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行政人事助理

上海华安会计师事务所有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:会计/审计

职位信息

  • 发布日期:2021-06-03
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  人事助理

职位描述

行政方面:

1、负责公司会议准备,会议记录整理;会议室及相关设备管理;

2、各类行政资料、合同文件等整理保存归档备查;

3、公司项目合同、底稿等相关资料整理归档;

4、采购办公用品、办公耗材、办公设备并进行发放登记管理;

5、办公设备的管理和维护;

6、房租、水电费、电话费等行政办公费用的核对确认及付款申请;

7、公司名片、宣传品等的印制;

8、公司订房、订餐及机票火车票预订等相关事宜;

9、公司各类证件及印章管理;

10、注册会计师培训、年检、转所等事宜;

11、行政方面的其他事务。


人事方面:

1、日常招聘工作、人才储备库建立及维护;

2、办理员工入离职手续,劳动合同签订归档及人事材料归档;

3、公司员工社会保险、公积金异动管理(包括每月台账核对、年度申报等);

4、监督员工考勤、审核和办理休假等手续及每月员工考勤;

5、员工绩效考核评分统计及考核材料分类归档;

6、上级领导交代的其他工作。


任职资格:

1、大学专科及以上学历,形象气质佳;

2、熟练使用WORD、EXCEL、PPT等办公软件;

3、具有良好的沟通协调能力;执行力强;

4、工作努力,有责任心,有一定抗压力;

5、一年以上行政人事相关工作经验者优先考虑;

6、有劳务派遣工作经验者优先考虑;

7、必须上海话熟练

8、3年合同、3~6个月试用期

公司介绍

上海华安会计师事务所有限公司成立于2008年3月,是经上海财政局批准成立的社会审计机构,现为上海市注册会计师协会A类会计师事务所。
我公司恪守“独立、客观、公正”的执业原则,奉行“诚信、专业、高效”的执业理念,致力为客户提供全方位服务。

联系方式

  • 公司地址:上海市南京西路1376号上海商城东峰434室
  • 电话:13524117571