3 其他:
3.1配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理;
3.2协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。
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1 人力资源管理
1.1 招聘与配置:
1.1.1 搜集和确认部门月度、年度招聘需求,制定人员招聘计划,开展相应的招聘工作;
1.1.2 联系各招聘渠道,发布招聘信息;收集筛选简历,更新人才库储备;
1.1.3 联系候选人,组织面试、复试及终试,对候选人展开背景调查;对招聘岗位及政策进行答疑;
1.1.4 日常组织实施竞争上岗,审核人员调动申请,办理调岗手续;
1.1.5 整理年度人力资源数据,分析内部人力资源现状及外部人力资源趋势、环境和供给,草拟下年度人力资源规划。
1.2 社保及公积金管理:
1.2.1 每月整理新员工社会保险参保及退保资料、公积金增缴及退缴资料、办理社保参保和退保,公积金新增和退缴;办理未参保人员的意外保险参保、退保;办理生育报销;
1.2.2 每月办理社保、公积金归户,提供人力资源保险报表,并于EHR系统录入员工账号信息。
1.3 绩效管理:
1.3.1 每年组织修订公司和部门年度绩效指标,分解到各岗位月度绩效指标;
1.3.2 每年两次搜集整理管理人员绩效成绩、排名,整理提交晋降档人员名单,每年度实施晋降档人员绩效面谈;
1.3.3 每月催交、统计各部门和员工月度绩效指标完成情况,计算绩效分数;统计、发布经验分享名单;核对经验分享及绩效抽查,调整绩效考核数据;
1.3.4 每月设置新进和调岗员工绩效指标,各岗位绩效指标进行检讨,调整不适合指标,动态维护绩效指标库。
1.4 薪酬工作:
1.4.1 定期进行行业和地区等外部薪酬水平调研、社保局企业薪酬调研;每年底收集内部员工薪酬意见;
1.4.2 草拟年度薪酬总额预算并跟进月度薪酬预算差异分析,调整季度、年度薪酬预算;
1.4.3 每月更新和维护系统中因人员变动而需调整薪级薪档(新入职、晋升、调动)等信息维护;
1.5 员工发展:
1.5.1 组织公司内外部培训,协助远东大学组织培训;
1.5.2 完成交易中心每年干部晋升工作;
1.5.3 每年开展员工职称初定及申报工作,搜集职称/等级工申报资料,并初步审核。
1.6 员工关系:
1.6.1 办理新员工入职手续,录入、变更及维护日常系统信息;办理劳动合同续签,员工调岗和退休返聘手续;整理员工请假资料,统计享受年休假人员名单;
1.6.2 每月建新员工个人档案,归档各类人事资料;
1.6.3 每年配合集团进行员工满意度调查。
1.7 人才素质测评:
1.7.1 对候选人进行人才素质测评,提供人员素质测评报告;
1.7.2 组织实施年度中高层素质测评。
1.8 其他:
1.8.1 每月对人力资源相关数据分析,提交人事报表、离职报表、新进人员报表、绩效及薪酬累计分析表等。
2 行政管理
2.1 公文处理及档案管理:
2.1.1 外来文件的接收、登记、传递与存档管理;
2.1.2 内部文件的传阅、整理及年度归档;
2.1.3 收集、鉴定、登记、整理、归档各类档案资料,建立建全《存档目录》。
2.2 制度管理:
2.2.1 制定制度、流程制/修订年度计划并组织实施;
2.2.2 实时做好制度、流程的汇编工作,并动态维护制度清单。
2.3 行政接待与会务服务:
2.3.1 确认接待需求信息并制定接待计划,根据接待计划落实参观路线、布置会场、邀请接待领导并实施接待;
2.3.2 做好行政接待费用结转及接待物品统计、汇总;
2.3.3 做好公司层面会议的会务服务工作;
2.3.4 根据部门申请预订酒店并登记,与酒店对接催收帐单,梳理并且审核酒店账单,并进行费用核算报销。
2.4 会议管理:
2.4.1 公司级会议的会议组织及现场服务工作;
2.4.2 对会议纪要执行情况进行督导、汇总及考核;
2.5 时效管理:
2.5.1 设置员工时效报表,及时增删或修订并对执行情况进行公示、对违规情况进行考核;
2.5.2 梳理汇总中高管下达的《工作任务单》情况,针对发布和执行情况进行提醒、督导和考核;
2.5.3 汇总公司文件清单,组织学习;
2.5.4 每月定期统计各部门OA阅读率,并于OA公布;
2.5.5 公示领导外出活动情况。
2.6 工商管理:
2.6.1 办理公司工商营业执照注册登记、企业年检、变更、资质年检。
2.7 信息收集、整理与维护:
2.7.1 开展公司手机新增、调配、发放、回收等工作;
2.7.2 维护公司短信平台信息、办理员工手机短号、彩铃等业务;
2.7.3 核算各部门固话及管理人员手机费,提交财务归户。
2.8 内务管理:
2.8.1 每月定期检查公司办公环境,监督各部门办公环境符合公司5S管理要求,每月于OA公布检查结果;
2.8.2 负责公司内部办公区域办公设施非人为因素损坏报修工作。
3 其他:
3.1配合董事会做好资产管理制度规定的各项资产管理;
3.2协助其它岗位工作,完成领导交办的其他工作。
职能类别: 人事专员 行政专员/助理
公司介绍
一、公司简介
远东控股集团有限公司创建于1985年,前身为宜兴市范道仪表仪器厂,获“亚洲品牌500强”、“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国***雇主企业”等荣誉称号。目前公司年营业收入近500亿元,品牌价值735.66亿元,员工近10000人。拥有博士后科研工作站、院士专家工作站、江苏省企业研究生工作站、江西省锂电池工程研究中心等科研基地。
