宜兴招聘

岗位职责
承接区部前台的人员接待和内、外部寄递物品、信函、报刊的收发工作，预订因公出差人员酒店、票务工作，并按相关规定建立登记台账；
承担行政车辆证件、钥匙、加油卡的保管与交接工作，并及时登记；
提供餐饮的地区应承担员工餐卡或餐卷保管、就餐领用登记和餐卡的充值管理；
负责全区印制名片的需求汇总，并协调采购岗位完成名片印制，并负责到货名片的发放、登记及报废名片的回收与销毁；
收集全区办公用品需求，协调采购岗位完成统购或自购办公用品的采购，负责到货办公用品的发放、领用和登记；
订阅、发放全区报纸、杂志，并负责图书及报刊的保管；
制作、更新全区通讯录，并在OA发布；
汇总行政月度工作报表，并上报；
组织部门会议，进行会议记录；
统筹地区会议室的使用，提供视频会议提供设备操作服务和指导，做好视频设备的维养维护；
细化、完善地区通讯工具管理制度，建立日常移动通讯工具管理工作表；
保管地区各分支机构印章，审核用章资料及完成用印，承接总部印章管理工作；
跟进及向总部职能部门报备全区重大事项；
协助他人进行流程与制度的推广实施；
全区生日礼品的统计、协调采购、保管及发放领用管理。
上级交办的其他工作任务；

任职资格
大专以上学历，行政管理相关专业
无特别要求，具有1以上行政综合专业工作经验者优先
熟练掌握行政综合管理流程及制度
熟悉计算机及办公软件
身体健康，无职业病，无不良嗜好