宜兴 [切换城市] 宜兴招聘宜兴行政/后勤招聘宜兴行政专员/助理招聘

行政管理专员

远东控股集团有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电气/电力/水利

职位信息

  • 发布日期:2013-06-22
  • 工作地点:宜兴
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

1.工作职责:
公文流转:
1) 负责撰写集团行政事务公文;
2) 负责草拟、修改、审查集团总部相关文字稿件,如年度工作计划、总结、报表和日常行文等;
3) 负责集团文件、通知、简报的登记、呈送、传递、催阅、邮寄、立卷、装订和保管;
4) 负责组织安排集团总部例会,包括会议通知、会议地点安排、会议议题的征集、上报文件的汇总、会议材料的准备、会议记录、纪要、督导的撰写整理,大事记的撰写;
工商管理:
5) 负责办理集团公司的工商营业执照注册登记、企业年检、变更、资质年检等事宜;
安保管理:
6) 协助部门领导制定外保工作年度计划,检查全体外保工作职责执行情况,对外保管理提出奖罚意见;
7) 制定重要来宾和公司内重大活动的安全警卫预案,并指挥现场警戒工作;
8) 针对集团及下属公司安全保卫实际情况,提出治安综合治理等整改意见,组织实施集团颁布的各项安全保卫管理规章制度;
9) 组织对外来职工人口的清理检查工作和证照办理工作;
10) 安排机动车和外来车辆的统筹管理、并发放车贴;
11) 协助相关部门处理内部治安事件和员工纠纷,参与突发事件的处理;
12) 安排外保每1.5小时巡逻一次;
13) 负责与外聘保安公司的对接联系;
14) 安排对外聘安保人员及外保管理人员的工作。
行政支持及其他:
15) 负责集团公司及集团领导各项行政荣誉的申报工作;
16) 负责处理日常电话、报刊、信函、电报、传真的接听与收发;
17) 负责对外短信发布及短信平台号码更新、通讯录管理、集团电话费(手机费)管理,移动(电信)业务办理;
18) 负责联系、安排集团高管出差、拜访行程和进行护照、通行证、签证、签注手续办理;
19) 负责对集团管理人员的时效考核管理工作;
20) 负责部门预算编制;
21) 负责商会、协会事务的综合管理工作,包括集团及各子公司人员入会推荐、发起设立商会协会、入会人员变更、后期维护等
22) 负责集团因公酒店预订、账单结算;
23) 负责为集团及各子公司各类会议提供速记服务;
24) 协助部门领导接待来访宾客,总结大会、节日庆典等专题性活动的联系筹备及实施工作;
25) 协助部门领导处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通,公共关系拓展和维护工作;
26) 协助部门领导处理各种日常事务及与各部门之间、与外部单位之间的协调与沟通;
27) 负责对新员工办理上岗证、新商务经理办理车贴工作;
28) 组织安保人员督查公司员工对公司纪律相关规章制度的执行情况;
29) 协助部门领导处理突发事件。
2.工作联系:
汇报对象:总裁工作部总监
督导对象:
内部联系:部门内各岗位、集团各部门
外部联系:外来到访宾客等
3.素质要求:
教育程度:大专及以上学历
专业要求:中文、经济类相关专业
经验要求:2年及以上相关工作经验
能力要求:
1) 形象大方、有亲和力,良好的沟通能力和口头、文字表达能力;
2) 做事周到细致,责任心强;
3) 具有行政文秘、商务礼仪等常识;
4) 具备电脑办公自动化软件操作和基本档案管理能力;
5) 可查阅和阅读相关英文资料;
从业资格:

公司介绍

一、公司简介
     远东控股集团有限公司创建于1985年,前身为宜兴市范道仪表仪器厂,获“亚洲品牌500强”、“中国企业500强”、“中国民营企业500强”、“中国***雇主企业”等荣誉称号。目前公司年营业收入近500亿元,品牌价值735.66亿元,员工近10000人。拥有博士后科研工作站、院士专家工作站、江苏省企业研究生工作站、江西省锂电池工程研究中心等科研基地。
      远东控股集团坚持“主业+投资”的战略。旗下智慧能源(股票代码600869),主营智慧能源和智慧城市技术、产品与服务及其互联网、物联网应用的研发、制造与销售;智慧能源和智慧城市项目规划设计、投资建设及能效管理与服务;智慧能源和智慧城市工程总承包;包括智能分布式电源技术和产品、数码电芯、高性能动力锂电池组、新能源汽车等,致力成为全球领先的智慧能源、智慧城市服务商;远东控股对外投资屡创佳绩,整体投资成果优异。截至目前,总投资企业数量达到352家,累计实现上市101家(其中新三板28家),预披露13家。
      到2024年,远东控股集团目标实现年营业收入1000亿元,其中智慧能源800亿元;年净利润超60亿元,其中智慧能源50亿元,年市值1000亿元。
二、薪酬和福利
    1、有竞争力的薪酬;施行浮动工资,薪酬总体水平在行业内和本地有较强竞争力
    2、五险一金
    3、免费旅游
    4、免费体检
    5、带薪年休假
    6、一年一次探亲路费报销
    7、按三星级标准装修的员工公寓(免费)
    8、员工购房补贴
    9、节假日礼品
    10、员工子女奖学金
    11、员工结婚、生育、患病住院、死亡等公司均予以礼品、慰问品、慰问金等慰问
三、员工休闲娱乐
    1、图书馆、网吧、台球室、娱乐活动中心等
    2、远东日、远东好声音等娱乐活动
    3、足球赛、篮球赛、乒乓球赛等体育活动
四、培训与发展
    1、公开内部竞聘:优先考虑公司内部员工,为员工个人发展提供广阔的平台和机会
    2、三年轮岗制度:在同一岗位工作满三年后,可进行岗位轮换
    3、健全的晋升、职称评聘体系
    4、远东大学:提供多样、全面的企业培训
    5、员工晋升通道: 管理/专家双通道,员工既可以选择在专业领域上深耕,也可以选择到管理序列上发展
      生产序列:一线员工→副班长→班长→厂长助理→副厂长→厂长→高级厂长→资深厂长→高管
      专业序列:专员→经理→高级经理→资深经理→专家
      技术序列:助理工程师→工程师→高级工程师→资深工程师→专家→高级专家
      营销序列:客户经理→高级客户经理→资深客户经理
      管理序列:普通员工→总监助理→副总监→总监→高级总监→资深总监→高管
    一握远东手,永远是朋友。远东控股集团本着永不满足、追求卓越的企业精神,诚邀您的加盟,这里将为您提供广阔的发挥潜力、实现事业和梦想的舞台。

联系方式

  • Email:067112@600869.com
  • 公司地址:江苏省宜兴市高塍镇远东大道6号 (邮编:214257)
  • 电话:18896652725