远东控股集团坚持“主业+投资”的战略。旗下智慧能源(股票代码600869),主营智慧能源和智慧城市技术、产品与服务及其互联网、物联网应用的研发、制造与销售;智慧能源和智慧城市项目规划设计、投资建设及能效管理与服务;智慧能源和智慧城市工程总承包;包括智能分布式电源技术和产品、数码电芯、高性能动力锂电池组、新能源汽车等,致力成为全球领先的智慧能源、智慧城市服务商;远东控股对外投资屡创佳绩,整体投资成果优异。截至目前,总投资企业数量达到352家,累计实现上市101家(其中新三板28家),预披露13家。
到2024年,远东控股集团目标实现年营业收入1000亿元,其中智慧能源800亿元;年净利润超60亿元,其中智慧能源50亿元,年市值1000亿元。
二、薪酬和福利
1、有竞争力的薪酬;施行浮动工资,薪酬总体水平在行业内和本地有较强竞争力
2、五险一金
3、免费旅游
4、免费体检
5、带薪年休假
6、一年一次探亲路费报销
7、按三星级标准装修的员工公寓(免费)
8、员工购房补贴
9、节假日礼品
10、员工子女奖学金
11、员工结婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以礼品、慰问品、慰问金等慰问
三、员工休闲娱乐
1、图书馆、网吧、台球室、娱乐活动中心等
2、远东日、远东好声音等娱乐活动
3、足球赛、篮球赛、乒乓球赛等体育活动
四、培训与发展
1、公开内部竞聘:优先考虑公司内部员工,为员工个人发展提供广阔的平台和机会
2、三年轮岗制度:在同一岗位工作满三年后,可进行岗位轮换
3、健全的晋升、职称评聘体系
4、远东大学:提供多样、全面的企业培训
5、员工晋升通道: 管理/专家双通道,员工既可以选择在专业领域上深耕,也可以选择到管理序列上发展
生产序列:一线员工→副班长→班长→厂长助理→副厂长→厂长→高级厂长→资深厂长→高管
专业序列:专员→经理→高级经理→资深经理→专家
技术序列:助理工程师→工程师→高级工程师→资深工程师→专家→高级专家
营销序列:客户经理→高级客户经理→资深客户经理
管理序列:普通员工→总监助理→副总监→总监→高级总监→资深总监→高管
一握远东手,永远是朋友。远东控股集团本着永不满足、追求卓越的企业精神,诚邀您的加盟,这里将为您提供广阔的发挥潜力、实现事业和梦想的舞台。
远东控股集团有限公司创建于1985年,前身为宜兴市范道仪表仪器厂,获“亚洲品牌500强”、“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国***雇主企业”等荣誉称号。目前公司年营业收入近500亿元,品牌价值735.66亿元,员工近10000人。拥有博士后科研工作站、院士专家工作站、江苏省企业研究生工作站、江西省锂电池工程研究中心等科研基地。
远东控股集团坚持“主业+投资”的战略。旗下智慧能源(股票代码600869),主营智慧能源和智慧城市技术、产品与服务及其互联网、物联网应用的研发、制造与销售;智慧能源和智慧城市项目规划设计、投资建设及能效管理与服务;智慧能源和智慧城市工程总承包;包括智能分布式电源技术和产品、数码电芯、高性能动力锂电池组、新能源汽车等,致力成为全球领先的智慧能源、智慧城市服务商;远东控股对外投资屡创佳绩,整体投资成果优异。截至目前,总投资企业数量达到352家,累计实现上市101家(其中新三板28家),预披露13家。
到2024年,远东控股集团目标实现年营业收入1000亿元,其中智慧能源800亿元;年净利润超60亿元,其中智慧能源50亿元,年市值1000亿元。
二、薪酬和福利
1、有竞争力的薪酬;施行浮动工资,薪酬总体水平在行业内和本地有较强竞争力
2、五险一金
3、免费旅游
4、免费体检
5、带薪年休假
6、一年一次探亲路费报销
7、按三星级标准装修的员工公寓(免费)
8、员工购房补贴
9、节假日礼品
10、员工子女奖学金
11、员工结婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以礼品、慰问品、慰问金等慰问
三、员工休闲娱乐
1、图书馆、网吧、台球室、娱乐活动中心等
2、远东日、远东好声音等娱乐活动
3、足球赛、篮球赛、乒乓球赛等体育活动
四、培训与发展
1、公开内部竞聘:优先考虑公司内部员工,为员工个人发展提供广阔的平台和机会
2、三年轮岗制度:在同一岗位工作满三年后,可进行岗位轮换
3、健全的晋升、职称评聘体系
4、远东大学:提供多样、全面的企业培训
5、员工晋升通道: 管理/专家双通道,员工既可以选择在专业领域上深耕,也可以选择到管理序列上发展
生产序列:一线员工→副班长→班长→厂长助理→副厂长→厂长→高级厂长→资深厂长→高管
专业序列:专员→经理→高级经理→资深经理→专家
技术序列:助理工程师→工程师→高级工程师→资深工程师→专家→高级专家
营销序列:客户经理→高级客户经理→资深客户经理
管理序列:普通员工→总监助理→副总监→总监→高级总监→资深总监→高管
一握远东手,永远是朋友。远东控股集团本着永不满足、追求卓越的企业精神,诚邀您的加盟,这里将为您提供广阔的发挥潜力、实现事业和梦想的舞台。
联系方式
- Email:067112@600869.com
- 公司地址:江苏省宜兴市高塍镇远东大道6号 (邮编:214257)
- 电话:18896652725