房地产公司行政前台
建发房地产集团--怡家园(厦门)物业管理有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:国企
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2020-11-21
- 工作地点:广州-天河区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:6-8千/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
一、负责行政管理工作
1、负责公司礼品及物料的领用、保管、盘点工作,协助进行各类固定资产、公司礼品、工会福利的采购、发放及管理工作。
2、协助领导宿舍、公司食堂管理工作,保障员工用餐情况。
二、负责前台管理工作
1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。
2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。
3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。
4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。
5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5S管理工作
6、负责图书物品的登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。
三、协助员工年度体检前期征询工作及落实保障工作
四、协助完成公司各项活动的组织管理及开展工作
五、协助企业文化建设及宣导工作和配合工会、团组织工作的具体落实
六、完成领导交办的其它工作
任职要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、有房产企业行政管理工作经验优先;
3、熟悉礼仪、接待方面的知识,了解行政管理基本工作流程。
4、具有良好的沟通协调能力和社交能力,工作细致、严谨,仪态良好;具备较好的敬业精神和职业操守。
职能类别:行政专员/助理
公司介绍
建发物业系建发房产旗下专业从事物业管理的集团公司,通过ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系及OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,在管项目覆盖写字楼\办公楼、住宅、城市综合体、商业、医院、产业园区、学校、公园等业态,物业服务覆盖物业前期介入、物业顾问服务、物业全委管理、物业资产管理、物业增值服务等物业项目全生命周期服务。
联系方式
- Email:weilm@heomeol.cn
- 公司地址:地址:span龙文区建发碧湖片区(漳州万达附近)