行政经理
科倍企业发展(上海)有限公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:服装/纺织/皮革
职位信息
- 发布日期:2015-04-22
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1
- 工作经验:5-7年
- 学历要求:本科
- 职位月薪:面议
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位概述:
依据公司的战略发展规划和年度经营计划,组织制定年度行政工作计划,规划、指导、协调、组织开展公司行政后勤服务、总务、保卫等各项工作,为公司各部门提供后勤保障服务,确保公司各项后勤保障系统平稳运行。
主要岗位职责:
1、组织制定和执行行政管理制度:组织编制公司行政管理的各项规章制度,并监督和贯彻执行,按规定对违章事件组织人员调查和处理。
2、制定年度行政工作计划、控制行政费用:全面主持行政部日常工作,依据公司的战略发展规划和年度经营计划,组织制定年度、月度行政工作目标及工作计划和预算报告,并组织实施;按照公司年度费用预算和行政管理后勤保障预算报告,审核、控制公司各项行政经费的支出。
3、统筹后勤保障工作:根据公司年度行政工作计划,组织、协调、监督和安排公司的后勤工作,包括车辆安排、水、电、办公环境、绿化、卫生、办公设备、5S管理、员工生活福利等工作,确保公司整体环境清洁、舒适,保证公司各项设备正常运转,为公司各项工作的有序开展提供保障。
4、消防、安全防范管理:组织公司的保安人员对公司的消防、安全等工作进行统一管理,监控和维护内部公共秩序,预防安全灾害事故的发生,确保公司的经营安全顺利进行。
5、商务服务工作:组织、指导、监督和协调做好公司的来客接待、订票、订餐、订房、会议和活动准备、信函收发等商务服务工作;组织策划公司重大接待、公关和庆典活动,妥善处理各项对外事务。
6、行政性财产物资管理:协调公司行政、办公设备及用品,统一安排人员购买与发放,保证正常办公和生活的物资供应;组织人员对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点和处理。
7、部门内部管理:贯彻落实员工岗位责任制,将部门工作计划分解到员工个人,并监督检查计划完成情况,评价考核下属员工工作完成情况;组织部门例会及安排部门人员的培训学习,配合HR部门组织开展部门人员的招聘选拔,考核部门员工业绩等人力资源管理工作。
8、其他工作:与公司内部各部门、公司外相关部门及各上下级各单位的协调,保持良好的合作关系;完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、管理类相关专业;
3、5年以上相关工作经验,解决突发事件的经验丰富。
依据公司的战略发展规划和年度经营计划,组织制定年度行政工作计划,规划、指导、协调、组织开展公司行政后勤服务、总务、保卫等各项工作,为公司各部门提供后勤保障服务,确保公司各项后勤保障系统平稳运行。
主要岗位职责:
1、组织制定和执行行政管理制度:组织编制公司行政管理的各项规章制度,并监督和贯彻执行,按规定对违章事件组织人员调查和处理。
2、制定年度行政工作计划、控制行政费用:全面主持行政部日常工作,依据公司的战略发展规划和年度经营计划,组织制定年度、月度行政工作目标及工作计划和预算报告,并组织实施;按照公司年度费用预算和行政管理后勤保障预算报告,审核、控制公司各项行政经费的支出。
3、统筹后勤保障工作:根据公司年度行政工作计划,组织、协调、监督和安排公司的后勤工作,包括车辆安排、水、电、办公环境、绿化、卫生、办公设备、5S管理、员工生活福利等工作,确保公司整体环境清洁、舒适,保证公司各项设备正常运转,为公司各项工作的有序开展提供保障。
4、消防、安全防范管理:组织公司的保安人员对公司的消防、安全等工作进行统一管理,监控和维护内部公共秩序,预防安全灾害事故的发生,确保公司的经营安全顺利进行。
5、商务服务工作:组织、指导、监督和协调做好公司的来客接待、订票、订餐、订房、会议和活动准备、信函收发等商务服务工作;组织策划公司重大接待、公关和庆典活动,妥善处理各项对外事务。
6、行政性财产物资管理:协调公司行政、办公设备及用品,统一安排人员购买与发放,保证正常办公和生活的物资供应;组织人员对公司行政财产物资进行登记、造册及定期盘点和处理。
7、部门内部管理:贯彻落实员工岗位责任制,将部门工作计划分解到员工个人,并监督检查计划完成情况,评价考核下属员工工作完成情况;组织部门例会及安排部门人员的培训学习,配合HR部门组织开展部门人员的招聘选拔,考核部门员工业绩等人力资源管理工作。
8、其他工作:与公司内部各部门、公司外相关部门及各上下级各单位的协调,保持良好的合作关系;完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历;
2、管理类相关专业;
3、5年以上相关工作经验,解决突发事件的经验丰富。
公司介绍
科倍集团创立于1994年,是一家集纺织印染,成衣制造,外贸出口为一体的现代化服装集团公司。集团现有员工约2000人,总部位于上海,现已建成科倍江苏、吴江英诺、永新印染三大生产基地,并在越南和中国香港设有分公司。
科倍集团外贸出口业务以外销棉,麻,化纤类梭织外贸中高档休闲女装为主,是欧美加各大服装零售商和服装百货商店的长期优秀供应商,主要客户有Target,Kohls,Gap等等。
上海市长宁区临新路268号扬子江国际企业广场8号楼(莘庄-七宝和淞虹路地铁站有班车)
科倍集团外贸出口业务以外销棉,麻,化纤类梭织外贸中高档休闲女装为主,是欧美加各大服装零售商和服装百货商店的长期优秀供应商,主要客户有Target,Kohls,Gap等等。
上海市长宁区临新路268号扬子江国际企业广场8号楼(莘庄-七宝和淞虹路地铁站有班车)
联系方式
- Email:xryan@co-best.com
- 公司地址:上海市长宁区临新路268弄(扬子江国际企业广场)8号楼