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合同档案管理主任

上海百事可乐饮料有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:合资(欧美)
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2020-12-15
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:0.8-1万/月
  • 职位类别:合规主管/专员  档案管理员

职位描述

1.根据财务、法务、审计等部门的要求,协助完善公司合同管理体系,包括:制订和完善合同管理相关制度、合同管理标准和工作指引等,对规范和优化合同管理工作提出建议和意见;

2.负责统筹管理公司(含分公司)的合同,对E-approval提交的用章业务进行审核,主要对上海营业所的合同、协议和相关资料中业务条款的合规性进行复核,将上述合同、协议和相关资料等送交行政盖章,负责原件扫描、组卷、归档、保管、寄回等工作;

3.建立和维护合同、协议和相关资料的管理台账,确保合同原件的完整性;

4.配合相关部门对合同的调取与查阅,做好外借手续;

5.审核过程中发现问题能够及时反馈,并跟进整改落实;

6.监督复核苏南地区6家分公司(苏州、嘉兴、昆山、无锡、常州、南通)等合同管理工作;

7.完成领导交办的其它相关工作。

职位要求:

1.学历:全日制本科及以上;

2.专业:法律类、档案管理类;

3.工作经验:有3年以上合同档案系统性管理经验;

4.坚持原则,有较强的责任心,有良好的文字表达、协调沟通能力;

5.可适当出差。



公司介绍

上海百事可乐饮料有限公司是中外合资企业,成立于1989年,坐落于上海市闵行***经济技术开发区,占地面积4万2千平方米,投资总额5160万美元。共有四条流水线,其中pet线两条、拉罐线一条、混合线一条,年产能约6000万标箱。现有直接和间接雇佣员工约2000人,为百事饮品事业中国“北京、上海、广州、深圳”四大灌瓶厂之一。销售区域覆盖上海市及江苏南部等地。生产、 销售百事可乐、七喜、美年达等世界驰名品牌碳酸饮料系列产品;

上海百事自1989年成立以来,企业运营一直保持持续的增长。目前年销售量逾7000万标箱,年销售收入逾13亿人民币,在业绩贡献方面在百事饮品事业东区,百事饮品中国,承担着极其重要的角色。

上海百事致力于业绩的持续健康发展,源于优秀的业绩,曾获“中国食品工业改革开放二十年杰出外商投资企业”、美国《财富》杂志 “中国最受赞赏的外商投资企业”、 “百事全球***灌瓶厂奖”、“中国饮料工业二十强”等50多个市级、***和国际百事公司的高等级荣誉。

上海百事致力于人才的持续有效培养,在打造坚实的以来自于内部晋升为主的管理团队的同时,亦在为百事饮品事业输出优秀的高层管理人员,曾获“百事全球高绩效管理团队奖”等荣誉。

联系方式

  • 公司地址:徐汇区南宁路970号徐汇万科1期B栋 (邮编:200020)